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Contrato/Rescisão de Comodato de Notebook (ver código-fonte)

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'''ITCI043''' - Essa instrução de trabalho apresenta como fazer contrato/rescisão de comodato de notebook.
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:'''<big>O que é Contrato ou Rescisão de Comodato de Notebook:</big>''' Os funcionários que utilizam os notebooks da instituição precisam assinar um Contrato de Comodato no primeiro dia de utilização, para que esteja ciente e responsável pelos cuidados do notebook. No dia da rescisão do funcionário/professor ele precisa devolver o notebook nas mesmas condições que lhe foram entregues e assinar a rescisão do comodato.
 
:'''<big>O que é Contrato ou Rescisão de Comodato de Notebook:</big>''' Os funcionários que utilizam os notebooks da instituição precisam assinar um Contrato de Comodato no primeiro dia de utilização, para que esteja ciente e responsável pelos cuidados do notebook. No dia da rescisão do funcionário/professor ele precisa devolver o notebook nas mesmas condições que lhe foram entregues e assinar a rescisão do comodato.
 
:'''<big>Objetivo do manual:</big>''' Demonstrar como gerar o Contrato/Rescisão de Comodato de notebooks da instituição e manter o histórico dos notebooks.
 
:'''<big>Objetivo do manual:</big>''' Demonstrar como gerar o Contrato/Rescisão de Comodato de notebooks da instituição e manter o histórico dos notebooks.
    
== '''Contrato de Comodato''' ==
 
== '''Contrato de Comodato''' ==
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:'''<big>1)</big>''' Acesse o módulo '''<big>Gestão Patrimonial</big>''', antigo RM Bonum (RM > BackOffice > Gestão Patrimonial).
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:'''<big>2)</big>''' Na aba '''<big>Cadastros</big>''', clique em '''<big>Patrimônio</big>''':
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=== Acessar o bem ===
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* Acesse o módulo '''<big>Gestão Patrimonial</big>''', antigo RM Bonum (RM > BackOffice > Gestão Patrimonial).
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* Na aba '''<big>Cadastros</big>''', clique em '''<big>Patrimônio</big>''':
 
:[[File:ClipCapIt-150728-081856.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-150728-081856.PNG]]
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:'''<big>3)</big>''' Na tela de filtro, pesquise pelo filtro que achar melhor: "Bens por descrição", "Bens por cód. do patrimônio", "Por usuário do Notebook"... e clique em '''[Executar]''':
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* Na tela de filtro, pesquise pelo filtro que achar melhor: "Bens por descrição", "Bens por cód. do patrimônio", "Por usuário do Notebook"... e clique em '''[Executar]''':
 
:[[File:ClipCapIt-150728-082247.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-150728-082247.PNG]]
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:'''<big>4)</big>''' Informe os parâmetros do filtro e clique em '''[Ok]''':
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* Informe os parâmetros do filtro e clique em '''[Ok]''':
 
:[[File:ClipCapIt-150728-082406.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-150728-082406.PNG]]
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* Localize o notebook e clique duas vezes sobre ele para abri-lo:
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:[[File:ClipCapIt-150728-082635.PNG]]
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=== Verificar informações ===
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* Ao abrir a tela do patrimônio, vá até a aba '''"<big>Campos complementares</big>"''' e verifique/preencha os campos conforme abaixo:
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:<big>'''(2)</big> Verificar dados:''' Verifique se os dados dos campos condizem com os dados do notebook. Se faltar algum dado, complete-o. [Etiqueta Controle CI], [N de Série Notebook/PC], [Service Tag Notebook/PC], [MAC Local Notebook/PC], [MAC Sem Fio Notebook/PC].
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:<big>'''(3)</big> Usuário(s) atual do notebook:''' Preencha com o nome do usuário ou usuários que estão utilizando o notebook (Este campo é utilizado apenas para localização rápida, não precisa ser o nome completo).
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:<big>'''(4)</big> Coligada do Usuário/Responsável:''' Informe a coligada do funcionário responsável pela assinatura do contrato.
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:<big>'''(5)</big> Chapa completa do Usuário/Respons.:''' Informe a chapa COMPLETA (com zeros) do funcionário responsável pela assinatura do contrato (este campo é responsável por "puxar" os dados cadastrais do funcionário para o contrato).
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:* Se não souber a chapa do funcionário, verifique na SQL '''[FAHOR.003 - Chapa de Funcionários]''' no Bonum e informe o nome do funcionário no parâmetro solicitado (pode ser apenas o primeiro nome):
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::[[File:ClipCapIt-150728-085054.PNG]]
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:<big>'''(6)</big> Data do Contrato de Comodato:''' Informe a data que o funcionário iniciou a utilização do notebook.
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:<big>'''(7)</big> Salvar:''' Clique em salvar.
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:[[File:ClipCapIt-150728-083201.PNG]]
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=== Gerar Contrato ===
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:* Após alvar as modificações, ainda na tela do cadastro do notebook, clique em '''[Anexos] > [Relatórios] > [Contrato de Comodato de Notebooks]''':
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:[[File:ClipCapIt-150728-085332.PNG]]
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* Aguarde o contrato ser gerado. Após gerar, clique no '''"disquete"''' para salvá-lo em PDF:
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:[[File:ClipCapIt-150728-091120.PNG]]
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==== Imprimir Contrato ====
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* Imprima 2 (duas) vias para coletar a assinatura do COMODANTE, COMODATÁRIO e TESTEMUNHAS.
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==== Salvar Contrato no Google Drive ====
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* Salve o Contrato na pasta do Google Drive do CI:
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:* Encontre a pasta do Notebook e abra:
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:[[File:ClipCapIt-150728-091659.PNG]]
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:* Salve com o padrão: '''DATA(AAAA.MM.DD) - CONTRATO/RESCISÃO - NOME USUÁRIO'''
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:[[File:ClipCapIt-150728-091809.PNG]]
    
