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Linha 1: − Este manual informa como os colaboradores do CFJL e FAHOR devem proceder para fazer um documento de solicitação de compras relacionadas à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.<br />+ − + Linha 14:
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Linha 27: − :<big>'''1) '''</big> Informe o '''<big>Data, Requisitante, Setor e Destino</big>''' nos locais em amarelo:+ − :'''Observação:''' Ao editar os campos, eles ficarão com o fundo branco; Se não houver necessidade de preenchimento de algum campo, apenas apague as informações que estão dentro dos campos em amarelo.+ − + − + − + − + + + + + + + − :<big>'''1) '''</big> Informe a '''"Descrição", "Quantidade" e "Unidade de Medida"''' dos materiais a serem comprados, na tabela seguinte (Se não houver necessidade de preenchimento de algum campo, apenas apague as informações que estão dentro dos campos em amarelo.).+ − + − + − :<big>'''1) '''</big> Informe o '''"Código do Centro de Custo"''', a '''"Descrição"''' e o '''"Percentual de Rateio"'''. Utilize os links a seguir para verificar os códigos e descrição dos centros de custo do CFJL e FAHOR.+ − + − :[[File:ClipCapIt-150708-171551.PNG]]+ − :'''Depois da Edição:'''+ − :[[File:ClipCapIt-150708-171638.PNG]]+ − − === '''Data e Assinatura''' === − :<big>'''1) '''</big> A '''<big>data</big>''' estará inserida no relatório automaticamente, com o dia de hoje, mas se desejar, pode alterá-la clicando em cima e escrevendo a nova data. − :<big>'''2) '''</big> Informe o '''<big>nome de quem fez o acerto</big>''' e o '''<big>CPF</big>''' nos campos indicados (em amarelo). − :<big>'''3) '''</big> Informe o '''<big>nome e o cargo</big>''' do diretor/vice diretor ou supervisor que está autorizando este relatório, nos campos em amarelo. − − :'''Antes da Edição:''' − − − :[[File:ClipCapIt-150708-134705.PNG]] − − === '''Gastos referentes ao Deslocamento''' === − :<big>'''1) '''</big> Vá até a parte inferior do relatório e clique na '''<big>aba "Deslocamento"</big>''': − − :<big>'''2) '''</big> Nesta aba, informe os gastos referentes ao deslocamento: Gasolina, Pedágio ou Passagem, cada qual em sua tabela. Ao informar os valores nesta aba, os valores vão automaticamente para o relatório.+ − + − + − :[[File:ClipCapIt-150708-135823.PNG]]+ − + − ''Obs.: O relatório original precisa apenas da informações dos '''valores''' desta aba, ou seja, data e descrição são opcionais e podem ser preenchidos para controle do próprio colaborador criador do relatório.''+ − − === '''Gastos referentes à Hospedagem''' ===+ − + − + + − + + + + + + + − + − :'''Depois da Edição:''' − ''Obs.: O relatório original precisa apenas da informações dos '''valores''' desta aba, ou seja, data e descrição são opcionais e podem ser preenchidos para controle do próprio colaborador criador do relatório.'' − :[[File:ClipCapIt-150708-141204.PNG]] − === '''Gastos referentes à Alimentação''' === − :<big>'''1) '''</big> Vá até a parte inferior do relatório e clique na '''<big>aba "Alimentação"</big>''': − :[[File:ClipCapIt-150708-141305.PNG]] − − :<big>'''2) '''</big> Nesta aba, informe os gastos referentes à Alimentação. Ao informar os valores nesta aba, os valores também irão automaticamente para o relatório. − − :'''Antes da Edição:''' − :[[File:ClipCapIt-150708-141414.PNG]] − ''Obs.: O relatório original precisa apenas da informações dos '''valores''' desta aba, ou seja, data e descrição são opcionais e podem ser preenchidos para controle do próprio colaborador criador do relatório.''+ − :[[File:ClipCapIt-150708-141535.PNG]] − − === '''Verificando Valores''' === − :<big>'''1) '''</big> Volte para a '''<big>aba "Relatório"</big>''': − :[[File:ClipCapIt-150708-141735.PNG]] − − :<big>'''2) '''</big> Verifique que os valores totais estarão calculados e visíveis no relatório. − Linha 128:
Linha 108: − + − − :<big>'''6) '''</big> Anexe as notas e/ou comprovantes fiscais, grampeando-as ao relatório de despesa. − +
Modelo de Solicitação de Compras (ver código-fonte)
Edição das 14h32min de 29 de janeiro de 2018
, 14h32min de 29 de janeiro de 2018sem sumário de edição
'''ITMD001''' - Esta instrução de trabalho informa como os colaboradores do CFJL e FAHOR devem proceder para fazer um documento de solicitação de compras relacionadas à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.<br />
Siga as instruções a seguir para fazer seu documento utilizando o modelo.
