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− | * Tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido
| + | '''ITCI069''' - Essa instrução indica as tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido |
| * Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora) | | * Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora) |
| | | |
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| # Fazer apelido do e-mail | | # Fazer apelido do e-mail |
| # Sincronizar o SCU com o Google | | # Sincronizar o SCU com o Google |
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− | === Usuário Administrativo (Notebook) ===
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− | * Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar um notebook da instituição
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− | # É preciso criar um usuário para ele para poder ter a pasta que será usada posteriormente para fazer o backup dos dados com o Cobian Backup.
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| === Usuário no Wiki === | | === Usuário no Wiki === |
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| * Deve ser feito com todos os novos colaboradores | | * Deve ser feito com todos os novos colaboradores |
| # Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais. | | # Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais. |
− | #* Cópias Centro: 192.168.10.40 | + | #* Cópias Centro: 192.168.20.31 |
− | #* Secretaria Fahor Centro: 192.168.10.44 | + | #* Central de Atendimentos - Centro: 192.168.20.32 |
− | #* Secretaria CFJL: 192.168.10.101
| |
| #* Cópias Campus: 192.168.120.108 | | #* Cópias Campus: 192.168.120.108 |
− | #* Secretaria Campus: 192.168.120.109 | + | #* Central de Atendimentos - Campus: 192.168.120.106 |
| + | #* HAE/Incubadora: 192.168.120.110 |
| # Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br) | | # Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br) |
| #* Modelo de e-mail: | | #* Modelo de e-mail: |
− | :::--
| + | <pre> |
− | :::Boa tarde!
| + | Olá! |
− | :::Pessoal, temos um novo professor/funcionário da FAHOR/CFJL, Norberto Otmar Ilgner. Favor adicionar os dados no controle de vocês.
| + | |
− | :::Abraço!
| + | Pessoal, temos um novo professor/funcionário da FAHOR/CFJL. Favor adicionar os dados no controle de vocês. |
− | :::
| + | |
− | :::'''Nome:''' Norberto Otmar Ilgner
| + | Nome: NOMENOMENOMENOMENOME |
− | :::'''E-mail:''' ilgnernorbertoo@fahor.com.br
| + | E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL |
− | :::'''Código de impressão:''' 7231
| + | Código de impressão: 00000000 |
− | :::--
| + | |
| + | Abraço! |
| + | </pre> |
| | | |
| === Professores === | | === Professores === |
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Linha 56: |
| ##:[[File:ClipCapIt-160701-135604.PNG]] | | ##:[[File:ClipCapIt-160701-135604.PNG]] |
| # Enviar o código para a secretaria | | # Enviar o código para a secretaria |
− | # Habilitar contexto para professores no portal | + | #* Modelo de e-mail: |
− | # Colocar na lista do site da FAHOR | + | <pre> |
− | # Alterar parâmetros no crhonus (Sindicato e horário) | + | Olá! |
− | # Cadastrar horário no classis | + | |
| + | O novo professor, NOMENOMENOMENOMENOME, foi cadastrado no Educacional. |
| + | E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL |
| + | Código: 0000 |
| + | |
| + | Abraço! |
| + | </pre> |
| + | |
| + | # Habilitar contexto para professores no portal: Acesso o portal do professor e configure o ambiente (informe coligada, tipo de usuário, chapa, etc). |
| + | # Colocar na lista do site da FAHOR: http://www.fahor.com.br/profes.htm |
| + | # Configurar o horário dele no Educacional: |
| + | #* Se for um professor da FAHOR, a secretaria irá ajudar isso. |
| + | #* Se é um professor do CFJL, tem que incluí-lo no horário da turma/disciplina ou avisar a Ivete para que ela faça isso. |
| + | #* O Manual para isso está em: [[Incluir professor no horário da turma]] |
| | | |
| === Ponto e RH === | | === Ponto e RH === |
− | # Usuário para acessar ponto pelo portal | + | # '''Usuário para acessar ponto pelo portal:''' |
− | # AcessoWeb do RH para o usuário poder consultar a folha via portal. | + | #* Se é um funcionário, é preciso criar o usuário manualmente (utilizando o CPF) |
| + | #* Se é um professor, o usuário já foi criado no passo anterior. |
| + | ## Após criar o usuário, é preciso dar permissão na coligada correspondente no Módulo Automação de Ponto e adicionar os seguintes perfis: |
| + | ##* Para professores: ''Func.07'' (para contratos do FAHOR), ''Func.08'' (para contratos do CFJL) e ''ProfessorWeb'' |
| + | ##* Para funcionários: ''Func.07'' (para contratos do FAHOR), ''Func.08'' (para contratos do CFJL) e ''FuncionarioWeb'' |
| + | ## Em seguida, é preciso entrar no cadastro do funcionário (Pelo Automação de Ponto) e incluir o '''usuário''' e o '''quiosque''': |
| + | ##:[[File:ClipCapIt-160701-140820.PNG]] |
| + | # '''AcessoWeb do RH:''' |
| + | #* Dar permissão para o colaborador acessar a folha de pagamento pelo portal |
| + | #* Isso se faz no módulo '''Serviços Globais''' (Permissões do usuário) |
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| === Enviar Informações para o Colaborador === | | === Enviar Informações para o Colaborador === |
| * Deve ser feito para todos | | * Deve ser feito para todos |
| * Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele. | | * Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele. |
− | # Fazer a carta de acesso | + | # '''Fazer a carta de acesso:''' |
− | # Entregar a Carta de acesso | + | ## Acesso o Módulo '''Educacional''' e acesse o relatório '''"02.07 - Carta para Novo Colaborador da FAHOR"''' (ou na coligada 8). |
| + | ## Gere o relatório e informe os parâmetros: |
| + | ##* Para os acessos que a pessoa não possui, informe 0 (zero) |
| + | ##:[[File:ClipCapIt-160701-141604.PNG]] |
| + | ## Após gerar a carta e imprimir, entregue a Carta de acesso ao colaborador. |