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− | '''Objetivo do manual:''' Demonstrar como fazer reserva de instalações (salas, auditório, laboratórios) através do sistema. | + | '''ITSE064''' - Essa instrução de trabalho tem como objetivo demonstrar como fazer reserva de instalações (salas, auditório, laboratórios) através do sistema. |
| + | * Inicialmente você deve consultar o calendário de reserva para verificar se a instalação pretendida está disponível ou para procurar uma instalação que seja possível utilizar. Essa consulta se faz através do link [https://portal.isaec.com.br/CalendarioReservas/ https://portal.isaec.com.br/CalendarioReservas/] |
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− | =='''Reservar Instalação'''==
| + | * De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo. |
− | <br /><big>'''Passo 01 - Acesse o menu de reservas no sistema'''</big>
| + | :[[File:ClipCapIt-170721-172228.PNG]] |
− | * Acesse o sistema '''Totvs Educacional''', vá até a aba '''"Atividades acadêmicas"''' e clique em '''"Reserva de recurso e instalação"'''
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− | :[[File:ClipCapIt-150925-161222.PNG]] | |
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− | <br /><big>'''Passo 02 - Selecione a atividade'''</big>
| + | * Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma aula no Laboratório de Eletricidade e Robótica. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir: |
− | * Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Dê um '''duplo clique''' na atividade que será relacionada à reserva:
| + | :'''(1) Turno:''' Defina se você quer ver os resultados de '''[Todos]'''(O dia todo), '''[Manhã], [Tarde]''', ou apenas '''[Noite]'''; |
− | :[[File:ClipCapIt-150928-082004.PNG]] | + | :'''(2) Tipo de sala:''' Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser '''[Todas]''', '''[Aula]''', '''[Auditório]''', '''[Laboratório]''' ou '''[Oficina]'''; |
| + | :'''(3) Campus:''' Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider); |
| + | :'''(4) Prédio:''' Escolha o Prédio; |
| + | :'''(5) Bloco:''' Escolha o Bloco; |
| + | :'''(6) Sala:''' Escolha a Sala; |
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− | <br /><big>'''Passo 03 - Execute o processo de reserva'''</big>
| + | * Conforme os filtros são selecionados os '''resultados''' vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado. |
− | * Na tela que abrir, clique na flecha do botão '''"Processos"''' e clique em '''"Processo reserva de instalação"'''
| + | :[[File:ClipCapIt-170721-173604.PNG]] |
− | :[[File:ClipCapIt-150928-082231.PNG]] | |
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− | * Na tela que abrir, clique no botão '''"Avançar"''': | + | <!-- |
− | :[[File:ClipCapIt-150928-082924.PNG]] | + | * Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma reunião no auditório do campus. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir: |
| + | :'''(1) Modo de Exibição:''' Defina se você quer visualizar '''"[Todos os períodos], [Apenas os períodos livres]''' ou '''[Apenas os períodos ocupados]'''. |
| + | :'''(2) Turno:''' Defina se você quer ver os resultados de '''[Todos]'''(O dia todo), '''[Manhã], [Tarde]''', ou apenas '''[Noite]'''. |
| + | :'''(3) Tipo de sala:''' Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser '''[Todas]''', '''[Aula]''', '''[Auditório]''', '''[Laboratório]''' ou '''[Oficina]'''. |
| + | :'''(4) Campus:''' Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider) |
| + | :'''(5) Prédio:''' Escolha o prédio |
| + | :'''(6) Bloco:''' Escolha o Bloco |
| + | :'''(7) Sala:''' Escolha a Sala |
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− | <br /><big>'''Passo 04 - Escolha o responsável pela reserva'''</big>
| + | * Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado. |
− | * Na tela seguinte, preencha qual a '''"Pessoa/Professor"''' responsável pela instalação. Se for um professor, é possível relacionar o professor/turma. Para adicionar estas informações, basta clicar nas '''"reticências": | + | :[[File:ClipCapIt-150925-150519.PNG]] |
− | :[[File:ClipCapIt-150928-083456.PNG]] | + | --> |
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− | * Ao clicar nas reticências, irá abrir uma tela. Nesta tela, informe o nome da pessoa e dê um '''enter'''. Em seguida, selecione a pessoa e clique em '''"OK"''': | + | * Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva: |
− | :[[File:ClipCapIt-150928-083617.PNG]] | + | :[[File:ClipCapIt-170721-174216.PNG]] |
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− | * Após preencher os campos necessários (se o solicitante da reserva for funcionário não será possível relacionar a reserva com uma turma, apenas se for um professor), clique no botão '''"Avançar"''': | + | <!-- |
− | :[[File:ClipCapIt-150928-083727.PNG]] | + | * Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva: |
| + | :[[File:ClipCapIt-150925-150603.PNG]] |
| + | --> |
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− | <br /><big>'''Passo 05 - Escolha o local da reserva'''</big>
| + | == Passos para reservar == |
− | * Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada preenchendo os campos: '''"Campus", "Prédio", "Bloco", "Tipo de sala", "Sala"'''. Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''. Lembre-se, para selecionar os campos, clique nas reticências. | + | :*'''[[Reservar Instalação no Sistema | Reservar Instalação]]''' |
− | :[[File:ClipCapIt-150928-084523.PNG]]
| + | :*'''[[Visualizar Reservas de Instalações no Sistema | Visualizar Reservas de Instalações Ativas]]''' |
− | | + | :*'''[[Cancelar Reservas de Instalações no Sistema | Cancelar Reservas de Instalações]]''' |
− | <br /><big>'''Passo 06 - Defina as datas e horários da reserva'''</big>
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− | * Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo:
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− | ::*'''(1) Data:''' Informe as datas de início e fim da reserva.
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− | ::*'''(2) Horário:''' Informe o horário de início e fim da reserva.
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− | ::*'''(3) Dias da semana:''' Selecione os dias da semana que se referem as datas da reserva.
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− | ::*'''(4) Feriados:''' Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção '''"Considerar utilizando o calendário"''' é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado.
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− | ::*'''(5) Permite superalocação:''' NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça.
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− | ::*'''(6) Avançar:''' Clique no botão '''"Avançar"''' para seguir ao próximo passo.
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− | :[[File:ClipCapIt-150928-085146.PNG]]
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