CI, ERP, Funcionários, Professores, Burocratas, Administradores
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Processo de matrícula de vestibulandos (ver código-fonte)
Edição das 21h43min de 3 de dezembro de 2014
, 21h43min de 3 de dezembro de 2014sem sumário de edição
Esse processo serve para realizar a matricula dos candidatos do vestibular, no curso em que foram aprovados.
Esse processo serve para realizar a matricula dos candidatos do vestibular, no curso em que foram aprovados.
Quando da liberação dos resultados do vestibular o CI importará os candidatos e fará a matrícula automática no curso que o candidato foi aprovado. Para diferenciar essas matrículas os alunos estarão com uma situação de matrícula chamada '''Vestibular'''.
== 1º - Matriculando os candidatos no período letivo ==
== 1º - Localizando o acadêmico no sistema ==
* Na aba '''Matrícula e Avaliação''', clique em '''Mais... > Processo Seletivo Terceirizado''';
* Na aba '''Currículo e Oferta''', clique no ícone '''Alunos''';
:[[File:ClipCapIt-141201-143826.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-134916.PNG]]
* Abra o registro do processo seletivo, correspondente ao período letivo de entrada do vestibular;
* Selecione na lista de filtros, o filtro '''Acadêmicos "Vestibular"''', e então clique em '''Executar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-143836.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-172751.PNG]]
* Clique no botão '''Candidatos e Matrículas...''' para acessar a tela onde serão listados os candidatos do vestibular;
* Preencha o '''Período letivo''' em que os alunos estão matriculados, e clique em '''OK''';;
:[[File:ClipCapIt-141201-143844.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-172830.PNG]]
* Nessa tela, quando necessário ajustar alguma informação dos candidatos, basta dar um duplo clique sobre o candidato em questão;
* Serão listados todos os acadêmicos que são vestibulandos. Basta agora abrir o registro do acadêmico desejado;
:[[File:ClipCapIt-141201-143857.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-172841.PNG]]
== 2º - Ajustar os dados de cadastro do aluno ==
'''Atenção''': Como os dados cadastrais dos novos acadêmicos foram importados do sistema de vestibular, no qual, cada candidato realiza a sua própria inscrição, alguns dados podem estar incorretos, ou até, incompletos, então, por esse motivo, devemos revisar todos os dados no cadastro desses acadêmicos;
:[[File:ClipCapIt-141201-144033.PNG]]
* Na aba '''Identificação''', temos as principais informações referentes ao acadêmico;
* Na imagem abaixo podemos verificar alguns ajustes que devem ser realizados, como por exemplo:
:* Alterar o modo como o '''Nome''' do acadêmico está escrito, ou seja, alterar de '''CRISTIAN SEIBOTH''' para '''Cristian Seiboth''';
:* Ainda nessa aba, como podemos ver, devemos realizar o mesmo ajuste nos campos '''Naturalidade''' e '''Sobrenome''';
:[[File:ClipCapIt-141203-135010.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144042.PNG]]
* Na aba '''Endereço''', temos as principais informações referentes ao endereço do acadêmico;
:[[File:ClipCapIt-141201-144124.PNG]]
* Na imagem abaixo podemos ver alguns ajuste que devem ser realizados, como por exemplo:
:[[File:ClipCapIt-141201-144132.PNG]]
:* Alterar o modo como os campos '''Logradouro''', '''Complemento''' e '''Bairro''' são preenchidos, ou seja, não deixar o texto todo com letras maiúsculas;
:[[File:ClipCapIt-141201-144138.PNG]]
:* Caso não houver número no endereço do aluno, deixar o campo '''Número''' em branco;
:[[File:ClipCapIt-141201-144200.PNG]]
:* Ajustar o modo como o campo '''Telefone''' foi preenchido, utilizando o código de área;
:[[File:ClipCapIt-141201-144209.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-135019.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144427.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144436.PNG]]
* Na aba '''Documentos''', temos todas as informações referentes aos documentos do acadêmico;
:[[File:ClipCapIt-141201-144443.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-135029.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144514.PNG]]
== 3º - Ajustar os dados de cadastro do responsável financeiro ==
'''Atenção''': Após ter realizado todos os ajustes em relação aos dados do Acadêmico, devemos ajustar os dados cadastrais do '''Responsável Financeiro''', pois será no nome do responsável financeiro, que os boletos do acadêmico serão gerados.
