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− | * Conforme a '''Classificação''' serão exibidos os Tipos e demais campos que deverão ser informados. Abaixo tem-se uma lista de classificações e campos que deverão ser preenchidos; | + | * Conforme a '''Classificação''' serão exibidos os Tipos e demais campos que deverão ser informados. Tem-se uma lista de classificações e campos que deverão ser preenchidos. Confira aqui a [[Lista de Classificação]] |
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− | * Os demais campos devem ser preenchido conforme a Classificação escolhida. Ao término do manual tem a explicação dos mesmos. Veja lá e depois retorne. | + | * Os demais campos devem ser preenchido conforme a Classificação escolhida. Em [[Lista de Classificação]] tem a explicação dos mesmos. Veja lá e depois retorne. |
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| * Para finalizar (após preencher todos os campos) deve-se clicar no botão '''Cadastrar Documento'''. | | * Para finalizar (após preencher todos os campos) deve-se clicar no botão '''Cadastrar Documento'''. |
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− | === Classificações e seus campos === | + | === 3º Definindo quem deve assinar === |
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− | == Dossiê do Aluno ==
| + | * Como você marcou a opção '''Definir Assinantes''', no término do cadastro será aberta a tela de Solicitação de Assinaturas; |
− | * RA - Matrícula do aluno com 8 dígitos. Ex: 00004450
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− | * Nome - Nome Completo do aluno conforme seu cadastro | |
− | * CPF - Informe somente os números do CPF
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− | * Tipo:
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− | ::* Requerimentos e Solicitação
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− | ::* Históricos e Diplomas
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− | ::* Documentos Pessoais
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− | ::* Contratos
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− | ::* Aproveitamento de Estudos
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− | * Código da Filial - Informe 1
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− | * Código Coligada - Informe o código da coligada (7 - FAHOR | 22 - EST)
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− | == 110 Normatização Regulamentação ==
| + | * Você poderá adicionar Assinantes interno (possuem cadastro no GED) e Assinantes externos (não possuem cadastro no GED). Em tese, somente pessoal da central de atendimento, diretores e NTI, terão cadastro para acesso ao GED e estarão listados nos Assinantes internos. Todos os demais, como professores, alunos, deverão ter seus dados informados como Assinantes externos; |
− | * Nível - Selecione o nível ao qual o documento se referencia. Se for um documento válido para toda a instituição deixe esse campo em branco. | + | |
− | ::* Lato Sensu
| + | * '''Importante:''' - Ao preencher um assinante externo, ter cuidado para colocar o nome completo e CPF e e-mail corretos pois isso ficará na assinatura; |
− | ::* Stricto Sensu
| + | |
− | ::* Graduação
| + | * Abaixo um exemplo de solicitação: |
− | * Nome Curso - Informe o nome completo do curso ao qual o documento se referencia. Se for um documento válido para toda a instituição deixe esse campo em branco.
| + | :[[File:ClipCapIt-200207-163104.PNG]] |
− | * Código Curso - Informe o código do curso ao qual o documento se referencia. Se for um documento válido para toda a instituição deixe esse campo em branco.
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− | * Tipo:
| + | * Marque a opção QRcode em cada assinante. Isso fará com que no arquivo aparece um QRcode que leva ao documento. Talvez alguns documentos a gente não precisa disso, como da classificação Dossiê do Aluno. Em tese os documentos nato digitais deverão ter esse QRcode; |
− | ::* Atas colegiado administrativo
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− | ::* Atas colegiado de curso
| + | * Marque a opção '''Notificar encerramento por email''' para que todos recebam um aviso quando todos assinarem. |
− | ::* Atas conselhos de ensino | |
− | ::* Atas de coordenação | |
− | ::* Atas de CPA
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− | ::* Atas de representantes discentes
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− | ::* Atas de representantes docentes
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− | ::* Atas NDE
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− | ::* Contratos
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− | ::* Convênios
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− | ::* Convocações
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− | ::* Estatutos
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− | ::* Manuais
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− | ::* Normas
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− | ::* PDI
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− | ::* Portarias
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− | ::* Programas
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− | ::* Regimentos
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− | ::* Regulamentos
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− | ::* Relatórios
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− | ::* Resoluções
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− | ::* Termos
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− | * Data: informe a data do documento. Sua data de criação. No caso de atas, resoluções, portarias, etc a data de assinatura e validade.
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− | * Código Coligada - Informe o código da coligada (7 - FAHOR | 22 - EST)
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− | * Código Filial - Informe 1 | |