Planilha para Turmas Mistas

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Estrutura

A planilha de turmas mistas serve como um complemento ao portal, é utilizada por professores de disciplinas em que os alunos são originários de outras turmas ou mesmo alunos externos a instituição.

Primeira Aba/Planilha

A primeira aba é a responsável pela atualização das turmas e dos alunos, que compõem as outras planilhas/abas do arquivo, nesta planilha existem dois botões:

  • Atualiza Turmas e Alunos que é utilizado para buscar novas turmas ou novos alunos, matriculados antes do início do uso da planilha ou mesmo durante o andamento da disciplina
  • Transmitir notas para o portal que envia as notas para o portal (que não estivem com o status de transmitidas)

Ambos os botões podem ser acionados a qualquer momento quando necessário

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Abas/Planilhas subsequentes

  • Nesta segunda Planilha temos as notas, que por possuir diversos controles recomendamos sempre utilizar os arquivos com as macros habilitadas
  • Toda vez que uma nota, falta ou horas aula for alterada, o status que aparece mais a direita dos dados (neste exemplo Transmitida e Não transmitida - Informe a...), desaparece, possibilitando o reenvio das notas (na primeira planilha, clicar no botão Transmitir notas para o portal), se houver um status definido as notas não serão transmitidas, portanto é importante observar a mensagem e, caso deseje "forçar" um reenvio, siga os passos da próxima imagem (posterior a esta).
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  • Observe no campo que está de cor amarela, se alterado o valor das horas aulas, por exemplo, de 9 para 1 e depois novamente para 9, o status de Transmitida ou eventuais erros somem e se as notas forem retransmitidas todos os alunos terão suas notas atualizadas
  • Pode acontecer de a planilha ser usada com as macros desabilitadas, ocasionando a não atualização dos status (referente a erros ou de notas transmitidas)
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