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Modelo Deslocamento de Docente para Acerto Financeiro (ver código-fonte)
Edição das 14h16min de 25 de janeiro de 2018
, 14h16min de 25 de janeiro de 2018sem sumário de edição
* Este manual informa como os professores da FAHOR devem proceder para relatar as despesas com o deslocamento à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.
*'''ITPR033''' - Esta instrução de trabalho informa como os professores da FAHOR devem proceder para relatar as despesas com o deslocamento à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.
* Siga as instruções a seguir para fazer seu relatório utilizando o modelo.
* Siga as instruções a seguir para fazer seu relatório utilizando o modelo.
# Dentro do Google Drive, clique em '''[Novo]''' e em '''[Planilhas Google]''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-110205.PNG]]</p>
# Dentro do Google Drive, clique em '''[Novo]''' e em '''[Planilhas Google]''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-110205.PNG]]</p>
# Será aberta uma nova tela para o documento. Clique em '''[Arquivo] > [Novo] > [Do modelo...]''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-110457.PNG]]</p>
# Será aberta uma nova tela para o documento. Clique em '''[Arquivo] > [Novo] > [Do modelo...]''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-110457.PNG]]</p>
# Na tela que abrir, encontre o documento '''"Modelo: Deslocamento de Docente para Acerto Financeiro de Despesas"''' e clique em '''[Usar este modelo]''': <p>[[File:ClipCapIt-160408-103244.PNG]]</p>
# Na tela que abrir, encontre o documento '''"Modelo: Deslocamento de Docente para Acerto Financeiro de Despesas"''' e clique em '''[Usar este modelo]''': <p>:[[File:ClipCapIt-170131-150131.PNG]]</p>
== '''Passo 02 - Editar Título''' ==
== '''Passo 02 - Editar Título''' ==
# O passo seguinte é informar os dados das despesas.
# O passo seguinte é informar os dados das despesas.
# Nesta tabela, informe os valores gastos com:
# Nesta tabela, informe os valores gastos com:
## Combustível e lubrificantes
## '''Combustível e lubrificantes'''
## Passagem
## '''Passagem'''
## Hospedagem
## '''Hospedagem'''
## Táxi
## '''Táxi'''
## Alimentação
## '''Alimentação'''
## Outras despesas (Especificar)
## '''Outras despesas''' (Especificar)
## Despesas sem comprovante (Especificar)
## '''Despesas sem comprovante''' (Especificar)
# Para os campos que não houve despesa, informe 0 (zero)
# Para os campos que não houve despesa, informe 0 (zero)
# Se você recebeu algum pagamento antecipado, informe o valor no campo '''Adiantamento recebido'''. Se não recebeu, informe 0 (zero)
# Se você recebeu algum pagamento antecipado, informe o valor no campo '''Adiantamento recebido''', se não recebeu, informe 0 (zero)
#* Antes das edições: <p>[[File:ClipCapIt-160408-113645.PNG]]</p>
#* Antes das edições: <p>[[File:ClipCapIt-160408-113645.PNG]]</p>
#* Depois das edições: <p>[[File:ClipCapIt-160408-113907.PNG]]</p>
#* Depois das edições: <p>[[File:ClipCapIt-160408-113907.PNG]]</p>
# A planilha irá calcular os valores automaticamente, apenas confira se todos os valores estão OK.
# A planilha irá calcular os valores automaticamente, apenas confira se todos os valores estão OK.
=== e) Observações ===
# Se houver alguma observação a ser feita, informe no campo em amarelo. Se não tiver nenhuma observação, apenas apague o conteúdo dentro do campo em amarelo.
