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| === Responsabilidades === | | === Responsabilidades === |
− | * O processo de recebimento e envio de correspondência ou encomenda, registros de entrega, envio e comunicação com destinatários e remetentes é de responsabilidade das Centrais de Atendimento do Centro e do Campus. | + | * Os processos de recebimento e envio de correspondência ou encomenda, registros de entrega, envio e comunicação com destinatários e remetentes é de responsabilidade das Centrais de Atendimento do Centro e do Campus. |
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| === Fluxo de Chegada === | | === Fluxo de Chegada === |
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| # Coleta nos Correios - Central de atendimento do Centro fará a coleta no correio 3x por semana (segunda, quarta e sextas). | | # Coleta nos Correios - Central de atendimento do Centro fará a coleta no correio 3x por semana (segunda, quarta e sextas). |
− | # Repasse entre unidades - Central de atendimento do Centro fará a entrega na central de tendimento do Campus, nos mesmos dia em que houverem coleta nos correios. | + | # Repasse entre unidades - Central de atendimento do Centro fará a entrega na central de atendimento do Campus, nos mesmos dia em que houverem coleta nos correios. |
| # Recepção de encomendas - Ambas as Centrais farão o recebimento de encomendas via transportadora e, havendo necessidade de repasse, farão entre elas. | | # Recepção de encomendas - Ambas as Centrais farão o recebimento de encomendas via transportadora e, havendo necessidade de repasse, farão entre elas. |
| # Aviso ao destinatário - Centrais de atendimento são responsáveis por alertar o destinatório da chegada de correspondências e encomendas, para que o mesmo compareça a central e faça a retirada. | | # Aviso ao destinatário - Centrais de atendimento são responsáveis por alertar o destinatório da chegada de correspondências e encomendas, para que o mesmo compareça a central e faça a retirada. |
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| === Procedimentos padrões para todos os colaboradores === | | === Procedimentos padrões para todos os colaboradores === |
− | * Ao fazer uma compra ou combinar o envio de correspondência é necessário alerta para que seja destacado seu nome (aos cuidados) para que seja possível descobrir à quem deve ser entregue e correspondência ou encomenda. | + | * Ao fazer uma compra ou combinar o envio de correspondência é necessário alertar para que seja destacado seu nome (aos cuidados) para que seja possível descobrir à quem deve ser entregue a correspondência ou encomenda. |
| * Essa informação também pode ser repassada aos estudantes que trabalham em projetos (pesquisa, baja, aero, etc) para que seja identificado o nome da pessoa que poderá retirar o mesmo na central de atendimento. | | * Essa informação também pode ser repassada aos estudantes que trabalham em projetos (pesquisa, baja, aero, etc) para que seja identificado o nome da pessoa que poderá retirar o mesmo na central de atendimento. |