Encerrando manualmente uma turma/disciplina no CFJL
Este manual mostra como fazer para executar o encerramento manualmente para um aluno. Ele pode ser utilizado quando, por exemplo, alguma turma não tem todas as informações (como plano de aula, por exemplo), o que é relatado como um erro pelo processo de encerramento.
O processo
Desmarcar a opção "Permite digitação diretamente na etapa" para todas as etapas em que os dados serão digitados manualmente.
Na aba Matrícula e avaliação, clique na opção Notas e faltas de etapa (1), escolher a turma, digitar os dados para as etapas (2) e clicar em Salvar (3). Repetir estes passos até digitar os dados de todos os alunos em que o encerramento será feito manualmente.
Abra a matrícula do aluno na disciplina e, na aba Identificação altere o campo Resultado para o status que ele deverá ter na disciplina; na aba Dados adicionais, informe 113 - Encerramento de disciplina/período letivo no campo Motivo da alteração. Feito isso, clique em Salvar.
Ainda na matrícula do aluno, vá em Processos e escolha a opção Alterar situação de matrícula.
Na tela de parâmetros, escolha Aprovado (ou a outra situação que o aluno deverá receber) como nova situação de matrícula (1), informe o motivo 113 - Encerramento de disciplina/período letivo (2) e clique em Avançar até concluir o processo.
Repita estes passos para todos os alunos da turma em que o encerramento deve ser feito manualmente.
Observação: caso essa alteração for executada em uma turma mista, os mesmos passos deverão ser executados na turma turma curricular correspondente para estes alunos. Para verificar quais as turmas curriculares em que o processo precisará ser executado, pode-se utilizar a consulta Relação de alunos da turma mista com as turmas curriculares associadas.
Após a execução destes passos, pode-se regerar qualquer relatório de notas que tenha faltado pois, como o aluno já tem status de resultado final na disciplina, o processo de cálculo automático executado ao gerar os relatórios não serão executados para eles.
Feito isso, pode-se executar o processo de encerramento normal para a disciplina (mais detalhes em Encerrando uma turma/disciplina no CFJL), para que os demais passos (como preparação para geração das atas, etc) sejam executados para a turma. Como os alunos já estão com status de resultado final, ele não deverá listar nenhum erro relativo à dados que afetem alunos (notas, faltas, conceitos, etc.).