Matricular aluno no curso de qualificação

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Demonstra como matricular um aluno nos cursos de qualificação: Cadastrar aluno, matricular, gerar boletos e enviar e-mail.

1º Passo: Logar no Sistema e Configurar o Ambiente

1. Acesse o Totvs Educacional, conforme figura abaixo:
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2. Configure o Ambiente para a Qualificação, conforme figuras abaixo:
  • Configure a Coligada (7):
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ClipCapIt-141114-081719.PNG ClipCapIt-141114-081846.PNG ClipCapIt-141114-082036.PNG
  • Configure a Filial:
- Siga os mesmos passos da configuração da Coligada, mas selecionando a opção "Faculdade Horizontina"
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  • Configure o Nível de Ensino:
- Siga os mesmos passos da configuração da Coligada, mas selecionando a opção "Qualificação"
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2º Passo: Cadastrar Aluno

Primeiramente, é preciso cadastrar o aluno no sistema (ou encontrá-lo caso já esteja cadastrado no sistema). Para isso, siga os passos abaixo.

1. Clique na aba "Currículo e Oferta" e no botão "Alunos":
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2. Na tela de filtro que abrir, selecione a opção "Nome" e clique em "Executar": ClipCapIt-141114-084228.PNG
3. Escreva o Nome do aluno e clique em "Ok": ClipCapIt-141114-084328.PNG
4. Se o Aluno já estiver cadastrado, clique duas vezes sobre ele e verifique se os dados estão corretos e atualizados. Se ele não estiver cadastrado ainda, siga os passos abaixo:
4.1 Clique no botão "Incluir": ClipCapIt-141114-085049.PNG
  • Preencha o máximo de campos possíveis, sendo os obrigatórios: Nome, Data de Nascimento, Estado e Cidade natal, Sexo, e Estado em Endereçamento.
  • Orienta-se em primeiro lugar a fazer uma busca por pessoas no sistema com o objetivo de evitar cadastrados duplicados. Pense que um aluno de uma coligada pode já ter sido aluno de outra coligada e até mesmo funcionário. Portanto é necessário clicar no link da tela ClipCapIt-141114-085429.PNG
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4.2 Após preencher os campos da aba "Identificação", preencha os dados das abas "Endereço", "Documentos", e vá para a aba "Responsáveis"
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  • Algumas combinações quanto a preenchimentos necessários:
- CPF é obrigatório;
- Endereço completo é obrigatório;
- Cuidar nomes com letras maiúsculas e minúsculas;
- Cuidar ao selecionar a cidade (Natal e Atual). Pode aparecer duas listas de escolha. Quando isso acontecer pressione ESC para tirar a lista de cima e ficar com a de baixo que é a correta;
- Preencher o maior número de informações possíveis;
- Na aba de Responsáveis preencher corretamente o nome do Pai e da Mãe, fazendo inicialmente uma pesquisa para verificar se já não existem cadastrados.
4.3 Na aba responsáveis, é preciso preencher corretamente com os dados do Pai e da Mãe. Para preencher, clique nas reticências:ClipCapIt-141114-092104.PNG
4.4 Ao clicar nas reticências, pesquise pelo nome do pai/mãe. Para isso, escreva o nome ou parte do nome entre os sinais de %, por exemplo: %Pedro da Silva% e de um "Enter". Em seguida, verifique se ele já existe. Se já existe, selecione a pessoa e de um "OK". Caso não exista, clique em "Incluir" ClipCapIt-141114-092945.PNG.
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4.4.1 Ao clicar em "Incluir", preencha com todos os dados possíveis, clique em "Salvar" e em "Ok".

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4.5 Após preencher todos os dados do aluno, clique em "Salvar".


3º Passo: Definir Responsável Financeiro

Em seguida, é preciso definir o Responsável Financeiro.

1. Com a Tela de Cadastro do Aluno aberta, clique na aba "Responsáveis".
2. Por padrão, o sistema cadastra o aluno como Responsável Financeiro automaticamente, se o aluno for o responsável financeiro não é preciso fazer nada. Se o Responsável Financeiro for outra pessoa, clique nas "reticências" para alterar o responsável financeiro.
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3. Na tela que abrir, selecione o campo de pesquisa, escreva o nome do responsável financeiro entre % (conforme figura) para verificar se já está cadastrado e de um "enter".
4. Se a pessoa já estiver cadastrada, selecione-a e clique em Ok
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5. Se a pessoa/empresa não estiver cadastrada, clique em Incluir ClipCapIt-141114-140252.PNG para cadastrar a pessoa.
5.1 Ao clicar em Incluir, abrirá uma tela de cadastro. Preencha todos os dados possíveis da pessoa (em todas as abas), clique em OK e Salvar.
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5.2 Após selecionar e definir o Responsável Financeiro, clique em Ok para salvar as alterações.
6. Ao retornar para a tela de cadastro do aluno, clique em Salvar novamente.


