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Configurar Usuário de Responsável Acadêmico (ver código-fonte)

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== '''Manual''' ==
 
== '''Manual''' ==
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=== '''1º) Definir o Responsável Acadêmico''' ===
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=== '''Passo 01 - Definir o Responsável Acadêmico''' ===
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:<big>'''1.'''</big> Acesse o '''"Totvs Educacional"''' e clique em '''"Alunos"'''.
+
# Acesse o '''"Totvs Educacional"''' e clique em '''"Alunos"'''. <p>[[File:ClipCapIt-150310-113831.PNG]]</p>
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:[[File:ClipCapIt-150310-113831.PNG]]
+
# Na tela de filtro, selecione o melhor filtro (por Nome ou por RA) e busque pelo aluno. Em seguida, de um '''duplo clique''' sobre o aluno.<p>[[File:ClipCapIt-150310-114217.PNG]]</p>
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# Na tela de cadastro do aluno, vá até a aba '''"Responsáveis"'''. Em seguida, em '''"Responsável acadêmico"''', escreva o nome de quem deverá ser o responsável acadêmico e dê um '''"Enter"''' para pesquisá-lo. Caso for encontrado mais pessoas com o mesmo nome, selecione (com um duplo clique) aquele que coincide com a pessoa já cadastrada para este aluno. <p>[[File:ClipCapIt-150310-114640.PNG]]</p>
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# Depois de ter escolhido o Responsável acadêmico, clique sobre o nome dele, conforme figura abaixo. <p>[[File:ClipCapIt-150310-131519.PNG]]</p>
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# Na tela que abrir, adicionei (ou confirme) o '''E-mail''' do responsável, clique em '''"Salvar"''' e em '''"Ok"'''. <p>[[File:ClipCapIt-150310-131753.PNG]]</p>
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:<big>'''2.'''</big> Na tela de filtro, selecione o melhor filtro (por Nome ou por RA) e busque pelo aluno. Em seguida, de um '''duplo clique''' sobre o aluno.
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=== ''' Passo 02 - Gerar usuário no portal''' ===
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:[[File:ClipCapIt-150310-114217.PNG]]
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# Ainda na aba '''"Responsáveis"''' na tela de cadastro do aluno, clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''. <p>[[File:ClipCapIt-150310-132414.PNG]]</p>
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#* <big>'''Obs.:'''</big> Esse processo também pode ser feito para várias pessoas ao mesmo tempo. Se deseja fazer isso, saia da tela do aluno, clique em '''"Alunos"''' [[File:ClipCapIt-150310-171614.PNG]] e selecione o filtro '''"Responsável Acadêmico sem usuário"'''
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#* Serão listados todos os alunos que possuem Responsável Acadêmico definido, mas sem o usuário criado. Então, selecione aqueles que deseja criar o usuário e clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''. <p>[[File:ClipCapIt-150310-171807.PNG]]</p>
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# Irá abrir um assistente para geração de usuário. Na primeira tela, clique em '''Avançar''': <p>[[File:ClipCapIt-150310-132827.PNG]]</p>
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# Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''.
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#* ''' Para CFJL:''' <p>[[File:ClipCapIt-150310-160106.PNG]]</p>
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#* ''' Para FAHOR:''' <p>[[File:ClipCapIt-150410-151557.PNG]]</p>
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# Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''.
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#* Obs.: Em "Data de Validade Final", informe a data prevista do início das aulas do próximo ano. <p>[[File:ClipCapIt-150310-161032.PNG]]</p>
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# Na próxima tela, marque a opção '''"Gerar usuários para os responsáveis..."''' e '''preencha os campos''' conforme figura abaixo.
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#*''' Para CFJL:''' <p>[[File:ClipCapIt-150310-161557.PNG]]</p>
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#*''' Para FAHOR:''' <p> [[File:ClipCapIt-150410-151950.PNG]]</p>
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# Na tela Seguinte, clique em '''"Avançar"''' <p>[[File:ClipCapIt-150310-162243.PNG]]</p>
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# Na tela Seguinte, clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado. <p>[[File:ClipCapIt-150310-162359.PNG]]</p>
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:<big>'''3.'''</big> Na tela de cadastro do aluno, vá até a aba '''"Responsáveis"'''. Em seguida, em '''"Responsável acadêmico"''', escreva o nome de quem deverá ser o responsável acadêmico e dê um '''"Enter"''' para pesquisá-lo. Caso for encontrado mais pessoas com o mesmo nome, selecione (com um duplo clique) aquele que coincide com a pessoa já cadastrada para este aluno.
