Arquivo, CI, ERP, Funcionários, Professores, Burocratas, Administradores
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Linha 1:
Linha 1: − Tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido+ + − #'''PONTO:'''+ − ##Ativar no Chronus+ − ##Enviar para os Relógios+ − + − ##Fazer usuário no portal do ponto+ − + − ##Verificar login no SCU+ − ##Fazer apelido+ − + − ##Pedir para o Paulo criar+ − #'''USUÁRIO DO WIKI:'''+ − ##Criar usuário+ − ##Dar permissões adequadas+ − #'''USUÁRIO DO SISTEMA:'''+ − ##Solicitar criação do usuário para a ISAEC (Kevin)+ − + − + − + − + − + − + − + − + − ##Enviar o código para o e-mail das impressões+ − + − ##Cadastrar o professor no Educacional+ − + − + − + − ##Colocar na lista do site da FAHOR+ − + − + − + − + − + − + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
Check list - Colaborador Admitido (ver código-fonte)
Edição das 11h39min de 1 de fevereiro de 2022
, 11h39min de 1 de fevereiro de 2022Inclusão de nota sobre a coligada a utilizar.
'''ITCI069''' - Essa instrução indica as tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido
* Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora)
=='''Check list'''==
=='''Check list'''==
=== Login no SCU ===
* Deve ser feito com todos os novos colaboradores
# Verifique se o usuário está ok no SCU.
##Coletar digital
#* Se não estiver, atualizar o SCU para buscar os dados no sistema
# Fazer apelido do e-mail
#'''LOGIN NO SCU'''
# Sincronizar o SCU com o Google
=== Usuário no Wiki ===
#'''USUÁRIO ADMINISTRATIVO (NOTEBOOK):'''
* Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar o ERP da instituição (professores e funcionários em geral podem acessar os manuais "abertos").
# Criar usuário no wiki
# Dar permissões adequadas
=== Usuário no Sistema ERP ===
* Deve ser feito para os funcionários que irão utilizar o RM da instituição.
# Solicitar criação do usuário no DATACENTER para a ISAEC (Kevin)
##Criar usuário no sistema
#* Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
##Dar as permissões (perfis) adequados.
# Criar usuário no sistema
#'''CADASTRAR CÓD. NAS IMPRESSORAS:'''
#* Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
##(Cópias Centro: 192.168.10.40)
# Dar as permissões (perfis) adequados.
##(Secretaria Fahor Centro: 192.168.10.44)
##(Secretaria CFJL: 192.168.10.101)
=== Cadastrar código nas impressoras ===
##(Cópias Campus: 192.168.120.108)
* Deve ser feito com todos os novos colaboradores
##(Secretaria Campus: 192.168.120.109)
# Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais.
#* Cópias Centro: 192.168.20.31
#'''PROFESSORES:'''
#* Central de Atendimentos - Centro: 192.168.20.32
#* Cópias Campus: 192.168.120.108
##Criar usuário no portal (Colocar default)
#* Central de Atendimentos - Campus: 192.168.120.106
##Enviar o código para a secretaria
#* HAE/Incubadora: 192.168.120.110
##Habilitar contexto para professores no portal
# Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br)
#* Modelo de e-mail:
##Alterar parâmetros no crhonus (Sindicato e horário)
<pre>
##AcessoWeb do RH para o usuário poder consultar a folha via portal.
Olá!
##Cadastrar horário no classis
#'''ENVIAR INFORMAÇÕES:'''
Pessoal, temos um novo professor/funcionário da FAHOR/CFJL. Favor adicionar os dados no controle de vocês.
##Fazer a carta de acesso
##Entregar a Carta de acesso
Nome: NOMENOMENOMENOMENOME
E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL
Código de impressão: 00000000
Abraço!
</pre>
=== Professores ===
* Deve ser feito apenas para professores
# Cadastrar o professor no Educacional
#* Manual: [[Cadastro de Professor]] (Está nos manuais da secretaria).
# Criar usuário no portal para o professor
## Dentro da Tela do Cadastro do Professor, clique em '''[Processos] > [Geração de Usuários (Professores)]'''
## Configure o Perfil do usuário:
##:[[File:ClipCapIt-160701-135530.PNG]]
## Configure o usuário (CPF):
##:[[File:ClipCapIt-160701-135604.PNG]]
# Enviar o código para a secretaria
#* Modelo de e-mail:
<pre>
Olá!
O novo professor, NOMENOMENOMENOMENOME, foi cadastrado no Educacional.
E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL
Código: 0000
Abraço!
</pre>
# Habilitar contexto para professores no portal: Acesso o portal do professor e configure o ambiente (informe coligada, tipo de usuário, chapa, etc).
# Colocar na lista do site da FAHOR: http://www.fahor.com.br/profes.htm
# Configurar o horário dele no Educacional:
#* Se for um professor da FAHOR, a secretaria irá ajudar isso.
#* Se é um professor do CFJL, tem que incluí-lo no horário da turma/disciplina ou avisar a Ivete para que ela faça isso.
#* O Manual para isso está em: [[Incluir professor no horário da turma]]
=== Ponto e RH ===
# '''Usuário para acessar ponto pelo portal:'''
#* Se é um funcionário, é preciso criar o usuário manualmente (utilizando o CPF)
#* Se é um professor, o usuário já foi criado no passo anterior.
## Após criar o usuário, é preciso dar permissão na coligada correspondente no Módulo Automação de Ponto e adicionar os seguintes perfis:
##* Para professores: ''Func.07'' (para contratos do FAHOR), ''Func.08'' (para contratos do CFJL) e ''ProfessorWeb''
##* Para funcionários: ''Func.07'' (para contratos do FAHOR), ''Func.08'' (para contratos do CFJL) e ''FuncionarioWeb''
## Em seguida, é preciso entrar no cadastro do funcionário (Pelo Automação de Ponto) e incluir o '''usuário''' e o '''quiosque''':
##:[[File:ClipCapIt-160701-140820.PNG]]
# '''AcessoWeb do RH:'''
#* Dar permissão para o colaborador acessar a folha de pagamento pelo portal
#* Isso se faz no módulo '''Serviços Globais''' (Permissões do usuário)
=== Enviar Informações para o Colaborador ===
* Deve ser feito para todos
* Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele.
# '''Fazer a carta de acesso:'''
## Acesso o Módulo '''Educacional''' e acesse o relatório '''"02.07 - Carta para Novo Colaborador da FAHOR"''' (ou na coligada 8).
## Gere o relatório e informe os parâmetros:
##* Para os acessos que a pessoa não possui, informe 0 (zero)
##:[[File:ClipCapIt-160701-141604.PNG]]
## Após gerar a carta e imprimir, entregue a Carta de acesso ao colaborador.