Siga as instruções a seguir para fazer seu documento utilizando o modelo.
== <big>'''Manual'''</big> ==
== <big>'''Instrução'''</big> ==
== '''Criar Documento a partir do Modelo''' ==
== '''Criar Documento a partir do Modelo''' ==
:<big>'''1)'''</big> Acesse seu e-mail da FAHOR/CFJL, vá até os '''[Aplicativos]''' do Google e clique em '''[Drive]''':
:<big>'''1)'''</big> Acesse seu e-mail da FAHOR/CFJL, vá até os '''[Aplicativos]''' do Google e clique em '''[Drive]''':
:<big>'''4)'''</big> Na tela que abrir, encontre o documento '''"Modelo: Solicitação de Compras"''' e clique em '''[Usar este modelo]''':
:<big>'''4)'''</big> Na tela que abrir, encontre o documento '''"Modelo: Solicitação de Compras"''' e clique em '''[Usar este modelo]''':
:[[File:ClipCapIt-150708-165012.PNG]]
<!-- :[[File:ClipCapIt-150708-165012.PNG]] -->
:[[File:ClipCapIt-170131-150131.PNG]]
== '''Editar Título''' ==
== '''Editar Título''' ==
Agora é preciso alterar as informações do documento. Para isso, siga as instruções a seguir.
Agora é preciso alterar as informações do documento. Para isso, siga as instruções a seguir.
=== '''Dados do Cabeçalho''' ===
=== '''Dados do Cabeçalho''' ===
* Informe a '''<big>Data, Requisitante, Setor e Destino</big>''' nos locais em amarelo.
*'''Observação:''' Ao editar os campos, eles ficarão com o fundo branco.
:'''Antes da Edição:'''
* Se não houver necessidade de preenchimento de algum campo, apenas apague as informações que estão dentro dos campos em amarelo.
:[[File:ClipCapIt-150708-165754.PNG]]
:'''(1) Data:''' A data vem, por padrão, preenchida com o dia de hoje, mas você pode editá-la se quiser.
:'''Depois da Edição:'''
:'''(2) Setor:''' Informe o setor que irá receber estes materiais, por exemplo, Marketing, Curso de Eng. de Produção, Laboratório de Química, etc.
:[[File:ClipCapIt-150708-165925.PNG]]
:'''(3) Requisitante:''' Informe o nome do requisitante da compra.
:'''(4) Destino:''' Informe o destino ou motivo. Se a compra estiver relacionada a um evento específico, exemplo: SIEF 2015, Reforma do Prédio EM, etc. Se não houver nenhum destino específico, apenas apague as informações deste campo.
:'''<big>Antes da Edição:</big>'''
:[[File:ClipCapIt-150709-092101.PNG]]
:'''<big>Depois da Edição:</big>'''
:[[File:ClipCapIt-150709-090835.PNG]]
=== '''Descrição dos Materiais''' ===
=== '''Descrição dos Materiais''' ===
* Informe a '''"Descrição", "Quantidade" e "Unidade de Medida"''' dos materiais a serem comprados, na tabela seguinte (Se não houver necessidade de preenchimento de algum campo, apenas apague as informações que estão dentro dos campos em amarelo.).
