Mudanças entre as edições de "GED - Escanear, Limpar, Indexar e Remeter Documentos ao DocXpress"
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:'''Agora a etapa mais importante do scan''', otimizar as páginas para a melhor legibilidade possível, observe que não é o foco deixar o arquivo "bonito", mas legível | :'''Agora a etapa mais importante do scan''', otimizar as páginas para a melhor legibilidade possível, observe que não é o foco deixar o arquivo "bonito", mas legível | ||
# Certifique-se que esteja marcada esta opção (preto e branco e não escala de cinza), provavelmente nunca precisará ser mexido | # Certifique-se que esteja marcada esta opção (preto e branco e não escala de cinza), provavelmente nunca precisará ser mexido | ||
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# Para resetar as configurações e remover as melhorias no documento (começar do zero), clique em '''Configurações Originais''' | # Para resetar as configurações e remover as melhorias no documento (começar do zero), clique em '''Configurações Originais''' | ||
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+ | === Indexando documentos (grupos) === | ||
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+ | #Primeiro, acesse a aba '''início''' | ||
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+ | ''PS: ABAIXO TEMOS UM EXEMPLO, PORTANTO O NOME NO DOCUMENTO NÃO CONDIZ COM O NOME DO ALUNO ASSOCIADO'' | ||
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Edição das 14h35min de 28 de novembro de 2019
Escaneando documentos
- Em ordem, adicione os documentos no compartimento superior
- PS: As folhas serão "puxadas" de trás pra frente, ou seja, a ordem da pilha ao final do processamento não será alterada
- APENAS PARA CONFERÊNCIA, eventualmente, certifique-se que:
- O Alimentador está definido para Alimentador caso os papéis estejam dispostos no compartimento superior, ou Mesa caso a digitalização esteja sendo feita na base (para papéis tipo carta ou de formatos maiores)
- Ambos os lados serão escaneados de cada folha/documento
- A densidade de pontos é 300 DPI's
- Certifique-se que o trabalho Dossiê do Aluno esteja selecionado
- Clique em:
- Digitalizar uma página >: Para fazer um scan simples (ideal para fazer scan de uma única folha no alimentador)
- Digitalizar várias páginas >>: Para fazer scan de um lote de páginas, normalmente este será usado pois permitem agrupamento de diversas folhas num único lote
- Após escanear, observe que um lote é criado (box à esquerda) e as páginas que o compõe são exibidas à direita
Limpando os documentos escaneados
- Agora a etapa mais importante do scan, otimizar as páginas para a melhor legibilidade possível, observe que não é o foco deixar o arquivo "bonito", mas legível
- Certifique-se que esteja marcada esta opção (preto e branco e não escala de cinza), provavelmente nunca precisará ser mexido
- Aqui sugere-se essa configuração, deve ser padrão e provavelmente não precisará ser mexido, mas poderá experimentar alterações se achar necessário
- Caso precise rotacionar a imagem, use estas opções, também pode-se cortar a imagem deixando apenas a área útil (apenas quando convir e não for remover parte de um documento oficial)
- Aqui a recomendação é a seleção das duas caixas, marcando ambas ou apenas uma, e observar na imagem o reflexo, bem como o tamanho do arquivo
- Caso o resultado não seja satisfatório, use os deslizantes para a esquerda ou direta até limpar o documento e tamanho dos arquivos ficar entre 40 e 100KB, quanto menor, melhor
- Para resetar as configurações e remover as melhorias no documento (começar do zero), clique em Configurações Originais
Indexando documentos (grupos)
- Indexar documentos significa associá-los aos usuários no DocXpress
- Primeiro, acesse a aba início
- Clique em Indexação
PS: ABAIXO TEMOS UM EXEMPLO, PORTANTO O NOME NO DOCUMENTO NÃO CONDIZ COM O NOME DO ALUNO ASSOCIADO