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Linha 1:
Linha 1: − Esse processo serve para realizar a matricula dos inscritos no curso de pós-graduação. Para diferenciar os inscritos dos matriculados, eles estarão com a situação de matrícula chamada '''Pré-Matriculado'''.+ − + Linha 12:
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Linha 117: − + − + − + − + − * Nessa tela, devemos alterar a coluna '''Situação de matricula''', de '''Matriculado''', para '''Vestibular Pré-Matriculado''' − [[File:ClipCapIt-141201-144813.PNG]]+ − − + + + + + + + + + + + + + + − + − + + − + Linha 151:
Linha 165: − + + + + − − == 6º - Imprimindo os boletos do acadêmico == − − * Acesse a aba '''Financeiro / Contábil''', e em seguida, clique em '''Boletos'''; − :[[File:ClipCapIt-141203-160101.PNG]] − − * Selecione, na lista de filtros, o filtro '''RA'''; − * Clique em '''Executar'''; − :[[File:ClipCapIt-141203-160127.PNG]] − − * Preencha o '''RA''' completo (8 caracteres) do aluno; − * Clique em '''OK'''; − :[[File:ClipCapIt-141203-160200.PNG]] − − * Serão exibidos os boletos gerados para o acadêmico; − :[[File:ClipCapIt-141203-160214.PNG]] − − * Selecione o(s) boleto(s) que deseja imprimir; − * Clique em '''Processos'''; − * Em seguida, clique em '''Imprimir boleto'''; − :[[File:ClipCapIt-141203-160250.PNG]] − − * Selecione o relatório '''07.01.005 - Boleto PDF'''; − * Clique em '''Executar'''; − :[[File:ClipCapIt-141203-160322.PNG]] − − * Aguarde até que a tela abaixo se feche; − :[[File:ClipCapIt-141203-160330.PNG]] − − * No canto inferior, esquerdo, clique em '''Progresso da execução do(s) processo(s)'''; − * Em seguida, clique botão '''Exibir informações do Processo''' (2); − :[[File:ClipCapIt-141203-160409.PNG]] − − * Na tela que foi aberta, clique em '''OK'''; − :[[File:ClipCapIt-141203-160428.PNG]] − − * Abaixo, temos a visualização do boleto, após ter sido gerado; − :[[File:ClipCapIt-141203-160441.PNG]]
Processo de Matrícula na Pós-Graduação (ver código-fonte)
Edição das 09h13min de 20 de outubro de 2020
, 09h13min de 20 de outubro de 2020→2º - Ajustar os dados de cadastro do pós-graduando
'''ITSE094''' - Essa instrução de trabalho serve para realizar a matricula dos inscritos no curso de pós-graduação. Para diferenciar os inscritos dos matriculados, eles estarão com a situação de matrícula chamada '''Pré-Matriculado'''.
== 1º - Localizando o acadêmico no sistema ==
== 1º - Localizando o pós-graduando no sistema ==
* Na aba '''Currículo e Oferta''', clique no ícone '''Alunos''';
* Na aba '''Currículo e Oferta''', clique no ícone '''Alunos''';
:[[File:ClipCapIt-150724-154740.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150724-154740.PNG]]
* Serão listados todos os acadêmicos que são vestibulandos. Basta agora abrir o registro do acadêmico desejado;
* Serão listados todos os pós-graduandos pré-matriculados. Basta agora abrir o registro do pós-graduando desejado;
:[[File:ClipCapIt-141203-172841.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-172841.PNG]]
== 2º - Ajustar os dados de cadastro do aluno ==
== 2º - Ajustar os dados de cadastro do pós-graduando ==
'''Atenção''': Como os dados cadastrais dos novos acadêmicos foram importados do sistema de vestibular, no qual, cada candidato realiza a sua própria inscrição, alguns dados podem estar incorretos, ou até, incompletos, então, por esse motivo, devemos revisar todos os dados no cadastro desses acadêmicos;
'''Atenção''': Como os dados cadastrais dos novos pós-graduandos foram importados do sistema de vestibular, no qual, eles mesmos realizam a sua própria inscrição, alguns dados podem estar incorretos, ou até, incompletos, então, por esse motivo, devemos revisar todos os dados no cadastro desses pós-graduandos;
* Na aba '''Identificação''', temos as principais informações referentes ao acadêmico;
* Na aba '''Identificação''', temos as principais informações referentes ao pós-graduando;
* Na imagem abaixo podemos verificar alguns ajustes que devem ser realizados, como por exemplo:
* Na imagem abaixo podemos verificar alguns ajustes que devem ser realizados, como por exemplo:
:* Alterar o modo como o '''Nome''' do acadêmico está escrito, ou seja, alterar de '''CRISTIAN SEIBOTH''' para '''Cristian Seiboth''';
:* Alterar o modo como o '''Nome''' do pós-graduando está escrito, ou seja, alterar de '''CRISTIAN SEIBOTH''' para '''Cristian Seiboth''';
:* Ainda nessa aba, como podemos ver, devemos realizar o mesmo ajuste nos campos '''Naturalidade''' e '''Sobrenome''';
:* Ainda nessa aba, como podemos ver, devemos realizar o mesmo ajuste nos campos '''Naturalidade''' e '''Sobrenome''';
:[[File:ClipCapIt-141203-135010.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-135010.PNG]]
* Na aba '''Endereço''', temos as principais informações referentes ao endereço do acadêmico;
* Na aba '''Endereço''', temos as principais informações referentes ao endereço do pós-graduando;