== '''Rescisão de Comodato''' ==
 
== '''Rescisão de Comodato''' ==
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=== Acessar o bem ===
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* Acesse o módulo '''<big>Gestão Patrimonial</big>''', antigo RM Bonum (RM > BackOffice > Gestão Patrimonial).
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* Na aba '''<big>Cadastros</big>''', clique em '''<big>Patrimônio</big>''':
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:[[File:ClipCapIt-150728-081856.PNG]]
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* Na tela de filtro, pesquise pelo filtro que achar melhor: "Bens por descrição", "Bens por cód. do patrimônio", "Por usuário do Notebook"... e clique em '''[Executar]''':
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:[[File:ClipCapIt-150728-082247.PNG]]
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* Informe os parâmetros do filtro e clique em '''[Ok]''':
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:[[File:ClipCapIt-150728-082406.PNG]]
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* Localize o notebook e clique duas vezes sobre ele para abri-lo:
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:[[File:ClipCapIt-150728-082635.PNG]]
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=== Verificar informações ===
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* Ao abrir a tela do patrimônio, vá até a aba '''"<big>Campos complementares</big>"''' e verifique/preencha os campos conforme abaixo:
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:<big>'''(2)</big> Verificar dados:''' Verifique se os dados dos campos condizem com os dados do notebook. Se faltar algum dado, complete-o. [Etiqueta Controle CI], [N de Série Notebook/PC], [Service Tag Notebook/PC], [MAC Local Notebook/PC], [MAC Sem Fio Notebook/PC].
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:<big>'''(3)</big> Usuário(s) atual do notebook:''' Informe que agora ele está com o CI e coloque entre parenteses o usuário anterior (Este campo é utilizado apenas para localização rápida, não precisa ser o nome completo).
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:<big>'''(4)</big> Coligada do Usuário/Responsável:''' Informe a coligada do funcionário responsável pela assinatura do contrato e rescisão (este campo foi preenchido no contrato).
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:<big>'''(5)</big> Chapa completa do Usuário/Respons.:''' Informe a chapa COMPLETA (com zeros) do funcionário responsável pela assinatura do contrato/rescisão (este campo já foi preenchido no contrato e é responsável por "puxar" os dados cadastrais do funcionário para o contrato).
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:* Se não souber a chapa do funcionário, verifique na SQL '''[FAHOR.003 - Chapa de Funcionários]''' no Bonum e informe o nome do funcionário no parâmetro solicitado (pode ser apenas o primeiro nome):
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::[[File:ClipCapIt-150728-085054.PNG]]
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:<big>'''(6)</big> Data do Contrato de Comodato:''' Esta data já foi preenchida na contratação.
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:<big>'''(7)</big> Data da Rescisão do Contrato:''' Preencha com a data da rescisão (dia em que o funcionário devolve o notebook ao CI).
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:<big>'''(8)</big> Salvar:''' Clique em salvar.
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:[[File:ClipCapIt-150728-094808.PNG]]
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=== Gerar Rescisão ===
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:* Após salvar as modificações, ainda na tela do cadastro do notebook, clique em '''[Anexos] > [Relatórios] > [Rescisão de Comodato de Notebooks]''':
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:[[File:ClipCapIt-150728-095526.PNG]]
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* Aguarde a rescisão ser gerada. Após gerar, clique no '''"disquete"''' para salvá-la em PDF:
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:[[File:ClipCapIt-150728-095659.PNG]]
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==== Imprimir Rescisão ====
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* Imprima 2 (duas) vias para coletar a assinatura do COMODANTE, COMODATÁRIO e TESTEMUNHAS.
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==== Salvar Rescisão no Google Drive ====
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* Salve a Rescisão na pasta do Google Drive do CI:
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:* Encontre a pasta do Notebook e abra:
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:[[File:ClipCapIt-150728-091659.PNG]]
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:* Salve com o padrão: '''DATA(AAAA.MM.DD) - CONTRATO/RESCISÃO - NOME USUÁRIO'''
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:[[File:ClipCapIt-150728-100138.PNG]]
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CI, ERP, Funcionários, Professores
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