Contrato/Rescisão de Comodato de Notebook

ITCI043 - Essa instrução de trabalho apresenta como fazer contrato/rescisão de comodato de notebook.

O que é Contrato ou Rescisão de Comodato de Notebook: Os funcionários que utilizam os notebooks da instituição precisam assinar um Contrato de Comodato no primeiro dia de utilização, para que esteja ciente e responsável pelos cuidados do notebook. No dia da rescisão do funcionário/professor ele precisa devolver o notebook nas mesmas condições que lhe foram entregues e assinar a rescisão do comodato.

Objetivo do manual: Demonstrar como gerar o Contrato/Rescisão de Comodato de notebooks da instituição e manter o histórico dos notebooks.

Contrato de Comodato

Acessar o bem

• Acesse o módulo Gestão Patrimonial, antigo RM Bonum (RM > BackOffice > Gestão Patrimonial).

• Na aba Cadastros, clique em Patrimônio:

• Na tela de filtro, pesquise pelo filtro que achar melhor: "Bens por descrição", "Bens por cód. do patrimônio", "Por usuário do Notebook"... e clique em [Executar]:

• Informe os parâmetros do filtro e clique em [Ok]:

• Localize o notebook e clique duas vezes sobre ele para abri-lo:

Verificar informações

• Ao abrir a tela do patrimônio, vá até a aba "Campos complementares" e verifique/preencha os campos conforme abaixo:

(2) Verificar dados: Verifique se os dados dos campos condizem com os dados do notebook. Se faltar algum dado, complete-o. [Etiqueta Controle CI], [N de Série Notebook/PC], [Service Tag Notebook/PC], [MAC Local Notebook/PC], [MAC Sem Fio Notebook/PC].

(3) Usuário(s) atual do notebook: Preencha com o nome do usuário ou usuários que estão utilizando o notebook (Este campo é utilizado apenas para localização rápida, não precisa ser o nome completo).

(4) Coligada do Usuário/Responsável: Informe a coligada do funcionário responsável pela assinatura do contrato.

(5) Chapa completa do Usuário/Respons.: Informe a chapa COMPLETA (com zeros) do funcionário responsável pela assinatura do contrato (este campo é responsável por "puxar" os dados cadastrais do funcionário para o contrato).

• Se não souber a chapa do funcionário, verifique na SQL [FAHOR.003 - Chapa de Funcionários] no Bonum e informe o nome do funcionário no parâmetro solicitado (pode ser apenas o primeiro nome):

(6) Data do Contrato de Comodato: Informe a data que o funcionário iniciou a utilização do notebook.

(7) Salvar: Clique em salvar.

Gerar Contrato

• Após alvar as modificações, ainda na tela do cadastro do notebook, clique em [Anexos] > [Relatórios] > [Contrato de Comodato de Notebooks]:

• Aguarde o contrato ser gerado. Após gerar, clique no "disquete" para salvá-lo em PDF:

Imprimir Contrato

• Imprima 2 (duas) vias para coletar a assinatura do COMODANTE, COMODATÁRIO e TESTEMUNHAS.

Salvar Contrato no Google Drive

• Salve o Contrato na pasta do Google Drive do CI:

• Encontre a pasta do Notebook e abra:

• Salve com o padrão: DATA(AAAA.MM.DD) - CONTRATO/RESCISÃO - NOME USUÁRIO

Rescisão de Comodato

Acessar o bem

• Acesse o módulo Gestão Patrimonial, antigo RM Bonum (RM > BackOffice > Gestão Patrimonial).

• Na aba Cadastros, clique em Patrimônio:

• Na tela de filtro, pesquise pelo filtro que achar melhor: "Bens por descrição", "Bens por cód. do patrimônio", "Por usuário do Notebook"... e clique em [Executar]:

• Informe os parâmetros do filtro e clique em [Ok]:

• Localize o notebook e clique duas vezes sobre ele para abri-lo:

Verificar informações

• Ao abrir a tela do patrimônio, vá até a aba "Campos complementares" e verifique/preencha os campos conforme abaixo:

(2) Verificar dados: Verifique se os dados dos campos condizem com os dados do notebook. Se faltar algum dado, complete-o. [Etiqueta Controle CI], [N de Série Notebook/PC], [Service Tag Notebook/PC], [MAC Local Notebook/PC], [MAC Sem Fio Notebook/PC].

(3) Usuário(s) atual do notebook: Informe que agora ele está com o CI e coloque entre parenteses o usuário anterior (Este campo é utilizado apenas para localização rápida, não precisa ser o nome completo).

(4) Coligada do Usuário/Responsável: Informe a coligada do funcionário responsável pela assinatura do contrato e rescisão (este campo foi preenchido no contrato).

(5) Chapa completa do Usuário/Respons.: Informe a chapa COMPLETA (com zeros) do funcionário responsável pela assinatura do contrato/rescisão (este campo já foi preenchido no contrato e é responsável por "puxar" os dados cadastrais do funcionário para o contrato).

• Se não souber a chapa do funcionário, verifique na SQL [FAHOR.003 - Chapa de Funcionários] no Bonum e informe o nome do funcionário no parâmetro solicitado (pode ser apenas o primeiro nome):

(6) Data do Contrato de Comodato: Esta data já foi preenchida na contratação.

(7) Data da Rescisão do Contrato: Preencha com a data da rescisão (dia em que o funcionário devolve o notebook ao CI).

(8) Salvar: Clique em salvar.

Gerar Rescisão

• Após salvar as modificações, ainda na tela do cadastro do notebook, clique em [Anexos] > [Relatórios] > [Rescisão de Comodato de Notebooks]:

• Aguarde a rescisão ser gerada. Após gerar, clique no "disquete" para salvá-la em PDF:

Imprimir Rescisão

• Imprima 2 (duas) vias para coletar a assinatura do COMODANTE, COMODATÁRIO e TESTEMUNHAS.

Salvar Rescisão no Google Drive

• Salve a Rescisão na pasta do Google Drive do CI:

• Encontre a pasta do Notebook e abra:

• Salve com o padrão: DATA(AAAA.MM.DD) - CONTRATO/RESCISÃO - NOME USUÁRIO