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| #Primeiro, acesse a aba '''início''' | | #Primeiro, acesse a aba '''início''' |
| #Clique em Indexação | | #Clique em Indexação |
| + | #Informe o '''RA''' do acadêmico, se o registro existir, todos os dados serão buscados do banco paralelo |
| + | #Depois dos dados trazidos, informe o tipo de documento (do grupo de documentos) para indexar |
| ''PS: ABAIXO TEMOS UM EXEMPLO, PORTANTO O NOME NO DOCUMENTO NÃO CONDIZ COM O NOME DO ALUNO ASSOCIADO'' | | ''PS: ABAIXO TEMOS UM EXEMPLO, PORTANTO O NOME NO DOCUMENTO NÃO CONDIZ COM O NOME DO ALUNO ASSOCIADO'' |
− | :[[File:ClipCapIt-191128-142455.PNG]] | + | :[[File:ClipCapIt-191128-154645.PNG]] |
| + | |
| + | === Dividindo os arquivos === |
| + | :Ao escanear um lote grande de arquivos, é importante separá-los em tipos de documentos |
| + | #Na aba '''Início''' |
| + | #Com o documento a ser dividido selecionado ('''Todos os documentos a partir do documento selecionado, inclusive, serão separados num novo grupo de tipos de documento''') |
| + | #Clique em '''Dividir''' para seccionar num novo grupamento |
| + | :[[File:ClipCapIt-191128-164104.PNG]] |
| + | |
| + | :Com o lote separado em grupos de documentos, observe que não há indexação (a indexação é por grupo) |
| + | #Com o grupo de documentos selecionado (clicado) e não indexado (observe que não há informações de índice) |
| + | #Clique em '''Indexação''' para indexar o grupo de documentos |
| + | :[[File:ClipCapIt-191128-164941.PNG]] |
| + | |
| + | :Com a indexação aberta... |
| + | #Com o grupo de documentos separado selecionado |
| + | #Informe o '''RA''' do aluno detentor dos documentos do grupo em questão |
| + | #Defina o tipo de documentos do grupo selecionado |
| + | :[[File:ClipCapIt-191128-170333.PNG]] |
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| === Exportando trabalhos/lotes de documentos === | | === Exportando trabalhos/lotes de documentos === |
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| :[[File:ClipCapIt-191128-145523.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-191128-145523.PNG]] |
| + | |
| + | :[[File:ClipCapIt-191128-145552.PNG]] - [[File:ClipCapIt-191128-145603.PNG]] |
| + | |
| + | === Conferir situação de lotes exportados === |
| + | :Para conferir os lotes exportados, acesse o diretório base (tipicamente '''C:\''') |
| + | # Entre em '''Documentos Digitalizados''' |
| + | :[[File:ClipCapIt-191128-150824.PNG]] |
| + | |
| + | :Ao abrir a pasta, os arquivos exportados e ainda não remetidos ao servidor, aparecem abaixo dos diretórios '''_Enviados''' ou '''_Erros''' |
| + | * Não tendo nenhum arquivo, significa que todo o processo necessário já foi executado |
| + | :[[File:ClipCapIt-191128-151247.PNG]] |
| + | |
| + | :Na pasta de '''_Erros''' ficam os lotes exportados que não foram remetido ao '''DocXpress''', para saber o motivo, contate a área técnica |
| + | :* A área técnica (TI) deverá acessar o '''Visualizador de Eventos''' do windows e procurar as mensagens de erro causadas pelo DocXpress |
| + | :[[File:ClipCapIt-191128-152758.PNG]] |
| + | |
| + | :Na pasta de '''_Enviados''' estão os arquivos que foram remetidos ao servidor e permanecem ali como forma de log local |
| + | :* Observe o nome do arquivo/pasta, '''é o mesmo nome do lote que, no kofax, foi exportado''' |
| + | :[[File:ClipCapIt-191128-153327.PNG]] |