Arquivo, CI, ERP, Funcionários, Professores, Robôs, Burocratas, Administradores da interface, Supressores, Administradores
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GED - Enviando arquivos pelo GED (ver código-fonte)
Edição das 15h53min de 11 de fevereiro de 2020
, 15h53min de 11 de fevereiro de 2020sem sumário de edição
Essa instrução tem o objetivo de demonstrar como fazer o envio de um documento pelo GED, nos casos de arquivos que estão sendo digitalizados individualmente e daqueles que já nascem nato digital.
Essa instrução tem o objetivo de demonstrar como fazer o envio de um documento pelo GED, nos casos de arquivos que estão sendo digitalizados individualmente e daqueles que já nascem nato digital.
'''OBS:''' É importante salientar que só devemos fazer o envio de arquivos no formato PDF.
'''OBS:''' <span style="color: #900;">É importante salientar que só devemos fazer o envio de arquivos no formato PDF</span>.
=== 1º Acesso ao GED e menu de Cadastrar Documento ===
=== 1º Acesso ao GED e menu de Cadastrar Documento ===
* Logue no GED [https://ged.docxpress.com.br DocXpress] e depois clique em '''Cadastrar Documento''';
* Logue no GED [https://ged.docxpress.com.br DocXpress] e depois clique em '''Cadastrar Documento''';
:[[File:ClipCapIt-200207-134051.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-200207-134051.PNG]]
* Conforme a '''Classificação''' serão exibidos os Tipos e demais campos que deverão ser informados. Abaixo tem-se uma lista de classificações e campos que deverão ser preenchidos;
* Conforme a '''Classificação''' serão exibidos os Tipos e demais campos que deverão ser informados. Tem-se uma lista de classificações e campos que deverão ser preenchidos. Confira aqui a [[Lista de Classificação]]
* Os demais campos devem ser preenchido conforme a Classificação escolhida. Ao término do manual tem a explicação dos mesmos. Veja lá e depois retorne.
* Os demais campos devem ser preenchido conforme a Classificação escolhida. Em [[Lista de Classificação]] tem a explicação dos mesmos. Veja lá e depois retorne.
* Para finalizar (após preencher todos os campos) deve-se clicar no botão '''Cadastrar Documento'''.
* Para finalizar (após preencher todos os campos) deve-se clicar no botão '''Cadastrar Documento'''.
:[[File:ClipCapIt-200207-140008.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-200211-155242.PNG]]
=== 3º Definindo quem deve assinar ===
* Como você marcou a opção '''Definir Assinantes''', no término do cadastro será aberta a tela de Solicitação de Assinaturas;
* Você poderá adicionar Assinantes interno (possuem cadastro no GED) e Assinantes externos (não possuem cadastro no GED). Em tese, somente pessoal da central de atendimento, diretores e NTI, terão cadastro para acesso ao GED e estarão listados nos Assinantes internos. Todos os demais, como professores, alunos, deverão ter seus dados informados como Assinantes externos;
* '''Importante:''' - Ao preencher um assinante externo, ter cuidado para colocar o nome completo e CPF e e-mail corretos pois isso ficará na assinatura;
* Abaixo um exemplo de solicitação:
:[[File:ClipCapIt-200207-163104.PNG]]
* Marque a opção '''QRcode''' em cada assinante. Isso fará com que no arquivo aparece um QRcode que leva ao documento. Talvez alguns documentos a gente não precisa disso, como da classificação Dossiê do Aluno. Em tese os documentos nato digitais deverão ter esse QRcode;
* Marque a opção '''Notificar encerramento por email''' para que todos recebam um aviso quando todos assinarem.