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Linha 1:
Linha 1: − Este manual informa como os colaboradores do CFJL e FAHOR devem proceder para relatar as despesas de viagens relacionadas à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.<br />+ − + − + Linha 14:
Linha 14: − + + Linha 34:
Linha 35: − + Linha 54:
Linha 55: − + Linha 111:
Linha 112: − Você deve imprimir o documento. + − + − + − + − + + + + + + − Também é necessário anexar as notas e/ou comprovantes fiscais, grampeando-as ao relatório de despesa.+ + − Colete a assinatura de seu supervisor que autorizou a viagem/despesa.+ + + + + +
Modelo Despesa de Viagem (ver código-fonte)
Edição das 14h17min de 25 de janeiro de 2018
, 14h17min de 25 de janeiro de 2018sem sumário de edição
* '''ITPR034''' - Esta instrução de trabalho informa como os colaboradores do CFJL e FAHOR devem proceder para relatar as despesas de viagens relacionadas à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.<br />
Siga as instruções a seguir para fazer seu relatório utilizando o modelo.
* Siga as instruções a seguir para fazer seu relatório utilizando o modelo.
== <big>'''Manual'''</big> ==
== <big>'''Instrução'''</big> ==
== '''Criar Documento a partir do Modelo''' ==
== '''Criar Documento a partir do Modelo''' ==
:<big>'''1)'''</big> Acesse seu e-mail da FAHOR/CFJL, vá até os '''[Aplicativos]''' do Google e clique em '''[Drive]''':
:<big>'''1)'''</big> Acesse seu e-mail da FAHOR/CFJL, vá até os '''[Aplicativos]''' do Google e clique em '''[Drive]''':
:<big>'''4)'''</big> Na tela que abrir, encontre o documento '''"Modelo: Relatório de Despesas de Viagens"''' e clique em '''[Usar este modelo]''':
:<big>'''4)'''</big> Na tela que abrir, encontre o documento '''"Modelo: Relatório de Despesas de Viagens"''' e clique em '''[Usar este modelo]''':
:[[File:ClipCapIt-150708-110835.PNG]]
<!-- :[[File:ClipCapIt-150708-110835.PNG]] -->
:[[File:ClipCapIt-170131-150131.PNG]]
== '''Editar Título''' ==
== '''Editar Título''' ==
=== '''Pagamento Antecipado e Adiantamento''' ===
=== '''Pagamento Antecipado e Adiantamento''' ===
:<big>'''1) '''</big> Se você já recebeu algum '''"<big>Pagamento Antecipado</big>"''' ou '''"<big>Adiantamento</big>"''' informe nos campos em amarelo. Se não recebeu nenhum valor, apenas apague as informações dentro dos campos em amarelo.
:<big>'''1) '''</big> Se você já recebeu algum '''"<big>Pagamento Antecipado</big>"''' ou '''"<big>Adiantamento</big>"''' informe nos campos em amarelo. Se não recebeu nenhum valor, apenas apague as informações dentro dos campos em amarelo. Um exemplo de pagamento antecipado é quando a própria instituição compra as passagens. Você deve colocar na despesas e lançar nesse campo para descontar do valor de acerto.
:'''Antes da Edição:'''
:'''Antes da Edição:'''
:[[File:ClipCapIt-150708-113425.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-113425.PNG]]
=== '''Data e Assinatura''' ===
=== '''Data e Assinatura''' ===
:<big>'''1) '''</big> A '''<big>data</big>''' estará inserida no relatório automaticamente, como dia de hoje, mas se desejar, pode alterá-la clicando em cima e escrevendo a nova data.
:<big>'''1) '''</big> A '''<big>data</big>''' estará inserida no relatório automaticamente, com o dia de hoje, mas se desejar, pode alterá-la clicando em cima e escrevendo a nova data.
:<big>'''2) '''</big> Informe o '''<big>nome de quem fez o acerto</big>''' e o '''<big>CPF</big>''' nos campos indicados (em amarelo).
:<big>'''2) '''</big> Informe o '''<big>nome de quem fez o acerto</big>''' e o '''<big>CPF</big>''' nos campos indicados (em amarelo).
:<big>'''3) '''</big> Informe o '''<big>nome e o cargo</big>''' do diretor/vice diretor ou supervisor que está autorizando este relatório, nos campos em amarelo.
:<big>'''3) '''</big> Informe o '''<big>nome e o cargo</big>''' do diretor/vice diretor ou supervisor que está autorizando este relatório, nos campos em amarelo.
== '''Preparar Documento para entregar a tesouraria''' ==
== '''Preparar Documento para entregar a tesouraria''' ==
Agora é preciso imprimir o documento para entregar à tesouraria
:* Para isso, clique em '''[Arquivo]''' > '''[Imprimir]''' ou de um '''"Ctrl + P"''' no seu teclado:
:<big>'''1) '''</big> Para isso, clique em '''[Arquivo]''' > '''[Imprimir]''' ou de um '''"Ctrl + P"''' no seu teclado:
:[[File:ClipCapIt-150527-105840.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-142743.PNG]]
:*Em seguida, '''selecione a impressora''' e clique em '''[Imprimir]''':
:<big>'''2) '''</big> Em seguida, configure a página para impressão:
:[[File:ClipCapIt-150527-110108.PNG]]
:'''(1)''' Deixe marcada a opção '''<big>"Página atual"</big>''' para imprimir apenas a <big>página do relatório</big> (para isso você deve ter clicado na aba Relatório e em Imprimir);
:'''(2)''' Marque a opção '''<big>"Sem linhas de grade"</big>''' para que as linhas da planilha não sejam impressas;
:'''(3)''' Deixe o tamanho do papel como '''<big>"A4"</big>''';
:'''(4) e (5)''' Em layout, selecione as opções '''<big>"Ajustar à largura"</big>''' e '''<big>"Retrato"</big>'''
:'''(6)''' Clique em '''Imprimir''':
:[[File:ClipCapIt-150708-143202.PNG]]
:<big>'''3) '''</big> Na tela que abrir clique na '''"Impressora"''':
:[[File:ClipCapIt-150708-143834.PNG]]
:<big>'''4) '''</big> Em seguida, escolha a impressora e clique em '''"Imprimir"''':
:[[File:ClipCapIt-150708-143944.PNG]]
:<big>'''5) '''</big> Após imprimir, colete a assinatura de seu supervisor que autorizou a viagem/despesa.
:<big>'''6) '''</big> Anexe as notas e/ou comprovantes fiscais, grampeando-as ao relatório de despesa.
== '''Entregar na tesouraria''' ==
== '''Entregar na tesouraria''' ==
Leve o relatório, devidamente assinado e os comprovantes até a Tesouraria da instituição para receber o ressarcimento das despesas via dinheiro, no próprio ato ou através de depósito bancário em dia posterior.
Leve o relatório, devidamente assinado e os comprovantes até a Tesouraria da instituição para receber o ressarcimento das despesas via dinheiro, no próprio ato ou através de depósito bancário em dia posterior.