Mudanças entre as edições de "Criar evento na agenda"

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== Criar um evento na agenda ==
 
== Criar um evento na agenda ==
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* Você pode criar um evento de duas formas que serão explicadas a seguir:
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=== Através do botão CRIAR ===
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* Clique no botão '''CRIAR''' que está localizado no quanto superior esquerdo;
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* Preencha um nome para o evento, data e horário inicial, bem como data e horário final. Seguindo as configurações o próprio sistema irá sugerir o horário final e que o evento termina no mesmo dia. Você pode editar essas informações sem problema;
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* Tem-se a opção de marcar o campo '''dia inteiro''' em caso de eventos que tem a duração integral na data;
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* Também existe a opção de marcar o campo '''Repetir''' para casos em que o evento tenha uma periodicidade. Ao clicar nessa opção abre-se uma tela para configurar essa periodicidade e, a partir disso, o sistema irá agendar várias vezes o mesmo evento:
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:[[File:ClipCapIt-150910-134942.PNG]]
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* No campo '''Onde''' descreva o local onde acontecerá o evento. Seja bem específico pois esse local servirá de base para as pessoas saberem onde será o evento;
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* No campo '''Agenda''' sempre vem por padrão a sua agenda pessoal mas, você pode selecionar outras agendas que tenham sido criadas ou importadas, desde que você tenha acesso para inserir eventos;
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* No campo '''Descrição''' descreva o real motivo da reunião ou evento. Tente descrever ao máximo para que todos que recebam convite para o evento saibam do que se trata e qual é a importância do evento. Em casos de reunião, sugere-se colocar nessa campo a Pauta;
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* No link '''Anexo''' tem-se a opção de adicionar arquivos anexos a reunião. Isso é importante quando, por exemplo, se marca uma reunião para discutir um documento e, ao anexar o mesmo na reunião, todos convidados já terão acesso ao documento e poderão se aprofundar desde o recebimento do convite para o evento;
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* Em '''Cor do evento''' você pode trocar a cor que o evento terá na exibição da agenda. Por padrão vem marcada uma cor específica da agenda mas você pode mudar para chamar mais a atenção em eventos específicos;
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* Em '''Notificações''' você define a forma com que vai ser avisado do evento. Parte-se da forma padrão definida nas configurações, as quais já serão adicionadas automaticamente mas, você poderá modificar a cada inserção de evento;
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* Na opção '''Mostrar-me como''' defini-se se você ficará ocupado com o evento ou se será considerado livre para ter outro evento no mesmo período;
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* Em '''Visibilidade''' define-se como os outros enxergam esse seu evento. Sugere-se deixar marcada a opção '''Padrão da agenda''';
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* Na lado direito tem-se a opção de '''Adicionar convidados'''. Para adicionar um convidado você deve digitar seu e-mail e clicar no botão '''Adicionar''';
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* Ao final, deve-se subir ao topo da página e clicar no botão '''Salvar'''.
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* Abaixo segue um print com os passos básicos para criar um evento:
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* Ao clicar no botão '''Salvar''' será exibida uma pergunta se Gostaria de enviar convites aos convidados? Clique no botão '''Enviar''' para que sejam enviados e-mails convites aos adicionados na reunião possibilitando que eles respondam Sim, Talvez ou Não para a reunião e já associar o evento na agenda deles;
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* Se você adicionou no evento uma pessoa externa a instituição, ou seja, que não use o e-mail institucional, será exibida uma mensagem solicitando sem tem certeza de que deseja convidá-los. Se for mesmo o interesse clique no botão '''Convidar pessoas externas''';
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* Pronto, com esses passos você adicionou um evento e convidou pessoas. Ao finalizar será possível visualizar o evento na agenda.
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=== Criando um evento rápido ===
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* Para rapidamente criar um evento pode-se clicar no dia e hora desejada e informar somente a descrição do evento;
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* Após informar o campo '''O quê''' com a descrição pode-se já clicar no botão '''Criar evento''' ou  no link '''Editar evento''' para informar todas as opções do evento como já demonstrados na outra forma de criar evento.
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Edição das 14h31min de 10 de setembro de 2015

Esse manual demonstrar como marcar um evento na sua agenda.

