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− | O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar um recurso (caixa de som, projetor, adaptador HDMI, adaptador de Som) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. | + | O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar um recurso (Carro, caixa de som, projetor, adaptador HDMI, adaptador de Som) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. |
| Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos os recursos: | | Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos os recursos: |
| ::* Aula Prática: Para agendar recurso em um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática; | | ::* Aula Prática: Para agendar recurso em um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática; |
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| ::* Evento: Para agendar recursos em eventos como SIEF, palestras e outros; | | ::* Evento: Para agendar recursos em eventos como SIEF, palestras e outros; |
| ::* Atividades Práticas: Para reservar recursos em laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc. | | ::* Atividades Práticas: Para reservar recursos em laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc. |
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| + | Segue abaixo os passos de como fazer a reserva. |
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| + | == '''Reservar de Recursos''' == |
| + | === Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico === |
| + | * Acesse o Portal Acadêmico da FAHOR ''(Se tiver dúvidas para acessar o Portal Acadêmico, [http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_professor_ao_portal veja aqui o manual de Acesso ao Portal])'' |
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| + | * Entre no ambiente '''"Educacional"''': |
| + | :[[File:ClipCapIt-150925-140427.PNG]] |
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| + | * Dentro do ambiente "Educacional" vá até a aba '''"Professor"''' e clique em '''"Reservar instalações"''': |
| + | :[[File:ClipCapIt-190301-133400.PNG]] |
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| + | * Serão listadas todas as reservas já existentes em seu nome. |
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| + | === Passo 02 - Verificar Disponibilidade do Recurso === |
| + | * O sistema não irá deixar você reservar um recurso se ela já estiver reservada para outro usuário. Por isso, aconselha-se verificar a disponibilidade antes de fazer a reserva. |
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| + | * Para isso, clique no botão '''"Exibir agenda"''': |
| + | :[[File:ClipCapIt-190305-163604.PNG]] |
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| + | * Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Arraste a barra de rolagem ''' ( 2 ) ''' para visualizar os recursos de cada unidade. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo. |
| + | :[[File:ClipCapIt-190305-163722.PNG]] |
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| + | * De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo. |
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| + | === Passo 03 - Fazer Nova Reserva === |
| + | * Após visualizar a disponibilidade de recurso, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de recursos"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''':'''As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso haja necessidade de reserva emergencial, entre em contato com o CI.''' |
| + | :[[File:ClipCapIt-190301-133940.PNG]] |
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| + | * Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo: |
| + | :*'''(1) Reservar período contínuo''': Desmarque a opção. |
| + | :*'''(2) Datas da reserva''': Informe o período da reserva, utilizando os campos '''Data/Hora inicial da reserva''' e '''Data/Hora final da reserva'''. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização do recurso nos campos '''Horário inicial da reserva''' e '''Horário final da reserva'''. |
| + | ::: '''Obs.:''' Não esqueça de manter marcado, somente os dias da semana em que você deseja reservar, ou seja, se for utilizar somente Segunda-feira, desmarque as demais opções. |
| + | :*'''(3) Incluir Horário''': Clique no botão '''"Incluir Horário"''' para adicionar o horário configurado, a lista de horários. |
| + | :[[File:ClipCapIt-190301-135520.PNG]] |
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| + | * Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão '''Incluir Horário''': |
| + | :*'''(1) Lista de Horários:''' O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui. |
| + | :*'''(2) Atividade agendada:''' Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Reunião e Eventos). |
| + | :*'''(3) Tipo de recurso:''' Escolha o tipo de recurso (Adaptador, Apontador e passador de slides, Flip Chard ou quadro móvel, Iluminação (auditório), Projetor Multimídia, Caixas de Som portáteis e/ou Mesa e Equipamentos, Veículos automotivos) que deseja reservar. |
| + | :*'''(4) Recurso:''' Selecione o recurso a ser reservado. Escolha o recurso bom base nos prefixos "Centro - ..." para recursos da unidade centro e "Campus - ..." para recursos da unidade campus. |
| + | :*'''(5) Informações Adicionais:''' |
| + | ::* Preencha o campo '''Responsável/Contato''' com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário. |
| + | ::* No campo '''Descrição''', informe qual o motivo/finalidade da reserva e a sala onde deve ser instalado o recurso. |
| + | ::* Em '''Observações''', informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada. |
| + | :*'''(6) Arquivos Anexos:''' Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão '''Procurar''', em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em '''Open'''. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática. |
| + | :*'''(7) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva. |
| + | :[[File:ClipCapIt-190305-101743.PNG]] |
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| + | * Dependendo do campo '''Atividade agendada''' deverá-se preencher algumas informações no campo '''Descrição'''. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc: |
| + | :[[File:ClipCapIt-170802-165421.PNG]] |
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| + | * Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda. |
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| + | == '''Cancelar uma Reserva''' == |
| + | * Para cancelar uma reserva de recurso, clique no menu '''"Reserva de recurso"''', '''procure a reserva''' que deseja cancelar, '''selecione-a''' e clique no botão '''"Excluir reserva"''': |
| + | :[[File:ClipCapIt-190301-143457.PNG]] |
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| + | * Irá surgir uma mensagem de confirmação da exclusão, clique em '''"OK"''': |