Arquivo, CI, ERP, Funcionários, Professores, Burocratas, Administradores
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Linha 1: − Demonstra como Configurar e Criar o usuário de Responsável Acadêmico do Portal.<br>+ − − <big><big>'''Importante!''' </big>Antes de gerar os usuários de um responsável acadêmico é preciso gerar os usuários dos alunos que ainda não possuem usuário.</big> − == '''Manual''' == − − === '''Passo 01 - Definir o Responsável Acadêmico''' === − # Acesse o '''"Totvs Educacional"''' e clique em '''"Alunos"'''. <p>[[File:ClipCapIt-150310-113831.PNG]]</p> − # Na tela de filtro, selecione o melhor filtro (por Nome ou por RA) e busque pelo aluno. Em seguida, de um '''duplo clique''' sobre o aluno.<p>[[File:ClipCapIt-150310-114217.PNG]]</p> − − # Depois de ter escolhido o Responsável acadêmico, clique sobre o nome dele, conforme figura abaixo. <p>[[File:ClipCapIt-160307-100110.PNG]]</p> − # Na tela que abrir, adicionei (ou confirme) o '''E-mail''' do responsável, clique em '''"Salvar"''' e em '''"Ok"'''. <p>[[File:ClipCapIt-150310-131753.PNG]]</p> − #* '''IMPORTANTE:''' − #** Se o responsável informou dados como endereço, telefone, CPF, atualize essas informações também antes de sair. − #** Antes de criar um novo usuário, verifique se já existe algum usuário para esta pessoa. Se existir, utilize o mesmo e configure-o para ter acesso de Responsável Acadêmico. − − === ''' Passo 02 - Gerar usuário no portal''' === − # Ainda na aba '''"Responsáveis"''' na tela de cadastro do aluno, clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''. <p>[[File:ClipCapIt-160307-100516.PNG]]</p> − #* <big>'''Obs.:'''</big> Esse processo também pode ser feito para várias pessoas ao mesmo tempo. Se deseja fazer isso, saia da tela do aluno, clique em '''"Alunos"''' [[File:ClipCapIt-150310-171614.PNG]] e selecione o filtro '''"Responsável Acadêmico sem usuário"''' − #* Serão listados todos os alunos que possuem Responsável Acadêmico definido, mas sem o usuário criado. Então, selecione aqueles que deseja criar o usuário e clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''. <p>[[File:ClipCapIt-150310-171807.PNG]]</p> − # Irá abrir um assistente para geração de usuário. Na primeira tela, clique em '''Avançar''': <p>[[File:ClipCapIt-150310-132827.PNG]]</p> − # Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''. − #* ''' Para CFJL:''' <p>[[File:ClipCapIt-160307-100854.PNG]]</p> − #* ''' Para FAHOR:''' <p>[[File:ClipCapIt-160307-162755.PNG]]</p> − # Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''. − #* Obs.: − #** Em "Data de Validade Final", informe a data prevista do início das aulas do próximo ano. − #** Defina o campo '''"CPF"''' levando-o para cima utilizando a flecha para cima. <p>[[File:ClipCapIt-160524-104143.PNG]]</p> − # Na tela Seguinte, clique em '''"Avançar"''' <p>[[File:ClipCapIt-150310-162243.PNG]]</p> − # Na tela Seguinte, clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado. <p>[[File:ClipCapIt-150310-162359.PNG]]</p> − − === '''Passo 03 - Conferir e Parametrizar o Contexto''' === − # Acesse o Portal Acadêmico com o usuário criado − # Clique em '''[Ambiente]''' e configure-o conforme imagem a seguir: <p>[[File:ClipCapIt-160505-113428.PNG]]</p> − # Teste o Portal (Se está conseguindo visualizar o portal do filho) − # Saia do portal e troque a senha do responsável acadêmico no sistema para 123456 e marque a opção "Alterar senha no próximo login": <p>[[File:ClipCapIt-160505-113653.PNG]]</p> − − === '''Passo 04 - Enviar e-mail para o Responsável''' === − # Na aba '''Currículo e Oferta''', clique em '''Alunos'''. Na tela de filtro, selecione o filtro '''"Usuário Resp. Acadêmico