Google Drive/Docs - Abrindo arquivos do Microsoft Office (Excel, Word, PowePoint / .xlsx, .docx, .pptx)
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ITCM026 - No Google Drive você pode abrir arquivos do Microsoft Office e, se quiser, convertê-los para utilizar em compartilhamento e edição em grupo, como mostra a instrução de trabalho a seguir:
Para importar um arquivo do Word por exemplo (pode ser aplicado a vários tipos de arquivos), siga os passos:
- Envie um arquivo do Word fazendo upload (clique com o direito ou: Google Drive - Importando arquivos)
- Escolha esta opção
- Selecione o arquivo no seu disco local, depois, enviado o arquivo aparece na sua lista
- DICA: Você pode fazer isso dentro de uma pasta do Google Drive, e o arquivo será inserido lá
Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo importado (note a extensão em .docx)
- A primeira opção permite visualizar o arquivo (na tela que se abre pode-se baixar, imprimir ou editar)
- A segunda opção é para compartilhar (lembrando: Google Drive - Compartilhar arquivos e pastas)
- Mover para refere-se a altera o local/pasta deste arquivo
- Fazer uma cópia é interessante quando você tem uma cópia compartilhada e quer deixar intacta a outra (apesar do sistema guardar este histórico) ou mesmo ter um arquivo como template e usar cópias deles em outras situações
- Selecione esta opção, é a que permite editar o arquivo, na verdade, edita-se uma cópia do arquivo original
Agora você pode editar o arquivo como se fosse um arquivo do Google Docs