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=== '''Passo 03 - Enviar e-mail para o Responsável''' ===
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:[[File:ClipCapIt-150310-114640.PNG]]
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# Na aba '''Currículo e Oferta''', clique em '''Alunos'''. Na tela de filtro, selecione o filtro '''"Usuário Resp. Acadêmico criado em uma Data"''' <p>[[File:ClipCapIt-150311-163531.PNG]]</p>
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# Na tela que abrir, escreva a data (Por exemplo: 13/03/2015) e clique em '''OK'''.
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:<big>'''4.'''</big> Depois de ter escolhido o Responsável acadêmico, clique sobre o nome dele, conforme figura abaixo.
+
# Serão listados todos os usuários criados nesta data. '''Selecione''' aqueles que deseja enviar o e-mail com usuário e senha e clique em '''"Processos"''' e em '''"Enviar e-mail"''': <p>[[File:ClipCapIt-150313-104032.PNG]]</p>
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:[[File:ClipCapIt-150310-131519.PNG]]
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# Na tela que abrir, clique em '''"Avançar"'''
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# Na tela seguinte, Selecione '''"Coligada"''' e clique em '''"Avançar"''': <p>[[File:ClipCapIt-150313-104312.PNG]]</p>
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:<big>'''5.'''</big> Na tela que abrir, adicionei (ou confirme) o '''E-mail''' do responsável, clique em '''"Salvar"''' e em '''"Ok"'''.
+
# Na tela seguinte, deixe apenas a opção '''"Responsável Acadêmico"''' marcada e clique em '''"Avançar"''' <p>[[File:ClipCapIt-150313-104418.PNG]]</p>
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:[[File:ClipCapIt-150310-131753.PNG]]
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# Na tela seguinte, clique em '''"Avançar"''': <p>[[File:ClipCapIt-150313-104609.PNG]]</p>
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# Na tela seguinte, escreva o '''"Assunto"''' e a '''"Mensagem"''', conforme modelo abaixo. Em seguida, clique em '''"Avançar"'''<br/>
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=== ''' 2º) Gerar usuário no portal''' ===
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#*'''Para CFJL:'''
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:<big>'''1.'''</big> Ainda na aba '''"Responsáveis"''' na tela de cadastro do aluno, clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''.
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#: ==========================================================
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:[[File:ClipCapIt-150310-132414.PNG]]
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#: Acesso ao Portal Acadêmico
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#: Caro(a) Sr(a).
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::<big>'''Obs.:'''</big> Esse processo também pode ser feito para várias pessoas ao mesmo tempo. Se deseja fazer isso, saia da tela do aluno, clique em '''"Alunos"''' [[File:ClipCapIt-150310-171614.PNG]] e selecione o filtro '''"Responsável Acadêmico sem usuário"'''
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#: Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.
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::Serão listados todos os alunos que possuem Responsável Acadêmico definido, mas sem o usuário criado. Então, selecione aqueles que deseja criar o usuário e clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''.
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#: Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
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::[[File:ClipCapIt-150310-171807.PNG]]
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#: Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
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#: O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico
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:<big>'''2.'''</big> Irá abrir um assistente para geração de usuário. Na primeira tela, clique em '''Avançar''':
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#: Qualquer dúvida, favor contatar:
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:[[File:ClipCapIt-150310-132827.PNG]]
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#: CI – Centro de Informatização
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#: E-mail: ci@cfjl.com.br
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:<big>'''3.'''</big> Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''.
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#: Fone: 3537 7716
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:*''' Para CFJL:'''
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#: ==========================================================
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:[[File:ClipCapIt-150310-160106.PNG]]
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:*''' Para FAHOR:'''
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#*'''Para FAHOR:'''
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:[[File:ClipCapIt-150410-151557.PNG]]
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#: ==========================================================
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#: Acesso ao Portal Acadêmico
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:<big>'''4.'''</big> Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''.
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#:''Caro(a) Sr(a).<br />
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:Obs.: Em "Data de Validade Final", informe a data prevista do início das aulas do próximo ano.
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#: Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) da FAHOR.
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:[[File:ClipCapIt-150310-161032.PNG]]
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#: Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
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#: Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
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:<big>'''5.'''</big> Na próxima tela, marque a opção '''"Gerar usuários para os responsáveis..."''' e '''preencha os campos''' conforme figura abaixo.