* Na imagem abaixo podemos ver alguns ajuste que devem ser realizados, como por exemplo:
* Na imagem abaixo podemos ver alguns ajuste que devem ser realizados, como por exemplo:
:* Alterar o modo como os campos '''Logradouro''', '''Complemento''' e '''Bairro''' são preenchidos, ou seja, não deixar o texto todo com letras maiúsculas;
:* Alterar o modo como os campos '''Logradouro''', '''Complemento''' e '''Bairro''' são preenchidos, ou seja, não deixar o texto todo com letras maiúsculas;
:* Caso não houver número no endereço do aluno, deixar o campo '''Número''' em branco;
:* Caso não houver número no endereço do aluno, deixar o campo '''Número''' em branco;
:* Ajustar o modo como o campo '''Telefone''' foi preenchido, utilizando o código de área;
:* Ajustar o modo como o campo '''Telefone''' foi preenchido, utilizando o código de área;
'''Importante:''' Aproveite e preencha o endereço profissional também.
:[[File:ClipCapIt-141203-135019.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-135019.PNG]]
* Na aba '''Documentos''', temos todas as informações referentes aos documentos do acadêmico;
* Na aba '''Documentos''', temos todas as informações referentes aos documentos do pós-graduando;
:[[File:ClipCapIt-141203-135029.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-135029.PNG]]
== 3º - Ajustar os dados de cadastro do responsável financeiro ==
== 3º - Ajustar os dados de cadastro do responsável financeiro ==
'''Atenção''': Após ter realizado todos os ajustes em relação aos dados do Acadêmico, devemos ajustar os dados cadastrais do '''Responsável Financeiro''', pois será no nome do responsável financeiro, que os boletos do acadêmico serão gerados.
'''Atenção''': Após ter realizado todos os ajustes em relação aos dados do pós-graduando, devemos ajustar os dados cadastrais do '''Responsável Financeiro''', pois será no nome do responsável financeiro, que os boletos do pós-graduando serão gerados.
Caso o acadêmico ainda não possua 18 anos, o mesmo não poderá ser seu próprio responsável financeiro, devendo então, o responsável financeiro do mesmo, comparecer juntamente a secretária, para realizar essa matricula.
Caso o pós-graduando ainda não possua 18 anos, o mesmo não poderá ser seu próprio responsável financeiro, devendo então, o responsável financeiro do mesmo, comparecer juntamente a secretária, para realizar essa matricula.
=== Quando o responsável financeiro é o próprio acadêmico ===
=== Quando o responsável financeiro é o próprio pós-graduando ===
* Ainda no cadastro do acadêmico, clique na aba '''Endereço''';
* Ainda no cadastro do pós-graduando, clique na aba '''Endereço''';
* Clique agora no botão '''Atualização de endereços''' (2);
* Clique agora no botão '''Atualização de endereços''' (2);
:[[File:ClipCapIt-141203-135043.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-135043.PNG]]
* Na tela abaixo, marque a opção '''Responsável financeiro''', e então clique em '''OK''';
* Na tela abaixo, marque a opção '''Responsável financeiro''', e então clique em '''OK''';
:[[File:ClipCapIt-141203-135053.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-151218-163342.PNG]]
* Clique novamente em '''OK''';
* Clique novamente em '''OK''';
:[[File:ClipCapIt-141203-135115.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-135115.PNG]]
=== Quando o responsável financeiro '''não''' é o próprio acadêmico ===
=== Quando o responsável financeiro '''não''' é o próprio pós-graduando ===
* Clique na aba '''Responsáveis''' do cadastro do acadêmico;
* Clique na aba '''Responsáveis''' do cadastro do pós-graduando;
* Selecione o nome preenchido no campo '''Responsável financeiro''', e apague esse valor;
* Selecione o nome preenchido no campo '''Responsável financeiro''', e apague esse valor;
:[[File:ClipCapIt-141203-151319.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-151319.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-151401.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-151401.PNG]]
* Após ter clicado no '''OK''', já podemos ver que o campo '''Responsável financeiro''' foi preenchido, no cadastro do acadêmico;
* Após ter clicado no '''OK''', já podemos ver que o campo '''Responsável financeiro''' foi preenchido, no cadastro do pós-graduando;
* Clique em '''Salvar''';
* Clique em '''Salvar''';
:[[File:ClipCapIt-141203-151409.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-151409.PNG]]
== 4º - Alterando a situação da matricula do aluno ==
== 4º - Alterando a situação da matricula do pós-graduando ==
* Clique em '''Anexos''', e em seguida, em '''Matrículas no período letivo''';
* Clique em '''Anexos''', e em seguida, em '''Matrículas no período letivo''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144543.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150724-155605.PNG]]
* Abra o registro correspondente ao período letivo em que o aluno deseja se matricular;
