Mudanças entre as edições de "Reserva de Recursos"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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* Ao clicar nas reticências, irá abrir uma tela. Nesta tela, informe o nome da pessoa e dê um '''enter'''. Em seguida, selecione a pessoa e clique em '''"OK"''':
 
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* Após preencher os campos necessários (se o solicitante da reserva for funcionário não será possível relacionar a reserva com uma turma, apenas se for um professor), clique no botão '''"Avançar"''':
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===Passo 04 - Defina as datas e horários da reserva===
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* Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo:
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::*'''(1) Data:''' Informe as datas de início e fim da reserva.
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::*'''(2) Horário:''' Informe o horário de início e fim da reserva.
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::*'''(3) Dias da semana:''' Selecione os dias da semana que se referem as datas da reserva.
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::*'''(4) Feriados:''' Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção '''"Considerar utilizando o calendário"''' é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado.
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::*'''(5) Permite superalocação:''' NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça.
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::*'''(6) Adicionar horário:''' Clique no botão '''"Adicionar horário"''' para que o horário configurado, seja adicionado a lista de horários abaixo.
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::::'''Obs.:''' Pode-se configurar vários horários de uma só vez, bastando para isso, ir adicionando os horários a lista de horários;
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::*'''(7) Avançar:''' Clique no botão '''"Avançar"''' para seguir ao próximo passo.
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===Passo 05 - Selecione os Recursos===
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* Na tela seguinte, clique nos três pontos para informar o tipo de recurso:
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* Na tela que abrir selecione '''Adaptador''' para adaptadores de energia/som/HDMI, '''Apontador''' para apontador e passador de slides, '''Escrita''' para Flip Chard/Quadro Móvel, '''Luzes''' para Iluminação, '''Notebook''' para notebooks, '''Projetor''' para projetores multimídia, '''Som''' para caixas de som Portáteis e/ou mesa e Equipamentos, '''Veículos''' para os veículos automotivos. Após selecionar o tipo desejado clique em '''OK'''.
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* Clique nos três pontos para informar o recurso:
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* Na tela que abrir selecione o recurso e clique em '''OK'''.
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* Com as informações de recurso preenchidas, clique em '''avançar'''.
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===Passo 06 - Informações adicionais da reserva===
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* Nessa tela, preencha o campo '''Responsável/Contato''' com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário;
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* No campo '''Descrição''', informe qual o motivo/finalidade da reserva;
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* Em '''Observações''', informe observações relevantes quanto a reserva;
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* Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''.
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:[[File:ClipCapIt-190304-165952.PNG]]
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===Passo 07 - Arquivos anexados na reserva===
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* Caso seja necessário anexar algum arquivo (documento, formulário, etc.) à reserva, clique no botão '''Anexar'''.
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* Em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em '''Open'''. Feito isso, o arquivo será exibido na lista de arquivos anexados a reserva.
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::'''Obs.:''' Pode-se anexar vários arquivos a uma reserva.
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* Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''.
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:[[File:ClipCapIt-170424-160514.PNG]]
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===Passo 08 - Concluir a reserva===
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* Na tela seguinte, clique em '''"Executar"''' para concluir o processo:
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* Aguarde enquanto o sistema realiza a reserva. Ao final, será apresentada uma mensagem de sucesso ou erro. Verifique se a reserva foi feita com sucesso e clique em '''Fechar"''':
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Edição atual tal como às 17h01min de 4 de março de 2019

Reservar Instalação

Passo 01 - Acesse o menu de reservas no sistema

  • Acesse o sistema Totvs Educacional, vá até a aba "Atividades acadêmicas" e clique em "Reserva de recurso e instalação"
ClipCapIt-150925-161222.PNG

Passo 02 - Selecione a atividade

  • Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Selecione a atividade ( 1 ), clique na flecha ao lado de Processos ( 2 ) e Processo de reserva de recurso ( 3 ).
ClipCapIt-190304-162255.PNG
  • Na janela que abrir clique em avançar.
ClipCapIt-190304-162500.PNG

Passo 03 - Escolha o responsável pela reserva

  • Preencha qual a "Pessoa/Professor" responsável pela instalação. Se for um professor, é possível relacionar o professor/turma. Para adicionar estas informações, basta clicar nas "reticências":
ClipCapIt-190304-162805.PNG
  • Ao clicar nas reticências, irá abrir uma tela. Nesta tela, informe o nome da pessoa e dê um enter. Em seguida, selecione a pessoa e clique em "OK":
ClipCapIt-190304-163142.PNG
  • Após preencher os campos necessários (se o solicitante da reserva for funcionário não será possível relacionar a reserva com uma turma, apenas se for um professor), clique no botão "Avançar":
ClipCapIt-190304-163357.PNG

Passo 04 - Defina as datas e horários da reserva

  • Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo:
  • (1) Data: Informe as datas de início e fim da reserva.
  • (2) Horário: Informe o horário de início e fim da reserva.
  • (3) Dias da semana: Selecione os dias da semana que se referem as datas da reserva.
  • (4) Feriados: Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção "Considerar utilizando o calendário" é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado.
  • (5) Permite superalocação: NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça.
  • (6) Adicionar horário: Clique no botão "Adicionar horário" para que o horário configurado, seja adicionado a lista de horários abaixo.
Obs.: Pode-se configurar vários horários de uma só vez, bastando para isso, ir adicionando os horários a lista de horários;
  • (7) Avançar: Clique no botão "Avançar" para seguir ao próximo passo.
ClipCapIt-190304-163917.PNG

Passo 05 - Selecione os Recursos

  • Na tela seguinte, clique nos três pontos para informar o tipo de recurso:
ClipCapIt-190304-164734.PNG
  • Na tela que abrir selecione Adaptador para adaptadores de energia/som/HDMI, Apontador para apontador e passador de slides, Escrita para Flip Chard/Quadro Móvel, Luzes para Iluminação, Notebook para notebooks, Projetor para projetores multimídia, Som para caixas de som Portáteis e/ou mesa e Equipamentos, Veículos para os veículos automotivos. Após selecionar o tipo desejado clique em OK.
ClipCapIt-190304-164548.PNG
  • Clique nos três pontos para informar o recurso:
ClipCapIt-190304-165025.PNG
  • Na tela que abrir selecione o recurso e clique em OK.
ClipCapIt-190304-165444.PNG
  • Com as informações de recurso preenchidas, clique em avançar.
ClipCapIt-190304-165545.PNG

Passo 06 - Informações adicionais da reserva

  • Nessa tela, preencha o campo Responsável/Contato com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário;
  • No campo Descrição, informe qual o motivo/finalidade da reserva;
  • Em Observações, informe observações relevantes quanto a reserva;
  • Em seguida, clique no botão "Avançar".
ClipCapIt-190304-165952.PNG


Passo 07 - Arquivos anexados na reserva

  • Caso seja necessário anexar algum arquivo (documento, formulário, etc.) à reserva, clique no botão Anexar.
  • Em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em Open. Feito isso, o arquivo será exibido na lista de arquivos anexados a reserva.
Obs.: Pode-se anexar vários arquivos a uma reserva.
  • Em seguida, clique no botão "Avançar".
ClipCapIt-170424-160514.PNG

Passo 08 - Concluir a reserva

  • Na tela seguinte, clique em "Executar" para concluir o processo:
ClipCapIt-150928-085802.PNG
  • Aguarde enquanto o sistema realiza a reserva. Ao final, será apresentada uma mensagem de sucesso ou erro. Verifique se a reserva foi feita com sucesso e clique em Fechar":
ClipCapIt-190304-170731.PNG