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#: O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico_-_FAHOR
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:*''' Para CFJL:'''
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#: Qualquer dúvida, favor contatar:
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:[[File:ClipCapIt-150310-161557.PNG]]
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#: CI – Centro de Informatização
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:*''' Para FAHOR:'''
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#: E-mail: ci@fahor.com.br
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:[[File:ClipCapIt-150410-151950.PNG]]
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#: Fone: 3537 7716''
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#:[[File:ClipCapIt-150313-105954.PNG]]
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:<big>'''6.'''</big> Na tela Seguinte, clique em '''"Avançar"'''
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# Na tela seguinte, Selecione a opção '''"RM Reports"''', no campo '''Anexar Relatório''' selecione o relatório '''"Usuário para Responsável Acadêmico"''' (Código 04.01), escreva o '''"Nome de Anexo"''' (Carta de acesso) e clique em '''"Avançar"''' <p>[[File:ClipCapIt-150313-110205.PNG]]</p>
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:[[File:ClipCapIt-150310-162243.PNG]]
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# Na tela seguinte clique em '''"Avançar"''' <p>[[File:ClipCapIt-150313-110456.PNG]]</p>
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# Na tela seguinte clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado. <p>[[File:ClipCapIt-150313-110601.PNG]]</p>
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:<big>'''7.'''</big> Na tela Seguinte, clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado.
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# Feche a tela de confirmação. <p>[[File:ClipCapIt-150313-110648.PNG]]</p>
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:[[File:ClipCapIt-150310-162359.PNG]]
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=== '''3º) Enviar e-mail para o Responsável''' ===
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:<big>'''1.'''</big> Na aba '''Currículo e Oferta''', clique em '''Alunos'''. Na tela de filtro, selecione o filtro '''"Usuário Resp. Acadêmico criado em uma Data"'''
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:[[File:ClipCapIt-150311-163531.PNG]]
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:<big>'''2.'''</big> Na tela que abrir, escreva a data (Por exemplo: 13/03/2015) e clique em '''OK'''.
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:<big>'''3.'''</big> Serão listados todos os usuários criados nesta data. '''Selecione''' aqueles que deseja enviar o e-mail com usuário e senha e clique em '''"Processos"''' e em '''"Enviar e-mail"''':
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:[[File:ClipCapIt-150313-104032.PNG]]
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:<big>'''4.'''</big> Na tela que abrir, clique em '''"Avançar"'''
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:<big>'''5.'''</big> Na tela seguinte, Selecione '''"Coligada"''' e clique em '''"Avançar"''':
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:[[File:ClipCapIt-150313-104312.PNG]]
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:<big>'''6.'''</big> Na tela seguinte, deixe apenas a opção '''"Responsável Acadêmico"''' marcada e clique em '''"Avançar"'''
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:[[File:ClipCapIt-150313-104418.PNG]]
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:<big>'''7.'''</big> Na tela seguinte, clique em '''"Avançar"''':
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:[[File:ClipCapIt-150313-104609.PNG]]
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:<big>'''8.'''</big> Na tela seguinte, escreva o '''"Assunto"''' e a '''"Mensagem"''', conforme modelo abaixo. Em seguida, clique em '''"Avançar"'''<br/>
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:*'''Para CFJL:'''
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Acesso ao Portal Acadêmico <br />
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''Caro(a) Sr(a).<br />
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Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.<br />
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Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.<br />
  −
Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
  −
O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico<br />
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Qualquer dúvida, favor contatar:<br />
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CI – Centro de Informatização<br />
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E-mail: ci@cfjl.com.br<br />
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Fone: 3537 7716 <br />''
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:*'''Para FAHOR:'''
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Acesso ao Portal Acadêmico <br />
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''Caro(a) Sr(a).<br />
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Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) da FAHOR.<br />
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Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.<br />
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Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
  −
O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico_-_FAHOR<br />
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Qualquer dúvida, favor contatar:<br />
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CI – Centro de Informatização<br />
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E-mail: ci@fahor.com.br<br />
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Fone: 3537 7716 <br />''
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:[[File:ClipCapIt-150313-105954.PNG]]
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:<big>'''9.'''</big> Na tela seguinte, Selecione a opção '''"RM Reports"''', no campo '''Anexar Relatório''' selecione o relatório '''"Usuário para Responsável Acadêmico"''' (Código 04.01), escreva o '''"Nome de Anexo"''' (Carta de acesso) e clique em '''"Avançar"'''
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:[[File:ClipCapIt-150313-110205.PNG]]
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:<big>'''10.'''</big> Na tela seguinte clique em '''"Avançar"'''
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:[[File:ClipCapIt-150313-110456.PNG]]
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:<big>'''11.'''</big> Na tela seguinte clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado.
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:[[File:ClipCapIt-150313-110601.PNG]]
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:<big>'''12.'''</big> Feche a tela de confirmação.
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:[[File:ClipCapIt-150313-110648.PNG]]
      
[[Categoria:CI]]
 
[[Categoria:CI]]
Ingrid
CI, ERP, Funcionários, Professores, Burocratas, Administradores
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