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− | Este manual demonstrar as configurações iniciais da Agenda, explicando para que serve cada item e sugerindo alterações padrões.
| + | '''ITCM004''' - Esta instrução demonstra como fazer as configurações iniciais da Agenda, explicando para que serve cada item e sugerindo alterações padrões. |
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| == Acessando as configurações == | | == Acessando as configurações == |
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− | * Estando visualizando a Agenda, clique no botão '''Configurações''' e escolha o item '''Configurações; | + | * Acesse sua Agenda, clique no botão '''Configurações''' e escolha o item '''Configurações; |
− | :[[File:ClipCapIt-150910-091239.PNG]]
| + | [[Arquivo:1 - Agenda - Configurando.png|1000px|centro]] |
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| + | * As opções de configuração podem ser visualizadas abaixo. |
| + | [[Arquivo:2 - Agenda - Configurando.png|1000px|centro]] |
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− | == Aba Geral ==
| + | '''[1]''' ''Idioma e Região'': Configurar o idioma da agenda e Configurar o País da sua agenda. Através dessa opção são habilitados os fuso horários; |
− | * A primeira aba, com o nome Geral traz uma infinidade de itens que são explicados a seguir:
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− | ::* '''Idioma''': Configurar o idioma da agenda;
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− | ::* '''País''': Configurar o Pais da sua agenda. Através dessa opção são habilitados os fuso horários;
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− | ::* '''Fuso horário atual''': Define o fuso horário da sua agenda. Lembrando que aqui em Horizontina utilizamos uma opção que diminua 3 horas do fuso horário padrão mundial (GMT - Greenwich Mean Time); Você também pode adicionar um fuso horário adicional para visualização, o que pode facilitar em agendar eventos com pessoas de outros países que utilizem fuso horário diferentes;
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− | ::* '''Formato de data''': Definir a forma com que a data será exibida na agenda. '''Sugere-se alterar para 31/12/....''' para exibir no padrão brasileiro que é dia/mês/ano;
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− | ::* '''Formato de hora''': Definir a forma com que as horas serão exibidas na agenda. '''Sugere-se alterar para 13:00''' para exibir no padrão brasileiro que é de 00 a 24 horas;
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− | ::* '''Eventos do Gmail''': Definir quem pode visualizar eventos gerais do Gmail;
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− | ::* '''Duração padrão do evento''': Definir o tempo padrão dos eventos. Ao cadastrar um evento e definir o horário inicial será utilizado essa configurações para definir automaticamente o horário final do evento mas, esse horário final poderá ser modificado automaticamente. Ao marcar Reuniões rápidas ele descontará do tempo da reunião uma tolerância, prevendo que a mesma será muito produtiva;
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− | ::* '''Início da Semana''': Definir com qual dia deverá iniciar a visualização da agenda;
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− | ::* '''Horário de trabalho''': Definir dias e turnos de trabalho. Para habilitar essa configuração deve-se marcar a opção de Mostrar um aviso para outras pessoas quando me convidarem para um evento fora do meu horário de trabalho;
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− | ::* '''Escurecimento de eventos''': Definir a forma de visualização de eventos passados e eventos futuros recorrentes visando, através de mudança de cor deixar mais visível o que já se passou e eventos que estão agendados por várias vezes;
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− | ::* '''Mostrar fins de semana nas visualizações de semana e mês''': Definir se exibe ou não os finais de semana;
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− | ::* '''Visualização padrão''': Definir a forma padrão que você verá na sua agenda, podendo ser Semana, Mês, Dia, Personalizada e Compromissos;
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− | ::* '''Visualização personalizada''': Se na visualização padrão você escolher Personalizada, nessa configuração você define o número de dias;
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− | ::* '''Local''': Definir seu endereço padrão. Pode-se definir nesse formato exemplo: Rua Buricá, 725 - Horizontina - RS - Brasil
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− | ::* '''Mostrar previsão do tempo com base em minha localização''': Se você definiu o local, pode escolher entre umas das formas de visualizar a temperatura daquele local;
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− | ::* '''Mostrar eventos recusados''': Definir se deseja mostrar na sua agenda eventos que você recusou participar;
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− | ::* '''Adicionar convites automaticamente à minha agenda''': Definir como os eventos serão adicionados na minha agenda. '''Sugere-se definir como Não, mostrar somente os convites a que respondi''';
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− | ::* '''Agenda alternativa''': Definir a utilização de calendários alternativos;
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− | ::* '''Ativar atalhos do teclado''': Definir a utilização de teclas de atalhos, visando facilitar a manipulação da agenda. [https://support.google.com/calendar/answer/37034?p=settings_keyboard_shortcuts&hl=pt-BR&rd=1 Saiba mais]
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− | * Portanto, seguindo as sugestão de alteração, deve-se modificar os ítens:
| + | '''[2]''' ''Fuso horário'': Define o fuso horário da sua agenda. Lembrando que aqui em Horizontina utilizamos uma opção que diminua 3 horas do fuso horário padrão mundial (GMT - Greenwich Mean Time); Você também pode adicionar um fuso horário adicional para visualização, o que pode facilitar em agendar eventos com pessoas de outros países que utilizem fuso horário diferentes; |
− | :[[File:ClipCapIt-150910-101616.PNG]]
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− | :[[File:ClipCapIt-150910-101638.PNG]]
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− | * Para efetivar as configurações clique no botão '''Salvar'''.
