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| + | '''ITPR022''' - Essa instrução de trabalho demonstra como exportar uma lista de contatos de determinada turma, para os '''Contatos''', no e-mail da instituição. |
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| + | === Acessar o Portal Acadêmico === |
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| + | * Acesse o Portal Acadêmico; |
| + | * Em seguida, entre no ambiente '''"Educacional"''': |
| :[[File:ClipCapIt-170503-141412.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-170503-141412.PNG]] |
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| + | === Gerar o Relatório === |
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| + | * Clique no menu '''"Relatórios"'''; |
| + | * Em seguida, no item '''"Emitir relatórios"'''; |
| + | * Selecione a turma/disciplina para a qual deseja emitir o relatório; |
| + | * E por fim, clique sobre '''"Contatos de Alunos da Turma/Disciplina - CSV"'''; |
| :[[File:ClipCapIt-170503-141800.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-170503-141800.PNG]] |
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| + | === Exportar os Dados do Relatório para CSV === |
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| + | * Quando o relatório for exibido, clique no campo de seleção do tipo de exportação; |
| + | * Selecione a opção '''"Csv"'''; |
| + | * Em seguida, clique no botão '''"Exportar"''' (disquete); |
| :[[File:ClipCapIt-170503-142345.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-170503-142345.PNG]] |
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| + | * Na tela exibida, selecione todo o conteúdo com o mouse (ou então, pressione as teclas '''"Ctrl+A"'''); |
| + | * Em seguida, clique com o botão direito do mouse, e na lista de opções, clique em '''"Copiar"''' (ou então, pressione as teclas '''"Ctrl+C"'''); |
| :[[File:ClipCapIt-170505-163503.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-170505-163503.PNG]] |
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| + | * Abra, em seu computador, o programa '''"Notepad"'''; |
| + | * Na área de digitação, clique com o botão direito do mouse, e na lista de opções exibida, clique em '''"Colar"''' (ou então, pressione as teclas '''"Ctrl+V"'''); |
| :[[File:ClipCapIt-170505-164529.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-170505-164529.PNG]] |
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| + | * Feito isso, abra o menu '''"Arquivo"''', e em seguida, clique em '''"Salvar como..."''' (ou então, pressione as teclas '''"Ctrl+S"'''); |
| :[[File:ClipCapIt-170505-164133.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-170505-164133.PNG]] |
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| + | * Na tela exibida, selecione o '''"Local"''' para salvar o arquivo, em seu computador; |
| + | * Informe também o '''"Nome"''' que deseja dar para o arquivo; |
| + | :* '''Obs.:''' Lembre de adicionar após o nome do arquivo, a extensão '''".csv"'''; |
| + | * Clique no botão '''"Salvar"'''; |
| :[[File:ClipCapIt-170505-165322.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-170505-165322.PNG]] |
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| + | === Acessar o "Contatos" no E-mail da Instituição === |
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| + | * Abra o seu e-mail da instituição; |
| + | * Clique em '''"E-mail"''', e na lista suspensa, em '''"Contatos"'''; |
| + | :[[File:ClipCapIt-170505-170729.PNG]] |
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| + | === Importar os Contatos do Aquivo CSV === |
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| + | * Com o '''"Contatos"''' aberto, clique no botão '''"Mais"'''; |
| + | * Na lista exibida, clique no item '''"Importar..."'''; |
| + | :[[File:ClipCapIt-170505-171325.PNG]] |
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| + | * Na tela exibida, clique no botão '''"Escolher arquivo"'''; |
| + | :[[File:ClipCapIt-170505-171918.PNG]] |
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| + | * Selecione o arquivo que criamos anteriormente; |
| + | * Em seguida, clique no botão '''"Abrir"'''; |
| + | :[[File:ClipCapIt-170505-172153.PNG]] |
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| + | * Aqui podemos ver o nome do arquivo que foi selecionado; |
| + | * Para executar a importação, clique no botão '''"Importar"'''; |
| + | :[[File:ClipCapIt-170505-172337.PNG]] |
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| + | === Conferir os Contatos da Turma/Disciplina Importados === |
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| + | * Após a importação ser executada, será criada uma lista de contatos para turma/disciplina; |
| + | * O nome da lista de contatos criada, será composto por '''"[Cód. da Turma]-[Cód. da Disciplina]"'''; |
| + | * Para visualizar os contatos da lista, basta clicar sobre o nome da mesma, no painel da esquerda; |
| + | :[[File:ClipCapIt-170505-172957.PNG]] |
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| + | === Criar grupo ou lista de transmissão no WhatsApp === |
| + | * Se você tem seus contatos do telefone sincronizados com os contatos da conta de e-mail da instituição, os telefones importados no e-mail já devem aparecer em seu telefone e, dessa forma será possível criar grupos para discussões ou lista de distribuição para avisos. |
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| + | Abaixo informações de como fazer: |
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| + | [https://faq.whatsapp.com/pt_br/iphone/23782517#create Criar um Grupo] |
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| + | [https://faq.whatsapp.com/pt_br/android/23130793/?category=5245251 Criar uma Lista de Transmissão] |