Processo de Fechamento/Virada de Período do Bonum

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Objetivo do Manual: Demonstrar os processos a serem realizados no Fechamento/Virada de Período do Bonum

Manual

1º - Lançar os novos bens

2º - Lançar as ocorrências, acréscimos, baixas

3º - Verificar se os Jobs estão ativos

3.1 Para isso, clique em Sistema > Server > Gerenciamento de Jobs:
 
3.2 Na tela de filtro, clique em fechar. Em seguida, verifique o "botão Iniciar Servidor", ele deve estar desabilitado para clicar (ou seja, clicado, já habilitado):
 

4º - Fazer o cálculo das depreciações

4.1 Para isso, clique em Cadastros > Cálculos:
 
4.2 Na tela de filtro, selecione "Todos" e clique em "Executar".
4.3 Na tela que abrir, Selecione o Item, clique em Processar > Cálculo do Patrimônio.
 
4.4 Na tela do processo, clique em "Avançar" e na próxima tela clique em "Executar" (ESTE PROCESSO É DEMORADO (~30min)):
   

5º - Gerar os Relatórios (01.14 e 01.13.4)

5.1 Clique em Relatórios > Gerador
5.2 Na tela que abrir, Selecione o relatório a ser gerado e clique em "Visualizar impressão"
 
5.3 Na tela que abrir, clique em "OK":  
5.4 Na próxima tela, escolha a Data Inicial e Data final e clique em "OK":
 
5.4 Na tela da impressão, clique em "OK":  
5.5 Após o relatório ser gerado, clique em "Salvar Relatório"  :
 
5.5.1 Salvar em C:\Depreciações; Criar uma nova pasta se não houver, salvar o relatório no formato PDF.

6º - Contabilizar a depreciação

6.1 Clique em Utilitários > Lançamentos contábeis > Contabilização da Depreciação/Correção:
 
6.2 Na tela que abrir, clique em Avançar:
 
6.3 Na tela seguinte deixe as opções "Depreciação" e "Ativos" marcadas e clique em "Avançar":
 
6.4 Na próxima tela, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar":
 
6.5 Nas próximas duas telas clique em "Avançar" e "Executar", respectivamente:
   

7º - Revisar valores contabilizados

7.1 Clique em Utilitários > Lançamentos contábeis > Visualizar depreciações:
 
7.2 Na tela que abrir, verifique se os valores batem com os totais dos grupos (Clicar duas vezes).

8º - Integrar valores com o RM Saldus e solicitar ao tesoureiro para confirmar o valor do lote

8.1 Clique em Utilitários > Integrações de Sistemas > Integração RM Saldus:
 
8.2 Na tela que abrir, preencha os campos conforme Imagem abaixo. Em seguida, clique em "Executar"
Obs.: O campo "Código do Lote de Gestão Contábil" deve ser preenchido com a data de hoje, ex: DDMMAAAA.
 
8.3 Solicitar ao tesoureiro para que confirme o valor do lote

9º -

9.1