Configurar Usuário de Responsável Acadêmico

ITCI065 - Demonstra como Configurar e Criar o usuário de Responsável Acadêmico do Portal.

Importante! Antes de gerar os usuários de um responsável acadêmico é preciso gerar os usuários dos alunos que ainda não possuem usuário.

Manual

Passo 01 - Atualizar dados dos Responsáveis Acadêmicos

1. Acesse o "Totvs Educacional" e clique em "Alunos".

   

2. Na tela de filtro, selecione o melhor filtro (por Nome ou por RA) e busque pelo aluno. Em seguida, de um duplo clique sobre o aluno.

   

3. Na tela de cadastro do aluno, vá até a aba "Responsáveis":

   

Pai ou/e Mãe

• Se a pessoa que solicitou o acesso é pai e/ou mãe do aluno, siga os passos a seguir:

1. Informe o Código de pessoa do pai/mãe no campo "Responsável Acadêmico", em seguida clique no nome para entrar na tela de cadastro do pai/mãe:

   

2. Na tela que abrir,
   1. informe o e-mail do pai/mãe e
   2. atualize os dados (telefone, endereço, documentos), em seguida,
   3. clique em [Salvar] e
   4. [OK]:

   

3. Ao retornar para a tela "Responsáveis" do aluno, retire (apague) o pai/mãe do campo [Responsável Acadêmico] e clique em [Salvar]:

   

4. Faça o mesmo para o outro pai.

Outro (Avós, por exemplo)

• Se a pessoa que solicitou o acesso não é pai/mãe do aluno, por exemplo, avós ou outro familiar que está responsável pelo aluno, siga os passos a seguir:

1. Em "Responsável acadêmico":
   1. Defina quem será o Responsável Acadêmico
   2. Defina o parentesco (se conhecido)
   3. Clique em Salvar:

   

2. Depois de ter escolhido o Responsável acadêmico, clique sobre o nome dele, conforme figura abaixo.

   

3. Na tela que abrir,
   1. informe/confirme o e-mail
   2. atualize os dados (telefone, endereço, documentos), em seguida,
   3. clique em [Salvar] e
   4. [OK]:
   • Observação: Antes de criar um novo usuário, verifique se já existe algum usuário para esta pessoa. Se existir, utilize o mesmo e configure-o para ter acesso de Responsável Acadêmico.

   

Passo 02 - Gerar usuário no portal

1. Ainda na aba "Responsáveis" na tela de cadastro do aluno, clique em "Processos" e em "Geração de Usuários (Alunos)".

   

2. Irá abrir um assistente para geração de usuário. Na primeira tela, clique em Avançar:

   

3. Na tela seguinte, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar".
   • Para CFJL:

     

   • Para FAHOR:

     

4. Na tela seguinte, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar".
   • Obs.:
     • Em "Data de Validade Final", informe a data prevista do início das aulas do próximo ano.
     • Defina o campo "CPF" levando-o para cima utilizando a flecha para cima.

       

5. Na tela Seguinte, clique em "Avançar"

   

6. Na tela Seguinte, clique em "Executar" e aguarde o processo ser executado.

   

Passo 03 - Conferir e Parametrizar o Contexto

1. Acesse o Portal Acadêmico com o usuário criado
2. Clique em [Ambiente] e configure-o conforme imagem a seguir:

   

3. Teste o Portal (Se está conseguindo visualizar o portal do filho)
4. Saia do portal e troque a senha do responsável acadêmico no sistema para 123456 e marque a opção "Alterar senha no próximo login":

   

Passo 04 - Enviar e-mail para o Responsável

1. Dentro da tela do aluno, clique em [Processos] e em [Envio de Email]:

   

2. Na tela que abrir, clique em "Avançar"

   

3. Na tela seguinte, Selecione "Coligada" e clique em "Avançar":

   

4. Na tela seguinte, marque quem irá receber o e-mail e clique em "Avançar"

   

5. Na tela seguinte, clique em "Avançar":

   

6. Na tela seguinte, escreva o "Assunto" e a "Mensagem", conforme modelo abaixo. Em seguida, clique em "Avançar"
   
   • Para CFJL:

   ==========================================================

   Acesso ao Portal Acadêmico

   Caro(a) Sr(a).

   Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.

   Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.

   Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.

   O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico

   Qualquer dúvida, favor contatar:

   CI – Centro de Informatização

   E-mail: ci@cfjl.com.br

   Fone: 3537 7716

   ==========================================================

   • Para FAHOR:

   ==========================================================

   Acesso ao Portal Acadêmico

   Caro(a) Sr(a).
   

   Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) da FAHOR.

   Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.

   Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.

   O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico_-_FAHOR

   Qualquer dúvida, favor contatar:

   CI – Centro de Informatização

   E-mail: ci@fahor.com.br

   Fone: 3537 7716

   ==========================================================

   

7. Na tela seguinte, Selecione a opção "RM Reports", no campo Anexar Relatório selecione o relatório:
   • 04.02 - Carta para Responsável Acadêmico (CFJL FAHOR)
8. Em seguida, escreva o "Nome de Anexo" (Carta de acesso) e clique em "Avançar"

   

9. Na tela seguinte clique em "Avançar"

   

10. Na tela seguinte clique em "Executar" e aguarde o processo ser executado.

    

11. Feche a tela de confirmação.