Google Meet - Agende suas videoconferências

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Essa instrução orienta os passos necessários para criar um item em agenda institucional para que uma reunião seja agendada.


Videoaula do processo

Vídeo aula do processo: Agendar uma Reunião
Vídeo aula do processo: Agendar uma Aula Virtual


Agendando uma reunião / Aula virtual

Para agendar uma reunião, acesso o mosaico do seu e-mail e procure pelo aplicativo Agenda

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Para criar um item na agenda, pode-se seguir os passos do manual da agenda Acessando a Agenda, mas, resumidamente com a agenda aberta clique no ícone Criar

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  1. Defina um nome para a atividade, por exemplo Disciplina X, Aula YY
  2. Defina a data e horário inicial/final para o evento
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  1. Para adicionar convidados, clique no campo adequado
  2. Selecione uma pessoa (reunião entre duas ou poucas pessoas), um grupo (colegas do setor, grupo/lista de e-mail) ou mesmo o nome de uma turma do Google Classroom, o nome da disciplina no caso, é o que recomendamos para o caso de professores em aula virtual
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  1. Observe que os participantes aparecem acima e, em caso de grupos, aparece o nome do grupo/disciplina do google classroom
  2. Clique sobre a opção de gerar uma conferência
  3. Certifique-se de que a agenda ativa é a a sua agenda isso é muito importante
  4. Clique em salvar...
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Ao entrar no Google Meet, tanto o organizador quanto os convidados (membros da lista/grupo) poderão ver a reunião agendada

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