4º Passo: Matricular no Curso

1. Com a Tela de Cadastro do Aluno aberta, clique em "Anexos" "Cursos/Habilitações".:
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2. Na aba que abrir ("Cursos/Habilitações"), clique em "Incluir":
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3. Preencha os campos conforme figura abaixo, clique em "Salvar" e "Ok":
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5º Passo: Matricular Aluno

1. Na aba "Cursos/Habilitações" da Tela de Cadastro do Aluno, "Selecione" o curso que acabamos de cadastrar, Clique em "Processos"ClipCapIt-141107-164938.PNG e em "Matricular aluno":
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2. Na tela que abrir, clique em "Avançar"
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3. Na próxima tela, "Selecione a Turma" clicando nas reticências:
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4. Ta tela que abrir, selecione a turma e clique em "OK". Você voltará para a tela anterior, então, clique em "Avançar"
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5. Na tela "Disciplinas da matrícula do aluno", clique em "Avançar"
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6. Na tela "Quadro de horários", clique em "Avançar"
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7. Na próxima tela, selecione o "Plano de Pagamento", clicando nas reticências. Em seguida preencha os campos conforme instruções a seguir.
  • Marque a opção Gerar lançamentos e selecione Por parcela
  • Informe:
- Parcela inicial = 1,
- Parcela final = 3 (Se for em 3x ou 2, se for em 2x) ou Parcela final = 1 (Se for à vista)
- Cota inicial = 1 e Cota final = 1;
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  • Após preencher os campos, clique em "Avançar".


8. Na tela "Agendamento de processos" clique em "Avançar". Na próxima tela, clique em "Executar":
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9. Aguarde enquanto o processo é finalizado. Ao finalizar, ele irá apresentar a tela abaixo. Se estiver com o símbolo verde, clique em fechar. Se estiver vermelho verifique o erro, caso não saiba solucionar, entre em contato com o CI.
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Desconto Especial

Alguns alunos terão descontos especiais, por exemplo os egressos ou trabalhadores de empresas conveniadas. Para gerar esses descontos nos boletos, siga os passos abaixo.

1. Com a tela de cadastro do aluno aberta, clique em "Anexos" e em "Contratos":
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2. Na aba "Contratos", clique duas vezes no nome do aluno para abrir o contrato:
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3. Na tela que abrir, clique em "Anexos" e em "Bolsas":
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4. Nesta tela, clique em "Incluir":
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5. Preencha os campos, conforme instruções abaixo:
  • Bolsa: Desconto Comercial
  • Serviço: Curso de Qualificação
  • Perído: Marque a opção "Parcela" e defina a "Parcela inicial" e "Parcela final" conforme o contrato (3x ou à vista).
  • Desconto: Selecione a opção "Percentual" e escreva o "Percentual" de desconto.
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  • Clique em "Salvar" e em "OK".
6. Na aba "Bolsa", Selecione o Contrato, clique em "Processos" e em "Gerar lençamento":
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  • Confirme o lançamento clicando em "Yes":
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7. Clique em "Ok" e em "Ok' novamente até fechar a tela de cadastro do aluno.
8. Clique na aba "Progresso de execução dos processos" no canto inferior esquerdo. Em seguida, clique no simbolo azul:
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  • Na tela que abrir, verifique se o processo deu certo e clique em "OK"
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6º Passo: Imprimir Ficha de Matrícula

1. Com a Tela de Cadastro do Aluno aberta, clique em "Anexos" "Matriculas no período letivo".
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2. Na aba "Matriculas no período letivo", de um duplo clique no nome do aluno.
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3. Na tela que abrir, Clique em "Anexos" "Relatórios" "Ficha de matrícula do Acadêmico":
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4. Em seguida, imprima/salver a ficha de matrícula.
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7º Passo: Gerar boletos

1. Acesso o manual Imprimir Boletos para gerar os boletos.
2. Salves os boletos em sua máquina
3. Envie um e-mail para o Acadêmico com os boletos em anexo:
Prezado acadêmico _______________,
Confirmo sua matrícula no curso de Qualificação ____________.
O mesmo terá início no dia ____/___/___, às ___:___, na sala _________ prédio ____.
Em anexo boleto(s) para pagamento do curso.
Solicito que confirme o recebimento deste e-mail
Obrigado por escolher um curso de Qualificação da FAHOR.