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− | Tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido
| + | '''ITCI069''' - Essa instrução indica as tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido |
| + | * Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora) |
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| =='''Check list'''== | | =='''Check list'''== |
− | #'''PONTO:'''
| + | === Login no SCU === |
− | ##Ativar no Chronus
| + | * Deve ser feito com todos os novos colaboradores |
− | ##Fazer usuário no portal do ponto | + | # Verifique se o usuário está ok no SCU. |
− | #'''LOGIN NO SCU''' | + | #* Se não estiver, atualizar o SCU para buscar os dados no sistema |
− | ##Verificar login no SCU
| + | # Fazer apelido do e-mail |
− | ##Fazer apelido
| + | # Sincronizar o SCU com o Google |
− | #'''USUÁRIO ADMINISTRATIVO (NOTEBOOK):''' | + | |
− | ##Pedir para o Paulo criar
| + | === Usuário no Wiki === |
− | #'''USUÁRIO DO WIKI:'''
| + | * Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar o ERP da instituição (professores e funcionários em geral podem acessar os manuais "abertos"). |
− | ##Criar usuário
| + | # Criar usuário no wiki |
− | ##Dar permissões adequadas
| + | # Dar permissões adequadas |
− | #'''USUÁRIO DO SISTEMA:'''
| + | |
− | ##Solicitar criação do usuário para a ISAEC (Kevin)
| + | === Usuário no Sistema ERP === |
− | ##Criar usuário no sistema | + | * Deve ser feito para os funcionários que irão utilizar o RM da instituição. |
− | ##Dar as permissões (perfis) adequados. | + | # Solicitar criação do usuário no DATACENTER para a ISAEC (Kevin) |
− | #'''CADASTRAR CÓD. NAS IMPRESSORAS:''' | + | #* Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome |
− | ##(Cópias Centro: 192.168.10.40) | + | # Criar usuário no sistema |
− | ##(Secretaria Fahor Centro: 192.168.10.44) | + | #* Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome |
− | ##(Secretaria CFJL: 192.168.10.101) | + | # Dar as permissões (perfis) adequados. |
− | ##(Cópias Campus: 192.168.120.108) | + | |
− | ##(Secretaria Campus: 192.168.120.109) | + | === Cadastrar código nas impressoras === |
− | ##Enviar o código para o e-mail das impressões
| + | * Deve ser feito com todos os novos colaboradores |
− | #'''PROFESSORES:''' | + | # Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais. |
− | ##Cadastrar o professor no Educacional
| + | #* Cópias Centro: 192.168.20.31 |
− | ##Criar usuário no portal (Colocar default) | + | #* Central de Atendimentos - Centro: 192.168.20.32 |
− | ##Enviar o código para a secretaria | + | #* Cópias Campus: 192.168.120.108 |
− | ##Habilitar contexto para professores no portal | + | #* Central de Atendimentos - Campus: 192.168.120.106 |
− | ##Colocar na lista do site da FAHOR
| + | #* HAE/Incubadora: 192.168.120.110 |
− | ##Alterar parâmetros no crhonus (Sindicato e horário) | + | # Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br) |
− | ##AcessoWeb do RH para o usuário poder consultar a folha via portal. | + | #* Modelo de e-mail: |
− | ##Cadastrar horário no classis | + | <pre> |
− | #'''ENVIAR INFORMAÇÕES:''' | + | Olá! |
− | ##Fazer a carta de acesso | + | |
− | ##Entregar a Carta de acesso | + | Pessoal, temos um novo professor/funcionário da FAHOR/CFJL. Favor adicionar os dados no controle de vocês. |
| + | |
| + | Nome: NOMENOMENOMENOMENOME |
| + | E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL |
| + | Código de impressão: 00000000 |
| + | |
| + | Abraço! |
| + | </pre> |
| + | |
| + | === Professores === |
| + | * Deve ser feito apenas para professores |
| + | # Cadastrar o professor no Educacional |
| + | #* Manual: [[Cadastro de Professor]] (Está nos manuais da secretaria). |
| + | # Criar usuário no portal para o professor |
| + | ## Dentro da Tela do Cadastro do Professor, clique em '''[Processos] > [Geração de Usuários (Professores)]''' |
| + | ## Configure o Perfil do usuário: |
| + | ##:[[File:ClipCapIt-160701-135530.PNG]] |
| + | ## Configure o usuário (CPF): |
| + | ##:[[File:ClipCapIt-160701-135604.PNG]] |
| + | # Enviar o código para a secretaria |
| + | #* Modelo de e-mail: |
| + | <pre> |
| + | Olá! |
| + | |
| + | O novo professor, NOMENOMENOMENOMENOME, foi cadastrado no Educacional. |
| + | E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL |
| + | Código: 0000 |
| + | |
| + | Abraço! |
| + | </pre> |
| + | |
| + | # Habilitar contexto para professores no portal: Acesso o portal do professor e configure o ambiente (informe coligada, tipo de usuário, chapa, etc). |
| + | # Colocar na lista do site da FAHOR: http://www.fahor.com.br/profes.htm |
| + | # Configurar o horário dele no Educacional: |
| + | #* Se for um professor da FAHOR, a secretaria irá ajudar isso. |
| + | #* Se é um professor do CFJL, tem que incluí-lo no horário da turma/disciplina ou avisar a Ivete para que ela faça isso. |
| + | #* O Manual para isso está em: [[Incluir professor no horário da turma]] |
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| + | === Ponto e RH === |
| + | # '''Usuário para acessar ponto pelo portal:''' |
| + | #* Se é um funcionário, é preciso criar o usuário manualmente (utilizando o CPF) |
| + | #* Se é um professor, o usuário já foi criado no passo anterior. |
| + | ## Após criar o usuário, é preciso dar permissão na coligada correspondente no Módulo Automação de Ponto e adicionar os seguintes perfis: |
| + | ##* Para professores: ''Func.07'' (para contratos do FAHOR), ''Func.08'' (para contratos do CFJL) e ''ProfessorWeb'' |
| + | ##* Para funcionários: ''Func.07'' (para contratos do FAHOR), ''Func.08'' (para contratos do CFJL) e ''FuncionarioWeb'' |
| + | ## Em seguida, é preciso entrar no cadastro do funcionário (Pelo Automação de Ponto) e incluir o '''usuário''' e o '''quiosque''': |
| + | ##:[[File:ClipCapIt-160701-140820.PNG]] |
| + | # '''AcessoWeb do RH:''' |
| + | #* Dar permissão para o colaborador acessar a folha de pagamento pelo portal |
| + | #* Isso se faz no módulo '''Serviços Globais''' (Permissões do usuário) |
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| + | === Enviar Informações para o Colaborador === |
| + | * Deve ser feito para todos |
| + | * Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele. |
| + | # '''Fazer a carta de acesso:''' |
| + | ## Acesso o Módulo '''Educacional''' e acesse o relatório '''"02.07 - Carta para Novo Colaborador da FAHOR"''' (ou na coligada 8). |
| + | ## Gere o relatório e informe os parâmetros: |
| + | ##* Para os acessos que a pessoa não possui, informe 0 (zero) |
| + | ##:[[File:ClipCapIt-160701-141604.PNG]] |
| + | ## Após gerar a carta e imprimir, entregue a Carta de acesso ao colaborador. |