Matricular aluno no curso de qualificação

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
Revisão de 16h30min de 7 de novembro de 2014 por Ingrid (discussão | contribs)
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Demonstra como matricular um aluno nos cursos de qualificação: Cadastrar aluno, matricular, gerar boletos e enviar e-mail.

Manual

1º Passo: Logar no Sistema

1. Acesse o Totvs Educacional, Clique em "Contexto"ClipCapIt-141107-161052.PNG e configure conforme figura abaixo.
ClipCapIt-141107-161644.PNG


2º Passo: Cadastrar Aluno

Primeiramente, é preciso cadastrar o aluno no sistema (ou encontrá-lo caso já esteja cadastrado no sistema). Para isso, acesse o manual Cadastro de Alunos e siga os passos.

3º Passo: Definir Responsável Financeiro

Em seguida, é preciso definir o Responsável Financeiro.

1. Com a Tela de Cadastro do Aluno aberta, clique na aba "Responsáveis".
ClipCapIt-141107-162438.PNG
2. Por padrão, o sistema cadastra o aluno como Responsável Financeiro automaticamente, mas, caso o Responsável Financeiro seja outra pessoa, basta alterar o Responsável Financeiro seguindo o manual: "Inserir Responsável Financeiro".


4º Passo: Matricular no Curso

1. Com a Tela de Cadastro do Aluno aberta, clique em "Anexos" "Cursos/Habilitações".:
ClipCapIt-141107-163253.PNG
2. Na aba que abrir ("Cursos/Habilitações"), clique em "Incluir":
ClipCapIt-141107-163840.PNG
3. Preencha os campos conforme figura abaixo, clique em "Salvar" e "Ok":
ClipCapIt-141107-164427.PNG

5º Passo: Matricular Aluno

1. Na aba "Cursos/Habilitações" da Tela de Cadastro do Aluno, "Selecione" o curso que acabamos de cadastrar, Clique em "Processos"ClipCapIt-141107-164938.PNG e em "Matricular aluno":
ClipCapIt-141107-165112.PNG
2. Na tela que abrir, clique em "Avançar"
3. Na próxima tela, "Selecione a Turma" clicando nas reticências: ClipCapIt-141107-165305.PNG e clique em "Avançar"
4. Na próxima tela, "Selecione a Disciplina" e clique em "Avançar"
5. Na tela "Quadro de horários", clique em "Avançar"
6. Na próxima tela, selecione o "Plano de Pagamento", clicando nas reticências: ClipCapIt-141107-170125.PNG
6.1: Marque a opção Gerar lançamentos e selecione Por parcela
6.2:. Informe:
- Parcela inicial = 1,
- Parcela final = 3 (Se for em 3x ou 2, se for em 2x) ou Parcela final = 1 (Se for à vista)
- Cota inicial = 1 e Cota final = 1;
7. Clique em "Avançar" até concluir o processo.

Obs.: Se preferir, consulte o Manual detalhado em Matrícula Automática.

6º Passo: Imprimir Ficha de Matrícula

1. Com a Tela de Cadastro do Aluno aberta, clique em "Anexos" "Matriculas no período letivo".
2. Na aba "Matriculas no período letivo", de um duplo clique no nome do aluno.
3. Na tela que abrir, Clique em "Anexos" "Relatórios" "Ficha de matrícula do Acadêmico":
ClipCapIt-141107-172325.PNG
4. Em seguida, imprima a ficha de matrícula.

7º Passo: Gerar boletos

1. Acesso o manual Imprimir Boletos para gerar os boletos.
2. Salves os boletos em sua máquina
3. Envie um e-mail para o Acadêmico com os boletos em anexo:
Prezado acadêmico _______________,
Confirmo sua matrícula no curso de Qualificação ____________.
O mesmo terá início no dia ____/___/___, às ___:___, na sala _________ prédio ____.
Em anexo boleto(s) para pagamento do curso.
Solicito que confirme o recebimento deste e-mail
Obrigado por escolher um curso de Qualificação da FAHOR.