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− | '''Objetivo do manual:''' demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. | + | '''ITPR020''': O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. |
| + | Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos nas reservas: |
| + | ::* Aula Prática: Para agendar um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática; |
| + | ::* Aula Eventual: Para mudar a sala de alguma turma em uma data específica; |
| + | ::* Reunião: Para agendar a instalação para uma reunião; |
| + | ::* Evento: Para agendar eventos como SIEF, palestras e outros; |
| + | ::* Atividades Práticas: Para reservar laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc. |
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| + | Segue abaixo os passos de como fazer a reserva. |
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| == '''Reservar de Instalação''' == | | == '''Reservar de Instalação''' == |
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| + | * Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva: |
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| * Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva: | | * Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva: |
| :[[File:ClipCapIt-150925-150603.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-150925-150603.PNG]] |
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| === Passo 03 - Fazer Nova Reserva === | | === Passo 03 - Fazer Nova Reserva === |
− | * Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de instalações"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''': | + | * Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de instalações"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''':'''As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso há necessidade de reserva emergêncial, entre em contato com o CI.''' |
| :[[File:ClipCapIt-150925-140941.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-150925-140941.PNG]] |
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| * Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão '''Incluir Horário''': | | * Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão '''Incluir Horário''': |
| :*'''(1) Lista de Horários:''' O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui. | | :*'''(1) Lista de Horários:''' O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui. |
− | :*'''(2) Atividade agendada:''' Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Reunião, Atividade em Laboratório, Reunião com público externo, Reservas Eventuais, etc.). | + | :*'''(2) Atividade agendada:''' Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Aula Eventual, Reunião, Eventos e Atividade Prática). |
| :*'''(3) Instalação a ser reservada:''' Escolha o local onde encontra-se a instalação que deseja reservar. É necessário selecioná-los na ordem ''Campus'' (ex: Centro ou Arnoldo Schneider), ''Prédio'' (ex: EM, EP, CT, etc.), ''Bloco'' (ex: Térreo, 1º Piso, etc.), ''Tipo de Sala'' (ex: Sala de aula, Auditório, Laboratório, etc.) e, por último, ''Sala'' (ex: EM01, EP02 CT02, etc.). | | :*'''(3) Instalação a ser reservada:''' Escolha o local onde encontra-se a instalação que deseja reservar. É necessário selecioná-los na ordem ''Campus'' (ex: Centro ou Arnoldo Schneider), ''Prédio'' (ex: EM, EP, CT, etc.), ''Bloco'' (ex: Térreo, 1º Piso, etc.), ''Tipo de Sala'' (ex: Sala de aula, Auditório, Laboratório, etc.) e, por último, ''Sala'' (ex: EM01, EP02 CT02, etc.). |
| :*'''(4) Informações Adicionais:''' | | :*'''(4) Informações Adicionais:''' |
| ::* Preencha o campo '''Responsável/Contato''' com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário. | | ::* Preencha o campo '''Responsável/Contato''' com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário. |
− | ::* No campo '''Descrição''', informe qual o motivo/finalidade da reserva. | + | ::* No campo '''Descrição''', informe qual o motivo/finalidade da reserva. Mais abaixo no manual, tem mais sobre esse campo. |
| ::* Em '''Observações''', informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada. | | ::* Em '''Observações''', informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada. |
− | :*'''(5) Arquivos Anexos:''' Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, etc.), clique no botão '''Procurar''', em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em '''Open'''. | + | :*'''(5) Arquivos Anexos:''' Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão '''Procurar''', em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em '''Open'''. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática. |
| :*'''(6) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva. | | :*'''(6) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva. |
| :[[File:ClipCapIt-170425-135319.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-170425-135319.PNG]] |
| + | * Dependendo do campo '''Atividade agendada''' deverá-se preencher algumas informações no campo '''Descrição'''. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc: |
| + | :[[File:ClipCapIt-170802-165421.PNG]] |
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| <!-- * Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo: | | <!-- * Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo: |