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| == ''' Contrato de Comodato de Notebook''' == | | == ''' Contrato de Comodato de Notebook''' == |
− | * Esse processo é realizado quando algum notebook será "emprestado" para algum funcionário/professor da instituição.
| + | '''ITCI068''' - Essa instrução de trabalho é realizada quando algum notebook será "emprestado" para algum funcionário/professor da instituição. |
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| + | === Passo 01 - Encontre o Notebook === |
| # Acesse a lista de notebooks do [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YnGNyOFYeq6T2oq4G-3RGe0YQdx1bGT8WbrHU-UaPLk/edit#gid=0 Google Drive do CI] | | # Acesse a lista de notebooks do [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YnGNyOFYeq6T2oq4G-3RGe0YQdx1bGT8WbrHU-UaPLk/edit#gid=0 Google Drive do CI] |
| # Encontre o notebook que será feito o contrato, verifique a COLIGADA e ETIQUETA (ou PATRIMÔNIO) para poder encontrá-lo no sistema. | | # Encontre o notebook que será feito o contrato, verifique a COLIGADA e ETIQUETA (ou PATRIMÔNIO) para poder encontrá-lo no sistema. |
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| # Informe a Etiqueta do CI e clique em '''OK''': | | # Informe a Etiqueta do CI e clique em '''OK''': |
| #: [[File:ClipCapIt-160602-145217.PNG]] | | #: [[File:ClipCapIt-160602-145217.PNG]] |
| + | # Dê um duplo clique para poder abrir o patrimônio: |
| + | #: [[File:ClipCapIt-160602-145515.PNG]] |
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| + | === Passo 02 - Atualize as informações para o Contrato === |
| + | # Vá até os '''[Campos Complementares]''', '''atualize os dados''' do usuário/responsável do notebook (detalhados abaixo) e clique em '''[Salvar]''' |
| + | ## '''Usuário(s) do notebook''' - É o usuário do Notebook, pode ser funcionário, estagiário, setor, etc (Neste caso é o Estagiário da tesouraria). |
| + | ## '''Coligada do Usuário/Responsável''' - Informe a coligada do funcionário que irá assinar o contrato (Neste caso será o Valdair). |
| + | ## '''Chapa Completa do Usuário/Respons.''' - Informe a chapa completa (com os zeros) do funcionário que irá assinar o contrato (se não souber a chapa, veja no final deste manual como encontrá-la). |
| + | ## '''Data do Contrato de Comodato''' - Informe a Data do Contrato, ou seja, a data em que o funcionário começa a utilizar o notebook. |
| + | ## '''Data da Rescisão do Contrato''' - Informe a Data da Rescisão, ou seja, a data em que o funcionário devolveu o notebook. |
| + | #:[[File:ClipCapIt-160602-151757.PNG]] |
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| + | === Passo 03 - Gere o relatório do Contrato === |
| + | # Clique em '''[Anexos]''' e gere o relatório '''[Contrato de Comodato de Notebooks]''': |
| + | #: [[File:ClipCapIt-160602-150820.PNG]] |
| + | # Exporte o Relatório para sua máquina |
| + | #: [[File:ClipCapIt-160602-151116.PNG]] |
| + | # Salve o Contrato na [https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0B5dlGmPwwWKjUVRQdFpXd3lQREU Pasta dos Contratos], com o nome conforme padrão (ETIQUETA - DATA CONTRATO (AAAA.MM.DD) - CONTRATO - USUÁRIO): |
| + | #: [[File:ClipCapIt-160602-152139.PNG]] |
| + | # Imprima o contrato em 2 (duas) vias e colete as assinaturas. |
| + | # Uma via fica com o funcionário e outra com a instituição (na pasta dos contratos - armário do CI). |
| + | |
| + | === Passo 04 - Atualize a Planilha dos Notebooks === |
| + | # Atualize o nome do '''Responsável Atual''' na aba '''Notebooks''' da [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YnGNyOFYeq6T2oq4G-3RGe0YQdx1bGT8WbrHU-UaPLk/edit#gid=0 Planilha]: |
| + | #: [[File:ClipCapIt-160602-152639.PNG]] |
| + | #* Essa planilha está protegida para que não aconteça nenhuma alteração por engando. Por isso, quando for feita qualquer alteração, irá informar a mensagem abaixo, basta clicar em OK para concluir a alteração. |
| + | #:[[File:ClipCapIt-160602-153325.PNG]] |
| + | # Copiei os valores da coluna A até E e vá para a aba '''Contratos Notebooks''': |
| + | #:[[File:ClipCapIt-160602-153418.PNG]] |
| + | # Dentro da aba '''Contratos Notebooks''': |
| + | ## Cole SEM FORMATAÇÃO na última linha disponível (em branca); |
| + | ## Inclua as informações nas colunas '''Data Contrato''' e '''Data Rescisão''': |
| + | #:[[File:ClipCapIt-160602-153658.PNG]] |
| + | |
| + | === Passo 05 - Avisar o Patrimonial === |
| + | # Avise o responsável do patrimônio (Rubens) da troca. |
| + | |
| + | == ''' Rescisão de Comodato de Notebook''' == |
| + | * Esse processo é realizado quando algum notebook será devolvido por um funcionário/professor da instituição (Demissão, por exemplo). |
| + | # Realize o '''Passo 01 - Encontre o Notebook'''; |
| + | # Realize o '''Passo 02 - Atualize as informações para o Contrato''', mas desta vez, inclua a '''[Data da Rescisão do Contrato]''' e clique em '''[Salvar]''': |
| + | # Realize o '''Passo 03 - Gere o relatório do Contrato''', mas desta vez escolha o relatório '''[Rescisão Comodato de Notebooks]''' |
| + | #* Acessar o Bonum com e ir no patrimônio a partir do código disponível na planilha |
| + | #* Lembre-se de salvar o contrato na pasta com o nome padrão. |
| + | # Atualize a Planilha de Notebooks da Seguinte Forma: |
| + | ## Vá até a aba '''Contratos Notebooks''' da [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YnGNyOFYeq6T2oq4G-3RGe0YQdx1bGT8WbrHU-UaPLk/edit#gid=284387207 Planilha de Notebooks] e Encontre a linha correspondente ao contrato deste notebook: |
| + | ##:[[File:ClipCapIt-160602-154911.PNG]] |
| + | ## Em seguida, insira a data de Rescisão do Contrato: |
| + | ##:[[File:ClipCapIt-160602-155032.PNG]] |
| + | # Realize o '''Passo 05 - Avisar o Patrimonial '''. |
| + | |
| + | == '''Encontrar a Chapa de um Funcionário''' == |
| + | # Para encontrar a chapa de um funcionário, caso você não saiba, siga os passos a seguir: |
| + | # Abra a SQL '''[Chapa de Funcionários]''' existente nos anexos da tela do patrimônio: |
| + | #* Se ela não estiver aparecendo, inclua ela em sua tela. |
| + | #:[[File:ClipCapIt-160602-155930.PNG]] |
| + | # Clique no botão '''"Exibir Parâmetros da Sentença"''': |
| + | #:[[File:ClipCapIt-160602-160109.PNG]] |
| + | # Escreva o nome do funcionário e clique em '''"Executar"''': |
| + | #:[[File:ClipCapIt-160602-160204.PNG]] |
| + | # Será informada a Coligada, Chapa, Data de Admissão e de Demissão do Funcionário. |
| + | #:[[File:ClipCapIt-160602-160343.PNG]] |