Mudanças entre as edições de "Configurar Usuário de Responsável Acadêmico"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
Ir para navegação Ir para pesquisar
Linha 2: Linha 2:
  
 
<big><big>'''Importante!''' </big>Antes de gerar os usuários de um responsável acadêmico é preciso gerar os usuários dos alunos que ainda não possuem usuário.</big>
 
<big><big>'''Importante!''' </big>Antes de gerar os usuários de um responsável acadêmico é preciso gerar os usuários dos alunos que ainda não possuem usuário.</big>
 +
== '''Manual''' ==
  
== '''1º) Definir o Responsável Acadêmico''' ==
+
=== '''1º) Definir o Responsável Acadêmico''' ===
 
:<big>'''1.'''</big> Acesse o '''"Totvs Educacional"''' e clique em '''"Alunos"'''.
 
:<big>'''1.'''</big> Acesse o '''"Totvs Educacional"''' e clique em '''"Alunos"'''.
 
:[[File:ClipCapIt-150310-113831.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-150310-113831.PNG]]
Linha 19: Linha 20:
 
:[[File:ClipCapIt-150310-131753.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-150310-131753.PNG]]
  
== ''' 2º) Gerar usuário no portal''' ==
+
=== ''' 2º) Gerar usuário no portal''' ===
 
:<big>'''1.'''</big> Ainda na aba '''"Responsáveis"''' na tela de cadastro do aluno, clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''.
 
:<big>'''1.'''</big> Ainda na aba '''"Responsáveis"''' na tela de cadastro do aluno, clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''.
 
:[[File:ClipCapIt-150310-132414.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-150310-132414.PNG]]
Linha 53: Linha 54:
 
:[[File:ClipCapIt-150310-162359.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-150310-162359.PNG]]
  
== '''3º) Enviar e-mail para o Responsável''' ==
+
=== '''3º) Enviar e-mail para o Responsável''' ===
 
:<big>'''1.'''</big> Na aba '''Currículo e Oferta''', clique em '''Alunos'''. Na tela de filtro, selecione o filtro '''"Usuário Resp. Acadêmico criado em uma Data"'''
 
:<big>'''1.'''</big> Na aba '''Currículo e Oferta''', clique em '''Alunos'''. Na tela de filtro, selecione o filtro '''"Usuário Resp. Acadêmico criado em uma Data"'''
 
:[[File:ClipCapIt-150311-163531.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-150311-163531.PNG]]

Edição das 15h25min de 10 de abril de 2015

Demonstra como Configurar e Criar o usuário de Responsável Acadêmico do Portal.

Importante! Antes de gerar os usuários de um responsável acadêmico é preciso gerar os usuários dos alunos que ainda não possuem usuário.

Manual

1º) Definir o Responsável Acadêmico

1. Acesse o "Totvs Educacional" e clique em "Alunos".
ClipCapIt-150310-113831.PNG
2. Na tela de filtro, selecione o melhor filtro (por Nome ou por RA) e busque pelo aluno. Em seguida, de um duplo clique sobre o aluno.
ClipCapIt-150310-114217.PNG
3. Na tela de cadastro do aluno, vá até a aba "Responsáveis". Em seguida, em "Responsável acadêmico", escreva o nome de quem deverá ser o responsável acadêmico e dê um "Enter" para pesquisá-lo. Caso for encontrado mais pessoas com o mesmo nome, selecione (com um duplo clique) aquele que coincide com a pessoa já cadastrada para este aluno.
ClipCapIt-150310-114640.PNG
4. Depois de ter escolhido o Responsável acadêmico, clique sobre o nome dele, conforme figura abaixo.
ClipCapIt-150310-131519.PNG
5. Na tela que abrir, adicionei (ou confirme) o E-mail do responsável, clique em "Salvar" e em "Ok".
ClipCapIt-150310-131753.PNG

