Mudanças entre as edições de "Modelo Despesa de Viagem"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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:*'''Observação:''' Altere ''<Se necessária alguma observação>'' se deseja observar algo, se não, apenas apague esta escrita.
 
:*'''Observação:''' Altere ''<Se necessária alguma observação>'' se deseja observar algo, se não, apenas apague esta escrita.
 
:*'''TOTAL GERAL:''' Informe o total geral em valores e por extenso substituindo os valores ''<Total Geral> (<Total geral por extenso>)''
 
:*'''TOTAL GERAL:''' Informe o total geral em valores e por extenso substituindo os valores ''<Total Geral> (<Total geral por extenso>)''
:*'''Rateio de Centro de Custos:''' Preencha a tabela de acordo com as informações '''[[Centro de Custos da FAHOR|deste link]]'''
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:*'''Rateio de Centro de Custos:''' Preencha a tabela informando o código, descrição e percentual de acordo com os cetros de custos que irão ratear as despesas. Para saber os centro de custos clique em  '''[[Centro de Custos da FAHOR]]'''
 
:* Substitua os campos  ''<Local>, <Data>'' pelo pelo Local e Data da assinatura deste documento
 
:* Substitua os campos  ''<Local>, <Data>'' pelo pelo Local e Data da assinatura deste documento
 
:* Substitua o campo  ''<Nome de quem fez o acerto>'' pelo nome de quem fez o acerto dos valores da viagem
 
:* Substitua o campo  ''<Nome de quem fez o acerto>'' pelo nome de quem fez o acerto dos valores da viagem

Edição das 09h47min de 28 de maio de 2015

Manual

Criar Documento a partir do Modelo

1) Acesse seu e-mail da FAHOR/CFJL, vá até os [Aplicativos] do Google e clique em [Drive]:
ClipCapIt-150526-132457.PNG
2) Dentro do Google Drive, clique em [Novo] e em [Documentos Google]:
ClipCapIt-150526-132756.PNG
3) Será aberta uma nova tela para o documento. Clique em [Arquivo] > [Novo] > [Do modelo...]:
ClipCapIt-150526-132941.PNG
4) Na tela que abrir, encontre o documento "Modelo Despesa de Viagem" e clique em [Usar este modelo]:
ClipCapIt-150526-133320.PNG

Editar Título

1) Clique no título atual para editar o título:
ClipCapIt-150526-133903.PNG
2) Na caixa que abrir, digite o título do artigo e clique em [OK]:
ClipCapIt-150526-134016.PNG

Editar Documento

Agora é preciso alterar as informações do documento:

  • Valor Total: Altere <ValorTotal> pelo valor total gasto por você com a viagem
  • Motivo: Altere <Motivo da viagem> pelo motivo da viagem
  • Data: Altere <Data(s)> pela Data ou Datas (período) da viagem
  • Local: Altere <Local/Destino> para informar o local/destino da viagem
  • Participantes: Informe o nome completo dos participantes da viagem no lugar de <Nome completo dos participantes>
  • Descritivo de despesas: Informe detalhadamente os gastos referentes à viagem
  • Observação: Altere <Se necessária alguma observação> se deseja observar algo, se não, apenas apague esta escrita.
  • TOTAL GERAL: Informe o total geral em valores e por extenso substituindo os valores <Total Geral> (<Total geral por extenso>)
  • Rateio de Centro de Custos: Preencha a tabela informando o código, descrição e percentual de acordo com os cetros de custos que irão ratear as despesas. Para saber os centro de custos clique em Centro de Custos da FAHOR
  • Substitua os campos <Local>, pelo pelo Local e Data da assinatura deste documento
  • Substitua o campo <Nome de quem fez o acerto> pelo nome de quem fez o acerto dos valores da viagem
  • CPF: Informe o CPF no campo <Informe o CPF>
  • Ciente: Informe o nome e cargo do responsável por autorizar o documento, substituindo os campos <Nome diretor/vice ou supervisor que pode autorizar> e <Cargo>.
  • Observação: Utilize esse local para fazer observações referentes a despesas como por exemplo, dizer que as passagens foram compradas pela instituição e não por você, jutificando que o valor total declarado não bate com o valor a ser ressarcido.
ClipCapIt-150526-165949.PNG

Salvar documento

Esse documento não precisa ser salvo por você, pois ele faz o salvamento automaticamente após toda e qualquer alteração. Você pode visualizar a confirmação do salvamento no topo do documento:

ClipCapIt-150526-142330.PNG

Preparar Documento para entregar a tesouraria

Você deve imprimir o documento.

  • Para isso, clique em [Arquivo] > [Imprimir] ou de um "Ctrl + P" no seu teclado:
ClipCapIt-150527-105840.PNG
  • Em seguida, selecione a impressora e clique em [Imprimir]:
ClipCapIt-150527-110108.PNG

Também é necessário anexar as notas e/ou comprovantes fiscais, grampeando-as ao relatório de despesa.

Colete a assinatura de seu supervisor que autorizou a viagem/despesa.

Entregar na tesouraria

Leve o relatório, devidamente assinado e os comprovantes até a Tesouraria da instituição para receber o ressarcimento das despesas via dinheiro, no próprio ato ou através de depósito bancário em dia posterior.