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Processo de matrícula de vestibulandos (ver código-fonte)
Edição das 21h43min de 3 de dezembro de 2014
, 21h43min de 3 de dezembro de 2014sem sumário de edição
Esse processo serve para realizar a matricula dos candidatos do vestibular, no curso em que foram aprovados.
Esse processo serve para realizar a matricula dos candidatos do vestibular, no curso em que foram aprovados.
Quando da liberação dos resultados do vestibular o CI importará os candidatos e fará a matrícula automática no curso que o candidato foi aprovado. Para diferenciar essas matrículas os alunos estarão com uma situação de matrícula chamada '''Vestibular'''.
== 1º - Localizar o aluno no sistema ==
== 1º - Localizando o acadêmico no sistema ==
* Na aba '''Currículo e Oferta''', clique no ícone '''Alunos''';
* Na aba '''Currículo e Oferta''', clique no ícone '''Alunos''';
:[[File:ClipCapIt-141203-134916.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-134916.PNG]]
* Selecione na lista de filtros, o filtro '''Nome''', e então clique em '''Executar''';
* Selecione na lista de filtros, o filtro '''Acadêmicos "Vestibular"''', e então clique em '''Executar''';
:[[File:ClipCapIt-141203-134929.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-172751.PNG]]
* Preencha o '''nome''' do acadêmico (ou parte dele), e clique em '''OK''';
* Preencha o '''Período letivo''' em que os alunos estão matriculados, e clique em '''OK''';;
:[[File:ClipCapIt-141203-134936.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-172830.PNG]]
* Abra o registro do acadêmico selecionado;
* Serão listados todos os acadêmicos que são vestibulandos. Basta agora abrir o registro do acadêmico desejado;
:[[File:ClipCapIt-141203-134949.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-172841.PNG]]
== 2º - Ajustar os dados de cadastro do aluno ==
== 2º - Ajustar os dados de cadastro do aluno ==
'''Atenção''': Como os dados cadastrais dos novos acadêmicos foi importado do sistema de vestibular, no qual, cada candidato realiza a sua própria inscrição, alguns dados podem estar incorretos, ou até, incompletos, então, por esse motivo, devemos revisar todos os dados no cadastro desses acadêmicos;
'''Atenção''': Como os dados cadastrais dos novos acadêmicos foram importados do sistema de vestibular, no qual, cada candidato realiza a sua própria inscrição, alguns dados podem estar incorretos, ou até, incompletos, então, por esse motivo, devemos revisar todos os dados no cadastro desses acadêmicos;
* Na aba '''Identificação''', temos as principais informações referentes ao acadêmico;
* Na aba '''Identificação''', temos as principais informações referentes ao acadêmico;
* Na imagem abaixo podemos verificar alguns ajustes que devem ser realizados, como por exemplo, alterar o modo como o '''Nome''' do acadêmico está escrito, ou seja, alterar de '''CRISTIAN SEIBOTH''' para '''Cristian Seiboth'''. Ainda nessa aba, como podemos ver, devemos realizar o mesmo ajuste nos campos '''Naturalidade''' e '''Sobrenome''';
* Na imagem abaixo podemos verificar alguns ajustes que devem ser realizados, como por exemplo:
:* Alterar o modo como o '''Nome''' do acadêmico está escrito, ou seja, alterar de '''CRISTIAN SEIBOTH''' para '''Cristian Seiboth''';
:* Ainda nessa aba, como podemos ver, devemos realizar o mesmo ajuste nos campos '''Naturalidade''' e '''Sobrenome''';
:[[File:ClipCapIt-141203-135010.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-135010.PNG]]
* Na aba '''Documentos''', temos todas as informações referentes aos documentos do acadêmico;
* Na aba '''Documentos''', temos todas as informações referentes aos documentos do acadêmico;
:[[File:ClipCapIt-141203-135029.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-135029.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-135106.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-135106.PNG]]
*
* Na tela de Cliente/Fornecedor, temos todas as informações do responsável financeiro, como, dados de '''Identificação''', '''Adicionais''', '''Endereço''' e '''Fiscais''';
* Como podemos ver na imagem abaixo, os campos '''Nome Fantasia''' e '''Nome''', devem ser ajustados, para que não fiquem com todas as letras maiúsculas;
* Obs.: É importante que os dados informados no cadastro do responsável financeiro estejam corretos, pois o mesmo será o responsável pelos boletos gerados para o acadêmico;
:[[File:ClipCapIt-141203-135115.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-135115.PNG]]
=== Quando o responsável financeiro '''não''' é o próprio acadêmico ===
=== Quando o responsável financeiro '''não''' é o próprio acadêmico ===
* bla bla bla.