:'''Antes da Edição:'''
:'''<big>Antes da Edição:</big>'''
:[[File:ClipCapIt-150708-170252.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-170252.PNG]]
:'''Depois da Edição:'''
:'''<big>Depois da Edição:</big>'''
:[[File:ClipCapIt-150708-171025.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-171025.PNG]]
=== '''Centro de Custo''' ===
=== '''Centro de Custo''' ===
* Informe o '''"Código do Centro de Custo"''', a '''"Descrição"''' e o '''"Percentual de Rateio"'''. Utilize os links a seguir para verificar os códigos e descrição dos centros de custo do CFJL e FAHOR.
::*'''[[Centro de Custos da FAHOR]]'''
::*'''[[Centro de Custos da FAHOR]]'''
::*'''[[Centro de Custos do CFJL]]'''
::*'''[[Centro de Custos do CFJL]]'''
:'''Antes da Edição:'''
:'''<big>Antes da Edição:</big>'''
:[[File:ClipCapIt-150709-093243.PNG]]
:'''<big>Depois da Edição:</big>'''
:[[File:ClipCapIt-150709-093448.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-134458.PNG]]
:'''Depois da Edição:'''
:[[File:ClipCapIt-150708-135524.PNG]]
=== '''Possíveis Fornecedores''' ===
* Nesta tabela, informe possíveis fornecedores dos materiais solicitados, preencha os campos detalhados a seguir.
:'''Antes da Edição:'''
:'''(1) Fornecedor:''' Informe o nome da empresa fornecedora que você indica para a compra do material.
:'''(2) Material:''' Se foram solicitados mais tipos de materiais, informe de qual material o fornecedor citado se refere.
:'''Depois da Edição:'''
:'''(3) Telefone:''' Informe o telefone do fornecedor, se souber.
:'''(4) E-mail:''' Informe o e-mail do fornecedor, se souber.
:[[File:ClipCapIt-150708-135934.PNG]]
:'''<big>Antes da Edição:</big>'''
:<big>'''1) '''</big> Vá até a parte inferior do relatório e clique na '''<big>aba "Hospedagem"</big>''':
:[[File:ClipCapIt-150709-093652.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-140619.PNG]]
:'''<big>Depois da Edição:</big>'''
:[[File:ClipCapIt-150709-094019.PNG]]
:<big>'''2) '''</big> Nesta aba, informe os gastos referentes à Hospedagem. Ao informar os valores nesta aba, os valores também irão automaticamente para o relatório.
=== '''Últimas informações''' ===
* Preencha os campos em amarelo, detalhados a seguir:
:'''(1)''' Informe uma justificativa para esta compra;
:'''(2)''' Informe o valor estimado da compra destes materiais;
:'''(3)''' Informe o prazo esperado para receber os materiais (em dias);
:'''(4)''' Informe se é ou não uma compra de urgência;
:'''(5)''' Se for uma compra de urgência, lembre-se de solicitar a assinatura de quem irá autorizar esta compra de urgência depois de impresso.
:'''Antes da Edição:'''
:'''Antes da Edição:'''
:[[File:ClipCapIt-150708-140836.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-172443.PNG]]
:'''Depois da Edição:'''
:'''Depois da Edição:'''
:[[File:ClipCapIt-150708-173024.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-141933.PNG]]
== '''Salvar documento''' ==
== '''Salvar documento''' ==
:[[File:ClipCapIt-150708-143944.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-143944.PNG]]
:<big>'''5) '''</big> Após imprimir, colete a assinatura de seu supervisor que autorizou a viagem/despesa.
:<big>'''5) '''</big> Após imprimir, assine e colete a assinatura do supervisor.
== '''Entregar na tesouraria''' ==
== '''Entregar na tesouraria''' ==
Leve o relatório, devidamente assinado e os comprovantes até a Tesouraria da instituição para receber o ressarcimento das despesas via dinheiro, no próprio ato ou através de depósito bancário em dia posterior.
Leve a solicitação, devidamente assinada, até a tesouraria ou responsável pelas compras da instituição.