criado em uma Data"''' <p>[[File:ClipCapIt-150311-163531.PNG]]</p> − # Na tela que abrir, escreva a data (Por exemplo: 13/03/2015) e clique em '''OK'''. − # Serão listados todos os usuários criados nesta data. '''Selecione''' aqueles que deseja enviar o e-mail com usuário e senha e clique em '''"Processos"''' e em '''"Enviar e-mail"''': <p>[[File:ClipCapIt-150313-104032.PNG]]</p> − # Na tela que abrir, clique em '''"Avançar"''' − # Na tela seguinte, Selecione '''"Coligada"''' e clique em '''"Avançar"''': <p>[[File:ClipCapIt-150313-104312.PNG]]</p> − # Na tela seguinte, deixe apenas a opção '''"Responsável Acadêmico"''' marcada e clique em '''"Avançar"''' − #* Selecione as opções "Pai" e "Mãe" para enviar os dados para eles também, pois a carta informa os dados dos pais e do responsável. <p>[[File:ClipCapIt-150313-104418.PNG]]</p> − # Na tela seguinte, clique em '''"Avançar"''': <p>[[File:ClipCapIt-150313-104609.PNG]]</p> − # Na tela seguinte, escreva o '''"Assunto"''' e a '''"Mensagem"''', conforme modelo abaixo. Em seguida, clique em '''"Avançar"'''<br/> − #*'''Para CFJL:''' − #: ========================================================== − #: Acesso ao Portal Acadêmico − #: Caro(a) Sr(a). − #: Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann. − #: Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras. − #: Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso. − #: O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico − #: Qualquer dúvida, favor contatar: − #: CI – Centro de Informatização − #: E-mail: ci@cfjl.com.br − #: Fone: 3537 7716 − #: ========================================================== − #: − #*'''Para FAHOR:''' − #: ========================================================== − #: Acesso ao Portal Acadêmico − #:''Caro(a) Sr(a).<br /> − #: Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) da FAHOR. − #: Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras. − #: Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso. − #: O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico_-_FAHOR − #: Qualquer dúvida, favor contatar: − #: CI – Centro de Informatização − #: E-mail: ci@fahor.com.br − #: Fone: 3537 7716'' − #: ========================================================== − #:[[File:ClipCapIt-150313-105954.PNG]] − # Na tela seguinte, Selecione a opção '''"RM Reports"''', no campo '''Anexar Relatório''' selecione o relatório: − #* '''"Carta para Responsável Acadêmico (CFJL FAHOR)"''' (Código 04.02) − # Em seguida, escreva o '''"Nome de Anexo"''' (Carta de acesso) e clique em '''"Avançar"''' <p>[[File:ClipCapIt-150313-110205.PNG]]</p> − # Na tela seguinte clique em '''"Avançar"''' <p>[[File:ClipCapIt-150313-110456.PNG]]</p> − # Na tela seguinte clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado. <p>[[File:ClipCapIt-150313-110601.PNG]]</p> − # Feche a tela de confirmação. <p>[[File:ClipCapIt-150313-110648.PNG]]</p> − − [[Categoria:CI]]
Configurar Usuário de Responsável Acadêmico (ver código-fonte)
Edição das 20h59min de 23 de setembro de 2022
, 20h59min de 23 de setembro de 2022Substituição de manual por outro que centraliza a criação de usuários para alunos, acadêmicos, pais e responsáveis, tudo em um só.
#REDIRECT [[Geração de usuários para alunos, pais e responsáveis]]
# Na tela de cadastro do aluno, vá até a aba '''"Responsáveis"'''. Em seguida, em '''"Responsável acadêmico"''', escreva o nome de quem deverá ser o responsável acadêmico e dê um '''"Enter"''' para pesquisá-lo. Caso for encontrado mais pessoas com o mesmo nome, selecione (com um duplo clique) aquele que coincide com a pessoa já cadastrada para este aluno. <p>[[File:ClipCapIt-160307-100010.PNG]]</p>