Mudanças entre as edições de "Reserva de Instalações Sistema"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
Ir para navegação Ir para pesquisar
Linha 40: Linha 40:
 
::*'''(6) Avançar:''' Clique no botão '''"Avançar"''' para seguir ao próximo passo.
 
::*'''(6) Avançar:''' Clique no botão '''"Avançar"''' para seguir ao próximo passo.
 
:[[File:ClipCapIt-150928-085146.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-150928-085146.PNG]]
 +
 +
<br /><big>'''Passo 07 - Concluir a reserva'''</big>
 +
* Na tela seguinte, clique em '''"Executar"''' para concluir o processo:
 +
:[[File:ClipCapIt-150928-085802.PNG]]
 +
 +
* Aguarde enquanto o sistema realiza a reserva. Ao final, será apresentada uma mensagem de sucesso ou erro. Verifique se a reserva foi feita com sucesso e clique em '''Fechar"''':
 +
:[[File:ClipCapIt-150928-090702.PNG]]

Edição das 09h07min de 28 de setembro de 2015

Objetivo do manual: Demonstrar como fazer reserva de instalações (salas, auditório, laboratórios) através do sistema.

Reservar Instalação


Passo 01 - Acesse o menu de reservas no sistema

  • Acesse o sistema Totvs Educacional, vá até a aba "Atividades acadêmicas" e clique em "Reserva de recurso e instalação"
ClipCapIt-150925-161222.PNG


Passo 02 - Selecione a atividade

  • Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Dê um duplo clique na atividade que será relacionada à reserva:
ClipCapIt-150928-082004.PNG


Passo 03 - Execute o processo de reserva

  • Na tela que abrir, clique na flecha do botão "Processos" e clique em "Processo reserva de instalação"
ClipCapIt-150928-082231.PNG
  • Na tela que abrir, clique no botão "Avançar":
ClipCapIt-150928-082924.PNG


Passo 04 - Escolha o responsável pela reserva

  • Na tela seguinte, preencha qual a "Pessoa/Professor" responsável pela instalação. Se for um professor, é possível relacionar o professor/turma. Para adicionar estas informações, basta clicar nas "reticências":
ClipCapIt-150928-083456.PNG
  • Ao clicar nas reticências, irá abrir uma tela. Nesta tela, informe o nome da pessoa e dê um enter. Em seguida, selecione a pessoa e clique em "OK":
ClipCapIt-150928-083617.PNG
  • Após preencher os campos necessários (se o solicitante da reserva for funcionário não será possível relacionar a reserva com uma turma, apenas se for um professor), clique no botão "Avançar":
ClipCapIt-150928-083727.PNG


Passo 05 - Escolha o local da reserva

  • Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada preenchendo os campos: "Campus", "Prédio", "Bloco", "Tipo de sala", "Sala". Em seguida, clique no botão "Avançar". Lembre-se, para selecionar os campos, clique nas reticências.
ClipCapIt-150928-084523.PNG


Passo 06 - Defina as datas e horários da reserva

  • Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo:
  • (1) Data: Informe as datas de início e fim da reserva.
  • (2) Horário: Informe o horário de início e fim da reserva.
  • (3) Dias da semana: Selecione os dias da semana que se referem as datas da reserva.
  • (4) Feriados: Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção "Considerar utilizando o calendário" é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado.
  • (5) Permite superalocação: NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça.
  • (6) Avançar: Clique no botão "Avançar" para seguir ao próximo passo.
ClipCapIt-150928-085146.PNG


Passo 07 - Concluir a reserva

  • Na tela seguinte, clique em "Executar" para concluir o processo:
ClipCapIt-150928-085802.PNG
  • Aguarde enquanto o sistema realiza a reserva. Ao final, será apresentada uma mensagem de sucesso ou erro. Verifique se a reserva foi feita com sucesso e clique em Fechar":
ClipCapIt-150928-090702.PNG