Definição de período letivo e modelo de etapas

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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ITSE168 - Essa instrução de trabalho serve para definir o período letivo e modelo de etapas.

Configurando as etapas

  • Revisar a configuração do período letivo o qual deseja fazer o fechamento, para tanto, acesse, em Currículo e Oferta, em Oferta a opção Períodos Letivos
 
  • Em anexos adicione o anexo Modelos de etapas por período letivo
 
  • Em faltas certifique-se que esteja marcada apenas a opção Exibe no Portal
 
  • Em notas deve, além de Exibe no Portal estar marcada a opção Etapa final
  • Importante observar que, em Grupo de Conceitos, deve estar definido o grupo 4 (Qualificação)
 

Atualizar Etapas de Turmas/Disciplinas

  • Agora vamos replicar este modelo de etapa para todas as disciplinas do período letivo. Para tanto, com a o período letivo aberto ou com ele selecionado (na lista de períodos letivos):

Em Processos, selecione a opção Atualizar etapas de Turmas/Disciplinas, não é necessário deixar as etapas selecionadas

 
  • Selecione todas as disciplinas e avance
 
  • O resultado disso deve ser o log do que foi alterado com a mensagem A execução do processo foi concluída com sucesso.
 

Copiando configurações de etapas para outro período letivo

  • Para copiar o modelo de etapas de um período letivo para outro a fim de não ter que fazer a configuração novamente (no caso de um novo período) selecione o período de origem, em Períodos Letivos selecione o período de origem (de onde copiar as etapas de Notas e Faltas) e, no item Processos escolha a opção Copiar modelo de etapas para outro período letivo
 
  • Selecione o período letivo destino, que receberá as etapas (Notas e Faltas) definidas do período letivo de origem
 
  • Na próxima tela, selecione as duas etapas e clique em avançar
 
  • Pronto, o próximo passo é copiar o conteúdo das etapas para as disciplinas
Para isso, vá ao passo anterior, em Atualizar Etapas de Turmas/Disciplinas