#* Antes da Edição: <p>[[File:ClipCapIt-160408-114245.PNG]]</p>
#* Depois da Edição: <p>[[File:ClipCapIt-160408-114345.PNG]]</p>
=== '''Observações e Centro de Custo''' ===
=== f) Centro de Custo ===
# Preencha as informações na tabela <big>'''"RATEIO DE CENTRO DE CUSTOS"'''</big>. Informe o '''"Código do Centro de Custo"''', a '''"Descrição"''' e o '''"Percentual de Rateio"'''. Utilize o link a seguir para verificar os códigos e descrição dos centros de custo da FAHOR: '''[[Centro de Custos da FAHOR]]'''
#* Antes da Edição: <p>[[File:ClipCapIt-160408-114712.PNG]]</p>
#* Depois da Edição: <p>[[File:ClipCapIt-160408-115001.PNG]]</p>
=== '''Verificando Valores''' ===
=== g) Verificar Valores ===
# O Valor do ACERTO será informado automaticamente, assim como seu valor por extenso.
# Verifique os valores e informações (é possível alterar manualmente, porém, se houver algum problema, informe o CI). <p>[[File:ClipCapIt-160408-134136.PNG]]</p>
=== h) Data e Assinatura ===
:[[File:ClipCapIt-150708-141933.PNG]]
# A '''<big>data</big>''' estará inserida no relatório automaticamente, com o dia de hoje, mas se desejar, pode alterá-la clicando em cima e escrevendo a nova data.
# Informe o '''<big>nome de quem fez o acerto</big>''' e o '''<big>CPF</big>''' nos campos indicados (em amarelo).
# Informe o '''<big>nome e o cargo</big>''' do diretor/vice diretor ou supervisor que está autorizando este relatório, nos campos em amarelo.
#*'''Antes da Edição:''' <p>[[File:ClipCapIt-160408-134815.PNG]]</p>
#*'''Depois da Edição:''' <p>[[File:ClipCapIt-160408-140223.PNG]]</p>
== '''Salvar documento''' ==
=== i) Salvar documento ===
Esse documento não precisa ser salvo por você, pois ele faz o salvamento automaticamente após toda e qualquer alteração. Você pode visualizar a confirmação do salvamento no topo do documento:
Esse documento não precisa ser salvo por você, pois ele faz o salvamento automaticamente após toda e qualquer alteração. Você pode visualizar a confirmação do salvamento no topo do documento:
:[[File:ClipCapIt-150708-142231.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-142231.PNG]]
== '''Preparar Documento para entregar a tesouraria''' ==
=== j) Preparar e Imprimir Documento para entregar a tesouraria ===
Agora é preciso imprimir o documento para entregar à tesouraria
Agora é preciso imprimir o documento para entregar à tesouraria
# Para isso, clique em '''[Arquivo]''' > '''[Imprimir]''' ou de um '''"Ctrl + P"''' no seu teclado:
:[[File:ClipCapIt-150708-142743.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-142743.PNG]]
# Em seguida, configure a página para impressão:
## Deixe marcada a opção '''<big>"Página atual"</big>''' para imprimir apenas a <big>página do relatório</big> (para isso você deve ter clicado na aba Relatório e em Imprimir);
## Marque a opção '''<big>"Sem linhas de grade"</big>''' para que as linhas da planilha não sejam impressas;
## Deixe o tamanho do papel como '''<big>"A4"</big>''';
## Em layout, selecione as opções '''<big>"Ajustar à largura"</big>'''
## e '''<big>"Retrato"</big>'''
## Clique em '''Imprimir''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-143202.PNG]]<p>
# Na tela que abrir clique na '''"Impressora"''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-143834.PNG]]</p>
# Em seguida, escolha a impressora e clique em '''"Imprimir"''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-143944.PNG]]</p>
#* Se deseja fazer o download, em vez de escolher a impressora, selecione a opção '''"Salvar como PDF"''' e clique em '''[Salvar]'''.
# Após imprimir, colete a assinatura de seu supervisor que autorizou a viagem/despesa.
# Anexe as notas e/ou comprovantes fiscais, grampeando-as ao relatório de despesa.
=== k) Entregar na tesouraria ===
== '''Entregar na tesouraria''' ==
Leve o relatório, devidamente assinado e os comprovantes até a Tesouraria da instituição para receber o ressarcimento das despesas via dinheiro, no próprio ato ou através de depósito bancário em dia posterior.
Leve o relatório, devidamente assinado e os comprovantes até a Tesouraria da instituição para receber o ressarcimento das despesas via dinheiro, no próprio ato ou através de depósito bancário em dia posterior.