Você já deve ter acesso a agenda seguindo o o processo do manual Acessando a Agenda.

Criar um evento na agenda

  • Você pode criar um evento de duas formas que serão explicadas a seguir:

Através do botão CRIAR

  • Clique no botão CRIAR que está localizado no quanto superior esquerdo;
ClipCapIt-150910-133206.PNG
  • Preencha um nome para o evento, data e horário inicial, bem como data e horário final. Seguindo as configurações o próprio sistema irá sugerir o horário final e que o evento termina no mesmo dia. Você pode editar essas informações sem problema;
  • Tem-se a opção de marcar o campo dia inteiro em caso de eventos que tem a duração integral na data;
  • Também existe a opção de marcar o campo Repetir para casos em que o evento tenha uma periodicidade. Ao clicar nessa opção abre-se uma tela para configurar essa periodicidade e, a partir disso, o sistema irá agendar várias vezes o mesmo evento:
ClipCapIt-150910-134942.PNG
  • No campo Onde descreva o local onde acontecerá o evento. Seja bem específico pois esse local servirá de base para as pessoas saberem onde será o evento;
  • No campo Agenda sempre vem por padrão a sua agenda pessoal mas, você pode selecionar outras agendas que tenham sido criadas ou importadas, desde que você tenha acesso para inserir eventos;
  • No campo Descrição descreva o real motivo da reunião ou evento. Tente descrever ao máximo para que todos que recebam convite para o evento saibam do que se trata e qual é a importância do evento. Em casos de reunião, sugere-se colocar nessa campo a Pauta;
  • No link Anexo tem-se a opção de adicionar arquivos anexos a reunião. Isso é importante quando, por exemplo, se marca uma reunião para discutir um documento e, ao anexar o mesmo na reunião, todos convidados já terão acesso ao documento e poderão se aprofundar desde o recebimento do convite para o evento;
  • Em Cor do evento você pode trocar a cor que o evento terá na exibição da agenda. Por padrão vem marcada uma cor específica da agenda mas você pode mudar para chamar mais a atenção em eventos específicos;
  • Em Notificações você define a forma com que vai ser avisado do evento. Parte-se da forma padrão definida nas configurações, as quais já serão adicionadas automaticamente mas, você poderá modificar a cada inserção de evento;
  • Na opção Mostrar-me como defini-se se você ficará ocupado com o evento ou se será considerado livre para ter outro evento no mesmo período;
  • Em Visibilidade define-se como os outros enxergam esse seu evento. Sugere-se deixar marcada a opção Padrão da agenda;
  • Na lado direito tem-se a opção de Adicionar convidados. Para adicionar um convidado você deve digitar seu e-mail e clicar no botão Adicionar;
  • Ao final, deve-se subir ao topo da página e clicar no botão Salvar.
  • Abaixo segue um print com os passos básicos para criar um evento:
ClipCapIt-150910-141451.PNG


  • Ao clicar no botão Salvar será exibida uma pergunta se Gostaria de enviar convites aos convidados? Clique no botão Enviar para que sejam enviados e-mails convites aos adicionados na reunião possibilitando que eles respondam Sim, Talvez ou Não para a reunião e já associar o evento na agenda deles;
ClipCapIt-150910-141734.PNG
  • Se você adicionou no evento uma pessoa externa a instituição, ou seja, que não use o e-mail institucional, será exibida uma mensagem solicitando sem tem certeza de que deseja convidá-los. Se for mesmo o interesse clique no botão Convidar pessoas externas;
ClipCapIt-150910-142212.PNG
  • Pronto, com esses passos você adicionou um evento e convidou pessoas. Ao finalizar será possível visualizar o evento na agenda.
ClipCapIt-150910-142419.PNG


Criando um evento rápido

  • Para rapidamente criar um evento pode-se clicar no dia e hora desejada e informar somente a descrição do evento;
ClipCapIt-150910-142800.PNG


  • Após informar o campo O quê com a descrição pode-se já clicar no botão Criar evento ou no link Editar evento para informar todas as opções do evento como já demonstrados na outra forma de criar evento.


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