* Abra o registro correspondente ao período letivo em que o pós-graduando deseja se matricular;
:[[File:ClipCapIt-141201-144550.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150724-155713.PNG]]
* Clique em '''Processos''', e em seguida, em '''Alterar situação da matrícula''';
* Clique em '''Processos''', e em seguida, em '''Alterar situação da matrícula''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144621.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150724-155732.PNG]]
* Clique em '''Avançar''';
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144627.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144627.PNG]]
* Altere a coluna '''Nova situação de matrícula''', para a situação '''Vestibular Pré-Matriculado''';
* Altere a coluna '''Nova situação de matrícula''', para a situação '''Matriculado''';
* Selecione a opção '''Vestibular''', no campo '''Motivo da alteração''';
* Selecione a opção '''Efetivação da Matrícula''', no campo '''Motivo da alteração''';
* Clique em '''Avançar''';
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144635.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150724-160226.PNG]]
* Clique em '''Avançar''';
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144712.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144712.PNG]]
== 5º - Realizando a matricula do aluno nas disciplinas do 1º período ==
== 5º - Realizando a matricula do pós-graduando nas disciplinas ==
* Novamente na tela '''Matrícula no período letivo''', clique em '''Processos''', e em seguida, em '''Matricular aluno nas disciplinas''';
* Novamente na tela '''Matrícula no período letivo''', clique em '''Processos''', e em seguida, em '''Matricular aluno nas disciplinas''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144718.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150724-163013.PNG]]
* Clique em '''Avançar''';
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144724.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144724.PNG]]
* Preencha o campo '''Turma''', com a turma em que o aluno irá entrar;
* Preencha o campo '''Turma''', com a turma em que o pós-graduando irá entrar;
* Clique em '''Avançar''';
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144732.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150724-163039.PNG]]
* Clique em '''Avançar''';
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-150724-163105.PNG]]
[[File:ClipCapIt-141201-144822.PNG]]
* Clique em '''Avançar''';
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144831.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150724-163124.PNG]]
* Marque a opção '''Gerar lançamentos''', e em seguida, de um duplo clique sobre o contrato que será exibido mais abaixo;
:[[File:ClipCapIt-150724-163149.PNG]]
* Será exibida a tela de contrato.
* Clique em '''Processos''' e em seguida, em '''Alterar Plano de Pagamentos''';
:[[File:ClipCapIt-150724-163316.PNG]]
* Selecione o '''Plano de Pagamento''' desejado pelo pós-graduando;
* Deixe marcada a opção '''Gerar parcelas automaticamente''';
* Clique em '''Executar''';
* Após finalizar a execução, clique no '''OK''', na tela de contrato;
:[[File:ClipCapIt-150724-163641.PNG]]
* Marque a opção '''Gerar lançamentos''', e em seguida, selecionar a opção '''Por parcela''';
* De volta ao processo de matrícula, selecione '''Por parcela''';
* O campo '''Parcela inicial''' deve ser preenchido com '''1''', e o campo '''Parcela final''', com '''2'''. Ambos os campos, '''Cota inicial''' e '''Cota final''', devem ser preenchidos com '''1''';
* Os campos '''Parcela inicial''', '''Parcela final''', '''Cota inicial''' e '''Cota final''' devem ser preenchidos com o valor '''1'''.
* Marque a opção '''Imprimir contrato''', e após, selecione o relatório '''Ficha de Matricula (Contrato)''';
* Marque a opção '''Imprimir contrato''', e após, selecione o relatório '''Ficha de Matricula (Contrato)''';
* Marque a opção '''Imprimir boleto''', e após, selecione o relatório '''Boleto Mensalidade FAHOR''';
* Selecione também o contrato que será utilizado para a geração dos lançamentos;
* Selecione também o contrato que será utilizado para a geração dos lançamentos;
* Clique em '''Avançar''';
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144840.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150724-163845.PNG]]
* Clique em '''Avançar''';
* Clique em '''Avançar''';
* Relatório '''Ficha de Matricula (Contrato)''' após ter sido gerado;
* Relatório '''Ficha de Matricula (Contrato)''' após ter sido gerado;
:[[File:ClipCapIt-141201-144954.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150724-164941.PNG]]
* Relatório '''Boleto Mensalidade FAHOR''' após ter sido gerado;
:[[File:ClipCapIt-150724-164959.PNG]]
* Clique em '''Fechar''';
* Clique em '''Fechar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-145001.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-145001.PNG]]