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| =='''Reservar Instalação'''== | | =='''Reservar Instalação'''== |
− | === Passo 01 - Acesse o menu de reservas no sistema ===
| + | <br /><big>'''Passo 01 - Acesse o menu de reservas no sistema'''</big> |
| * Acesse o sistema '''Totvs Educacional''', vá até a aba '''"Atividades acadêmicas"''' e clique em '''"Reserva de recurso e instalação"''' | | * Acesse o sistema '''Totvs Educacional''', vá até a aba '''"Atividades acadêmicas"''' e clique em '''"Reserva de recurso e instalação"''' |
| :[[File:ClipCapIt-150925-161222.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-150925-161222.PNG]] |
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− | === Passo 02 - Selecione a atividade ===
| + | <br /><big>'''Passo 02 - Selecione a atividade'''</big> |
− | * Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Dê um '''DUPLO CLIQUE''' na atividade que será relacionada à reserva: | + | * Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Dê um '''duplo clique''' na atividade que será relacionada à reserva: |
| :[[File:ClipCapIt-150928-082004.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-150928-082004.PNG]] |
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| + | <br /><big>'''Passo 03 - Execute o processo de reserva'''</big> |
| + | * Na tela que abrir, clique na flecha do botão '''"Processos"''' e clique em '''"Processo reserva de instalação"''' |
| + | :[[File:ClipCapIt-150928-082231.PNG]] |
| + | |
| + | * Na tela que abrir, clique no botão '''"Avançar"''': |
| + | :[[File:ClipCapIt-150928-082924.PNG]] |
| + | |
| + | <br /><big>'''Passo 04 - Escolha o responsável pela reserva'''</big> |
| + | * Na tela seguinte, preencha qual a '''"Pessoa/Professor"''' responsável pela instalação. Se for um professor, é possível relacionar o professor/turma. Para adicionar estas informações, basta clicar nas '''"reticências": |
| + | :[[File:ClipCapIt-150928-083456.PNG]] |
| + | |
| + | * Ao clicar nas reticências, irá abrir uma tela. Nesta tela, informe o nome da pessoa e dê um '''enter'''. Em seguida, selecione a pessoa e clique em '''"OK"''': |
| + | :[[File:ClipCapIt-150928-083617.PNG]] |
| + | |
| + | * Após preencher os campos necessários (se o solicitante da reserva for funcionário não será possível relacionar a reserva com uma turma, apenas se for um professor), clique no botão '''"Avançar"''': |
| + | :[[File:ClipCapIt-150928-083727.PNG]] |
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| + | <br /><big>'''Passo 05 - Escolha o local da reserva'''</big> |
| + | * Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada preenchendo os campos: '''"Campus", "Prédio", "Bloco", "Tipo de sala", "Sala"'''. Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''. Lembre-se, para selecionar os campos, clique nas reticências. |
| + | :[[File:ClipCapIt-150928-084523.PNG]] |
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| + | <br /><big>'''Passo 06 - Defina as datas e horários da reserva'''</big> |
| + | * Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo: |
| + | ::*'''(1) Data:''' Informe as datas de início e fim da reserva. |
| + | ::*'''(2) Horário:''' Informe o horário de início e fim da reserva. |
| + | ::*'''(3) Dias da semana:''' Selecione os dias da semana que se referem as datas da reserva. |
| + | ::*'''(4) Feriados:''' Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção '''"Considerar utilizando o calendário"''' é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado. |
| + | ::*'''(5) Permite superalocação:''' NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça. |
| + | ::*'''(6) Avançar:''' Clique no botão '''"Avançar"''' para seguir ao próximo passo. |
| + | :[[File:ClipCapIt-150928-085146.PNG]] |