* Clique na aba '''Responsáveis''' do cadastro do acadêmico;
* Selecione o nome preenchido no campo '''Responsável financeiro''', e apague esse valor;
:[[File:ClipCapIt-141203-151319.PNG]]
* Clique no botão com reticencias, localizado ao lado do campo '''Responsável financeiro''';
:[[File:ClipCapIt-141203-151329.PNG]]
* Na tela que foi exibida, clique no botão '''Incluir''';
:[[File:ClipCapIt-141203-151338.PNG]]
* Clique em '''Currículo e Oferta''', e em seguida em '''Alunos''';
* Agora, na tela de cadastro do responsável financeiro, na aba '''Identificação''', preencha os dados do mesmo (o maior numero de dados possível);
:[[File:ClipCapIt-141201-144427.PNG]]
* Lembrando que os campos em negrito, são de preenchimento obrigatório;
:[[File:ClipCapIt-141203-151347.PNG]]
* Selecione o filtro '''Nome''' e clique em '''Executar''';
* Clique na aba '''Endereço''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144436.PNG]]
* Informe aqui, o maior número de dados possível, pois, essas serão as informações utilizadas para, no futuro, entrar em contato com o mesmo, caso haja necessidade;
* Clique em '''Salvar''', e então, em '''OK''';
:[[File:ClipCapIt-141203-151353.PNG]]
* Informe o nome do aluno e clique em '''OK''';
* Com o registro do responsável financeiro selecionado, clique em '''OK''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144443.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141203-151401.PNG]]
* Abra o registro correspondente ao aluno em questão;
* Após ter clicado no '''OK''', já podemos ver que o campo '''Responsável financeiro''' foi preenchido, no cadastro do acadêmico;
:[[File:ClipCapIt-141201-144514.PNG]]
* Clique em '''Salvar''';
:[[File:ClipCapIt-141203-151409.PNG]]
== 4º - Alterando a situação da matricula do aluno ==
* Clique em '''Anexos''', e em seguida, em '''Matrículas no período letivo''';
* Clique em '''Anexos''', e em seguida, em '''Matrículas no período letivo''';
:[[File:ClipCapIt-141201-144543.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-144543.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-145001.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-141201-145001.PNG]]
[[Categoria:CI]]
== 6º - Imprimindo os boletos do acadêmico ==
* Acesse a aba '''Financeiro / Contábil''', e em seguida, clique em '''Boletos''';
:[[File:ClipCapIt-141203-160101.PNG]]
* Selecione, na lista de filtros, o filtro '''RA''';
* Clique em '''Executar''';
:[[File:ClipCapIt-141203-160127.PNG]]
* Preencha o '''RA''' completo (8 caracteres) do aluno;
* Clique em '''OK''';
:[[File:ClipCapIt-141203-160200.PNG]]
* Serão exibidos os boletos gerados para o acadêmico;
:[[File:ClipCapIt-141203-160214.PNG]]
* Selecione o(s) boleto(s) que deseja imprimir;
* Clique em '''Processos''';
* Em seguida, clique em '''Imprimir boleto''';
:[[File:ClipCapIt-141203-160250.PNG]]
* Selecione o relatório '''07.01.005 - Boleto PDF''';
* Clique em '''Executar''';
:[[File:ClipCapIt-141203-160322.PNG]]
* Aguarde até que a tela abaixo se feche;
:[[File:ClipCapIt-141203-160330.PNG]]
* No canto inferior, esquerdo, clique em '''Progresso da execução do(s) processo(s)''';
* Em seguida, clique botão '''Exibir informações do Processo''' (2);
:[[File:ClipCapIt-141203-160409.PNG]]
* Na tela que foi aberta, clique em '''OK''';
:[[File:ClipCapIt-141203-160428.PNG]]
* Abaixo, temos a visualização do boleto, após ter sido gerado;
:[[File:ClipCapIt-141203-160441.PNG]]