Caso o acadêmico ainda não possua 18 anos, o mesmo não poderá ser seu próprio responsável financeiro, devendo então, o responsável financeiro do mesmo, comparecer juntamente a secretária, para realizar essa matricula.
=== Quando o responsável financeiro é o próprio acadêmico ===
* Ainda no cadastro do acadêmico, clique na aba '''Endereço''';
* Clique agora no botão '''Atualização de endereços''' (2);
:[[File:ClipCapIt-141203-135043.PNG]]
* Na tela abaixo, marque a opção '''Responsável financeiro''', e então clique em '''OK''';
:[[File:ClipCapIt-141203-135053.PNG]]
* Clique novamente em '''OK''';
* Obs.: Após ter clicado no '''OK''', os dados de endereço do responsável financeiro já foram atualizados;
:[[File:ClipCapIt-141203-135059.PNG]]
* Agora clique na aba '''Responsáveis''';
* Clique sobre o nome (em azul) do '''Responsável financeiro''' para abrir o cadastro do mesmo;
:[[File:ClipCapIt-141203-135106.PNG]]
* Na tela de Cliente/Fornecedor, temos todas as informações do responsável financeiro, como, dados de '''Identificação''', '''Adicionais''', '''Endereço''' e '''Fiscais''';
* Como podemos ver na imagem abaixo, os campos '''Nome Fantasia''' e '''Nome''', devem ser ajustados, para que não fiquem com todas as letras maiúsculas;
* Obs.: É importante que os dados informados no cadastro do responsável financeiro estejam corretos, pois o mesmo será o responsável pelos boletos gerados para o acadêmico;
:[[File:ClipCapIt-141203-135115.PNG]]
=== Quando o responsável financeiro '''não''' é o próprio acadêmico ===
* Clique na aba '''Responsáveis''' do cadastro do acadêmico;
* Selecione o nome preenchido no campo '''Responsável financeiro''', e apague esse valor;
:[[File:ClipCapIt-141203-151319.PNG]]
* Clique no botão com reticencias, localizado ao lado do campo '''Responsável financeiro''';
:[[File:ClipCapIt-141203-151329.PNG]]
* Na tela que foi exibida, clique no botão '''Incluir''';
:[[File:ClipCapIt-141203-151338.PNG]]
* Agora, na tela de cadastro do responsável financeiro, na aba '''Identificação''', preencha os dados do mesmo (o maior numero de dados possível);
* Lembrando que os campos em negrito, são de preenchimento obrigatório;
:[[File:ClipCapIt-141203-151347.PNG]]
* Clique na aba '''Endereço''';
* Informe aqui, o maior número de dados possível, pois, essas serão as informações utilizadas para, no futuro, entrar em contato com o mesmo, caso haja necessidade;
* Clique em '''Salvar''', e então, em '''OK''';
:[[File:ClipCapIt-141203-151353.PNG]]
* Com o registro do responsável financeiro selecionado, clique em '''OK''';
:[[File:ClipCapIt-141203-151401.PNG]]
* Após ter clicado no '''OK''', já podemos ver que o campo '''Responsável financeiro''' foi preenchido, no cadastro do acadêmico;
* Clique em '''Salvar''';
:[[File:ClipCapIt-141203-151409.PNG]]
== 4º - Alterando a situação da matricula do aluno ==
* Clique em '''Anexos''', e em seguida, em '''Matrículas no período letivo''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144543.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144543.PNG]]
* Abra o registro correspondente ao período letivo em que o aluno deseja se matricular;
:[[File:ClipCapIt-141201-144550.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144550.PNG]]
* Clique em '''Processos''', e em seguida, em '''Alterar situação da matrícula''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144621.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144621.PNG]]
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144627.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144627.PNG]]
* Altere a coluna '''Nova situação de matrícula''', para a situação '''Vestibular Pré-Matriculado''';
* Selecione a opção '''Vestibular''', no campo '''Motivo da alteração''';
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144635.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144635.PNG]]
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144659.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144659.PNG]]
