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Linha 35: − + − + + + + + + + + + − === Classificações e seus campos ===+ + − == Dossiê do Aluno ==+ − * RA - Matrícula do aluno com 8 dígitos. Ex: 00004450 − * Nome - Nome Completo do aluno conforme seu cadastro − * CPF - Informe somente os números do CPF − * Tipo: − ::* Requerimentos e Solicitação − ::* Históricos e Diplomas − ::* Documentos Pessoais − ::* Contratos − ::* Aproveitamento de Estudos − * Código da Filial - Informe 1 − * Código Coligada - Informe o código da coligada (7 - FAHOR | 22 - EST) − == 110 Normatização Regulamentação ==+ − − ::* Lato Sensu − ::* Stricto Sensu − ::* Graduação − * Nome Curso - Informe o nome completo do curso ao qual o documento se referencia. Se for um documento válido para toda a instituição deixe esse campo em branco. − * Código Curso - Informe o código do curso ao qual o documento se referencia. Se for um documento válido para toda a instituição deixe esse campo em branco. − * Tipo: − ::* Atas colegiado administrativo − ::* Atas colegiado de curso − ::* Atas conselhos de ensino − ::* Atas de coordenação − ::* Atas de CPA − ::* Atas de representantes discentes − ::* Atas de representantes docentes − ::* Atas NDE − ::* Contratos − ::* Convênios − ::* Convocações − ::* Estatutos − ::* Manuais − ::* Normas − ::* PDI − ::* Portarias − ::* Programas − ::* Regimentos − ::* Regulamentos − ::* Relatórios − ::* Resoluções − ::* Termos − * Data: informe a data do documento. Sua data de criação. No caso de atas, resoluções, portarias, etc a data de assinatura e validade. − * Código Coligada - Informe o código da coligada (7 - FAHOR | 22 - EST) − * Código Filial - Informe 1
GED - Enviando arquivos pelo GED (ver código-fonte)
Edição das 15h53min de 11 de fevereiro de 2020
, 15h53min de 11 de fevereiro de 2020sem sumário de edição
Essa instrução tem o objetivo de demonstrar como fazer o envio de um documento pelo GED, nos casos de arquivos que estão sendo digitalizados individualmente e daqueles que já nascem nato digital.
Essa instrução tem o objetivo de demonstrar como fazer o envio de um documento pelo GED, nos casos de arquivos que estão sendo digitalizados individualmente e daqueles que já nascem nato digital.
'''OBS:''' É importante salientar que só devemos fazer o envio de arquivos no formato PDF.
'''OBS:''' <span style="color: #900;">É importante salientar que só devemos fazer o envio de arquivos no formato PDF</span>.
=== 1º Acesso ao GED e menu de Cadastrar Documento ===
=== 1º Acesso ao GED e menu de Cadastrar Documento ===
* Logue no GED [https://ged.docxpress.com.br DocXpress] e depois clique em '''Cadastrar Documento''';
* Logue no GED [https://ged.docxpress.com.br DocXpress] e depois clique em '''Cadastrar Documento''';
:[[File:ClipCapIt-200207-134051.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-200207-134051.PNG]]
* Conforme a '''Classificação''' serão exibidos os Tipos e demais campos que deverão ser informados. Abaixo tem-se uma lista de classificações e campos que deverão ser preenchidos;
* Conforme a '''Classificação''' serão exibidos os Tipos e demais campos que deverão ser informados. Tem-se uma lista de classificações e campos que deverão ser preenchidos. Confira aqui a [[Lista de Classificação]]
* Os demais campos devem ser preenchido conforme a Classificação escolhida. Ao término do manual tem a explicação dos mesmos. Veja lá e depois retorne.
* Os demais campos devem ser preenchido conforme a Classificação escolhida. Em [[Lista de Classificação]] tem a explicação dos mesmos. Veja lá e depois retorne.
* Para finalizar (após preencher todos os campos) deve-se clicar no botão '''Cadastrar Documento'''.
* Para finalizar (após preencher todos os campos) deve-se clicar no botão '''Cadastrar Documento'''.
:[[File:ClipCapIt-200207-140008.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-200211-155242.PNG]]
=== 3º Definindo quem deve assinar ===
* Como você marcou a opção '''Definir Assinantes''', no término do cadastro será aberta a tela de Solicitação de Assinaturas;
* Você poderá adicionar Assinantes interno (possuem cadastro no GED) e Assinantes externos (não possuem cadastro no GED). Em tese, somente pessoal da central de atendimento, diretores e NTI, terão cadastro para acesso ao GED e estarão listados nos Assinantes internos. Todos os demais, como professores, alunos, deverão ter seus dados informados como Assinantes externos;
* '''Importante:''' - Ao preencher um assinante externo, ter cuidado para colocar o nome completo e CPF e e-mail corretos pois isso ficará na assinatura;
* Abaixo um exemplo de solicitação:
:[[File:ClipCapIt-200207-163104.PNG]]
* Marque a opção '''QRcode''' em cada assinante. Isso fará com que no arquivo aparece um QRcode que leva ao documento. Talvez alguns documentos a gente não precisa disso, como da classificação Dossiê do Aluno. Em tese os documentos nato digitais deverão ter esse QRcode;
* Marque a opção '''Notificar encerramento por email''' para que todos recebam um aviso quando todos assinarem.
* Nível - Selecione o nível ao qual o documento se referencia. Se for um documento válido para toda a instituição deixe esse campo em branco.