2º) Gerar usuário no portal

1. Ainda na aba "Responsáveis" na tela de cadastro do aluno, clique em "Processos" e em "Geração de Usuários (Alunos)".
ClipCapIt-150310-132414.PNG
Obs.: Esse processo também pode ser feito para várias pessoas ao mesmo tempo. Se deseja fazer isso, saia da tela do aluno, clique em "Alunos" ClipCapIt-150310-171614.PNG e selecione o filtro "Responsável Acadêmico sem usuário"
Serão listados todos os alunos que possuem Responsável Acadêmico definido, mas sem o usuário criado. Então, selecione aqueles que deseja criar o usuário e clique em "Processos" e em "Geração de Usuários (Alunos)".
ClipCapIt-150310-171807.PNG
2. Irá abrir um assistente para geração de usuário. Na primeira tela, clique em Avançar:
ClipCapIt-150310-132827.PNG
3. Na tela seguinte, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar".
  • Para CFJL:
ClipCapIt-150310-160106.PNG
  • Para FAHOR:
ClipCapIt-150410-151557.PNG
4. Na tela seguinte, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar".
Obs.: Em "Data de Validade Final", informe a data prevista do início das aulas do próximo ano.
ClipCapIt-150310-161032.PNG
5. Na próxima tela, marque a opção "Gerar usuários para os responsáveis..." e preencha os campos conforme figura abaixo.
  • Para CFJL:
ClipCapIt-150310-161557.PNG
  • Para FAHOR:
ClipCapIt-150410-151950.PNG


6. Na tela Seguinte, clique em "Avançar"
ClipCapIt-150310-162243.PNG
7. Na tela Seguinte, clique em "Executar" e aguarde o processo ser executado.
ClipCapIt-150310-162359.PNG

3º) Enviar e-mail para o Responsável

1. Na aba Currículo e Oferta, clique em Alunos. Na tela de filtro, selecione o filtro "Usuário Resp. Acadêmico criado em uma Data"
ClipCapIt-150311-163531.PNG
2. Na tela que abrir, escreva a data (Por exemplo: 13/03/2015) e clique em OK.
3. Serão listados todos os usuários criados nesta data. Selecione aqueles que deseja enviar o e-mail com usuário e senha e clique em "Processos" e em "Enviar e-mail":
ClipCapIt-150313-104032.PNG
4. Na tela que abrir, clique em "Avançar"
5. Na tela seguinte, Selecione "Coligada" e clique em "Avançar":
ClipCapIt-150313-104312.PNG
6. Na tela seguinte, deixe apenas a opção "Responsável Acadêmico" marcada e clique em "Avançar"
ClipCapIt-150313-104418.PNG
7. Na tela seguinte, clique em "Avançar":
ClipCapIt-150313-104609.PNG
8. Na tela seguinte, escreva o "Assunto" e a "Mensagem", conforme modelo abaixo. Em seguida, clique em "Avançar"
  • Para CFJL:

==========================================================
Acesso ao Portal Acadêmico

Caro(a) Sr(a).
Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.
Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso. O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico

Qualquer dúvida, favor contatar:
CI – Centro de Informatização
E-mail: ci@cfjl.com.br
Fone: 3537 7716
==========================================================

  • Para FAHOR:

==========================================================
Acesso ao Portal Acadêmico

Caro(a) Sr(a).
Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) da FAHOR.
Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso. O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico_-_FAHOR

Qualquer dúvida, favor contatar:
CI – Centro de Informatização
E-mail: ci@fahor.com.br
Fone: 3537 7716
==========================================================

ClipCapIt-150313-105954.PNG
9. Na tela seguinte, Selecione a opção "RM Reports", no campo Anexar Relatório selecione o relatório "Usuário para Responsável Acadêmico" (Código 04.01), escreva o "Nome de Anexo" (Carta de acesso) e clique em "Avançar"
ClipCapIt-150313-110205.PNG
10. Na tela seguinte clique em "Avançar"
ClipCapIt-150313-110456.PNG
11. Na tela seguinte clique em "Executar" e aguarde o processo ser executado.
ClipCapIt-150313-110601.PNG
12. Feche a tela de confirmação.
ClipCapIt-150313-110648.PNG