* Clique em '''Executar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144705.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144705.PNG]]
* Clique em '''Fechar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144712.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144712.PNG]]
== 5º - Realizando a matricula do aluno nas disciplinas do 1º período ==
* Novamente na tela '''Matrícula no período letivo''', clique em '''Processos''', e em seguida, em '''Matricular aluno nas disciplinas''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144718.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144718.PNG]]
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144724.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144724.PNG]]
* Preencha o campo '''Turma''', com a turma em que o aluno irá entrar;
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144732.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144732.PNG]]
* Nessa tela, devemos alterar a coluna '''Situação de matricula''', de '''Matriculado''', para '''Vestibular Pré-Matriculado'''
* Clique em '''Avançar''';
[[File:ClipCapIt-141201-144813.PNG]]
[[File:ClipCapIt-141201-144822.PNG]]
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144831.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144831.PNG]]
* Marque a opção '''Gerar lançamentos''', e em seguida, selecionar a opção '''Por parcela''';
* O campo '''Parcela inicial''' deve ser preenchido com '''1''', e o campo '''Parcela final''', com '''2'''. Ambos os campos, '''Cota inicial''' e '''Cota final''', devem ser preenchidos com '''1''';
* Marque a opção '''Imprimir contrato''', e após, selecione o relatório '''Ficha de Matricula (Contrato)''';
* Selecione também o contrato que será utilizado para a geração dos lançamentos;
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144840.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144840.PNG]]
* Clique em '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144915.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144915.PNG]]
* Clique em '''Executar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144926.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144926.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144938.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144938.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144947.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144947.PNG]]
* Relatório '''Ficha de Matricula (Contrato)''' após ter sido gerado;
:[[File:ClipCapIt-141201-144954.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144954.PNG]]
* Clique em '''Fechar''';
:[[File:ClipCapIt-141201-145001.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-145001.PNG]]
[[Categoria:CI]]
== 6º - Imprimindo os boletos do acadêmico ==
* Acesse a aba '''Financeiro / Contábil''', e em seguida, clique em '''Boletos''';
:[[File:ClipCapIt-141203-160101.PNG]]
* Selecione, na lista de filtros, o filtro '''RA''';
* Clique em '''Executar''';
:[[File:ClipCapIt-141203-160127.PNG]]
* Preencha o '''RA''' completo (8 caracteres) do aluno;
* Clique em '''OK''';
:[[File:ClipCapIt-141203-160200.PNG]]
* Serão exibidos os boletos gerados para o acadêmico;
:[[File:ClipCapIt-141203-160214.PNG]]
* Selecione o(s) boleto(s) que deseja imprimir;
* Clique em '''Processos''';
* Em seguida, clique em '''Imprimir boleto''';
:[[File:ClipCapIt-141203-160250.PNG]]
* Selecione o relatório '''07.01.005 - Boleto PDF''';
* Clique em '''Executar''';
:[[File:ClipCapIt-141203-160322.PNG]]
* Aguarde até que a tela abaixo se feche;
:[[File:ClipCapIt-141203-160330.PNG]]
* No canto inferior, esquerdo, clique em '''Progresso da execução do(s) processo(s)''';
* Em seguida, clique botão '''Exibir informações do Processo''' (2);
:[[File:ClipCapIt-141203-160409.PNG]]
* Na tela que foi aberta, clique em '''OK''';
:[[File:ClipCapIt-141203-160428.PNG]]
* Abaixo, temos a visualização do boleto, após ter sido gerado;
:[[File:ClipCapIt-141203-160441.PNG]]