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− | '''Objetivo do manual:''' demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. | + | '''ITPR020''': O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. |
| + | Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos nas reservas: |
| + | ::* Aula Prática: Para agendar um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática; |
| + | ::* Aula Eventual: Para mudar a sala de alguma turma em uma data específica; |
| + | ::* Reunião: Para agendar a instalação para uma reunião; |
| + | ::* Evento: Para agendar eventos como SIEF, palestras e outros; |
| + | ::* Atividades Práticas: Para reservar laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc. |
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| + | Segue abaixo os passos de como fazer a reserva. |
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| == '''Reservar de Instalação''' == | | == '''Reservar de Instalação''' == |
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| === Passo 03 - Fazer Nova Reserva === | | === Passo 03 - Fazer Nova Reserva === |
− | * Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de instalações"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''': | + | * Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de instalações"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''':'''As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso há necessidade de reserva emergêncial, entre em contato com o CI.''' |
| :[[File:ClipCapIt-150925-140941.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-150925-140941.PNG]] |
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| ::* No campo '''Descrição''', informe qual o motivo/finalidade da reserva. Mais abaixo no manual, tem mais sobre esse campo. | | ::* No campo '''Descrição''', informe qual o motivo/finalidade da reserva. Mais abaixo no manual, tem mais sobre esse campo. |
| ::* Em '''Observações''', informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada. | | ::* Em '''Observações''', informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada. |
− | :*'''(5) Arquivos Anexos:''' Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, etc.), clique no botão '''Procurar''', em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em '''Open'''. | + | :*'''(5) Arquivos Anexos:''' Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão '''Procurar''', em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em '''Open'''. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática. |
| :*'''(6) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva. | | :*'''(6) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva. |
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