| + | '''[3]''' ''Relógio Mundial'': Habilitando esta opção é possível visualizar na agenda o horário atual de locais com fuso horário diferentes. |
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| + | '''[4]''' ''Configuração de Eventos'': Definir o tempo padrão dos eventos. Ao cadastrar um evento e definir o horário inicial será utilizado essa configurações para definir automaticamente o horário final do evento mas, esse horário final poderá ser modificado manualmente. Ao marcar Reuniões rápidas ele descontará do tempo da reunião uma tolerância, prevendo que a mesma será muito produtiva; |
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− | == Aba Agendas ==
| + | '''[5]''' ''Configurações de Notificações'': Define como funcionará o padrão de notificações; |
− | * Nessa aba tem-se as opções de gerenciar várias agendas. Além da sua agenda particular, que é a padrão criada, você pode criar novas agendas. Além disso, pode importar agendas externas.
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− | * Também é nessa configuração que você define que agenda serão visualizadas por você e qual a forma de compartilhamento que você terá da sua agendas com demais pessoas.
| + | '''[6]''' ''Opções de visualização'': Define as opções de visualização de uma agenda, por exemplo, o dia em que inicia a semana, se serão mostrados os finais de semana, etc. |
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− | * Por padrão, sua agenda já está compartilhada para todas pessoas dentro da organização ou seja, todas pessoas que possuem @cfjl.com.br ou @fahor.com.br.
| + | '''[7]''' ''Eventos do Gmail'': Definir quem pode visualizar eventos gerais do Gmail; |
− | Saiba como alterar esses configurações acessando o manual [[Compartilhamento de agenda]];
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− | * Sugere-se desmarcar algumas agendas que o Google adicionou automaticamente como Aniversários, Holidays in Brazil;
| + | '''[8]''' ''Horário e Local de Trabalho'': Definir dias e turnos de trabalho. Para habilitar essa configuração deve-se marcar a opção de Mostrar um aviso para outras pessoas quando me convidarem para um evento fora do meu horário de trabalho; |
− | :[[File:ClipCapIt-150910-103528.PNG]]
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− | * Para criar uma nova agenda siga os passos do manual [[Criar nova agenda]].
| + | '''[9]''' ''Ativar atalhos do teclado'': Definir a utilização de teclas de atalhos, visando facilitar a manipulação da agenda; |
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| + | '''[10]''' ''Offline'': Com esta opção é possível ativar as notificações dos eventos mesmo quando estiver desconectado da rede. |
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− | == Aba Configuração de celular == | + | == Menu Geral == |
| + | ::'''No menu geral podem ser criadas, importadas ou exportadas mais agendas, conforme a imagem abaixo:''' |
| + | [[Arquivo:3.1 - Agenda - Configurando.png|centro]] |
| + | ::* '''Adicionar agenda''': Nesta opção é possível criar mais uma agenda. |
| + | ::* '''Procurar agendas de interesse''': Nesta opção é possível adicionar agendas de diferentes áreas de interesse como, por exemplo, feriados, eventos esportivos, etc. |
| + | ::* '''Do URL''': Acessar uma agenda através do seu link. |
| + | ::* '''Importar e exportar''': Nestas opções é possível importar e exportar agendas para facilitar a organização do trabalho. |
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− | * Essa configuração serve para definir seu telefone celular e pode receber avisos de eventos por SMS. É uma opção interessante principalmente para não esquecer de eventos importantes;
| + | [[CI Mostra|Voltar ao início]] |
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− | * Basta informar um telefone (com DD) e clicar no botão '''Enviar código de confirmação''';
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− | * Você deverá receber um SMS com um código, que deverá ser digitado no campo '''Código de verificação''' e clicar no botão '''Concluir configuração''';
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− | * Clique no botão '''Salvar''' ao final da página para guardar as configurações do celular;
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− | * A partir de agora será possível escolher um alerta do tipo SMS na criação dos eventos.
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− | == Aba Labs ==
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− | * Essa Aba traz alguns recursos que ainda estão sendo testados pelo GMail, por isso do nome Labs que vem de Laboratório. Esse recursos poderão mudar, falhar ou desaparecer e você precisa estar ciente disso.
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− | * Todos recursos possuem uma explicação e, muito rapidamente você descobre se isso é importante ou não para você.
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− | * Um recurso interessante, que sugere-se ativar é o '''Próxima reunião''' que exibe qual é o próximo evento agenda na tela de visualização da agenda. Basta marcar a opção Ativar ao lado do recurso e clicar no botão '''Salvar''' ao final da página.
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− | :[[File:ClipCapIt-150910-104538.PNG]]
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