Mudanças entre as edições de "Reserva de recursos no portal"

Edição atual tal como às 08h49min de 18 de setembro de 2020

O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar um recurso (Carro, caixa de som, projetor, adaptador HDMI, adaptador de Som) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos os recursos:

Aula Prática: Para agendar recurso em um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática;
Reunião: Para agendar a instalação de algum recurso para uma reunião;
Evento: Para agendar recursos em eventos como SIEF, palestras e outros;
Atividades Práticas: Para reservar recursos em laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc.

Segue abaixo os passos de como fazer a reserva.

Reservar de Recursos

Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico

Acesse o Portal Acadêmico da FAHOR (Se tiver dúvidas para acessar o Portal Acadêmico, veja aqui o manual de Acesso ao Portal)

Entre no ambiente "Educacional":

Dentro do ambiente "Educacional" vá até a aba "Professor" e clique em "Reservar instalações":

Serão listadas todas as reservas já existentes em seu nome.

Passo 02 - Verificar Disponibilidade do Recurso

O sistema não irá deixar você reservar um recurso se ela já estiver reservada para outro usuário. Por isso, aconselha-se verificar a disponibilidade antes de fazer a reserva.

Para isso, clique no botão "Exibir agenda":

Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Arraste a barra de rolagem ( 2 ) para visualizar os recursos de cada unidade. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo.

De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.

Passo 03 - Fazer Nova Reserva

Após visualizar a disponibilidade de recurso, volte para o portal acadêmico, no menu "Reserva de recursos" e clique no botão "Fazer reserva":As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso haja necessidade de reserva emergencial, entre em contato com o CI.

Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:

(1) Reservar período contínuo: Desmarque a opção.
(2) Datas da reserva: Informe o período da reserva, utilizando os campos Data/Hora inicial da reserva e Data/Hora final da reserva. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização do recurso nos campos Horário inicial da reserva e Horário final da reserva.

Obs.: Não esqueça de manter marcado, somente os dias da semana em que você deseja reservar, ou seja, se for utilizar somente Segunda-feira, desmarque as demais opções.

(3) Incluir Horário: Clique no botão "Incluir Horário" para adicionar o horário configurado, a lista de horários.

Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão Incluir Horário:

(1) Lista de Horários: O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui.
(2) Atividade agendada: Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Reunião e Eventos).
(3) Tipo de recurso: Escolha o tipo de recurso (Adaptador, Apontador e passador de slides, Flip Chard ou quadro móvel, Iluminação (auditório), Projetor Multimídia, Caixas de Som portáteis e/ou Mesa e Equipamentos, Veículos automotivos) que deseja reservar.
(4) Recurso: Selecione o recurso a ser reservado. Escolha o recurso bom base nos prefixos "Centro - ..." para recursos da unidade centro e "Campus - ..." para recursos da unidade campus.
(5) Informações Adicionais:

Preencha o campo Responsável/Contato com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário.
No campo Descrição, informe qual o motivo/finalidade da reserva e a sala onde deve ser instalado o recurso.
Em Observações, informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada.

(6) Arquivos Anexos: Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão Procurar, em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em Open. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática.
(7) Salvar: Clique no botão "Salvar" para gravar sua reserva.

Dependendo do campo Atividade agendada deverá-se preencher algumas informações no campo Descrição. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc:

Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda.

Cancelar uma Reserva

Para cancelar uma reserva de recurso, clique no menu "Reserva de recurso", procure a reserva que deseja cancelar, selecione-a e clique no botão "Excluir reserva":

Irá surgir uma mensagem de confirmação da exclusão, clique em "OK":

@@ Linha 1: / Linha 1: @@
-O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar um recurso (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico.
+O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar um recurso (Carro, caixa de som, projetor, adaptador HDMI, adaptador de Som) na unidade centro/campus através do portal acadêmico.
 Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos os recursos:
-::* Aula Prática: Para agendar um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática;
+::* Aula Prática: Para agendar recurso em um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática;
-::* Aula Eventual: Para mudar a sala de alguma turma em uma data específica;
+::* Reunião: Para agendar a instalação de algum recurso para uma reunião;
-::* Reunião: Para agendar a instalação para uma reunião;
+::* Evento: Para agendar recursos em eventos como SIEF, palestras e outros;
-::* Evento: Para agendar eventos como SIEF, palestras e outros;
+::* Atividades Práticas: Para reservar recursos em laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc.
-::* Atividades Práticas: Para reservar laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc.
+Segue abaixo os passos de como fazer a reserva.
+== '''Reservar de Recursos''' ==
+=== Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico ===
+* Acesse o Portal Acadêmico da FAHOR ''(Se tiver dúvidas para acessar o Portal Acadêmico, [http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_professor_ao_portal veja aqui o manual de Acesso ao Portal])''
+* Entre no ambiente '''"Educacional"''':
+:[[File:ClipCapIt-150925-140427.PNG]]
+* Dentro do ambiente "Educacional" vá até a aba '''"Professor"''' e clique em '''"Reservar instalações"''':
+:[[File:ClipCapIt-190301-133400.PNG]]
+* Serão listadas todas as reservas já existentes em seu nome.
+=== Passo 02 - Verificar Disponibilidade do Recurso ===
+* O sistema não irá deixar você reservar um recurso se ela já estiver reservada para outro usuário. Por isso, aconselha-se verificar a disponibilidade antes de fazer a reserva.
+* Para isso, clique no botão '''"Exibir agenda"''':
+:[[File:ClipCapIt-190305-163604.PNG]]
+* Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Arraste a barra de rolagem ''' ( 2 ) ''' para visualizar os recursos de cada unidade. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo.
+:[[File:ClipCapIt-190305-163722.PNG]]
+* De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.
+=== Passo 03 - Fazer Nova Reserva ===
+* Após visualizar a disponibilidade de recurso, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de recursos"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''':'''As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso haja necessidade de reserva emergencial, entre em contato com o CI.'''
+:[[File:ClipCapIt-190301-133940.PNG]]
+* Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:
+:*'''(1) Reservar período contínuo''': Desmarque a opção.
+:*'''(2) Datas da reserva''': Informe o período da reserva, utilizando os campos '''Data/Hora inicial da reserva''' e '''Data/Hora final da reserva'''. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização do recurso nos campos '''Horário inicial da reserva''' e '''Horário final da reserva'''.
+::: '''Obs.:''' Não esqueça de manter marcado, somente os dias da semana em que você deseja reservar, ou seja, se for utilizar somente Segunda-feira, desmarque as demais opções.
+:*'''(3) Incluir Horário''': Clique no botão '''"Incluir Horário"''' para adicionar o horário configurado, a lista de horários.
+:[[File:ClipCapIt-190301-135520.PNG]]
+* Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão '''Incluir Horário''':
+:*'''(1) Lista de Horários:''' O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui.
+:*'''(2) Atividade agendada:''' Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Reunião e Eventos).
+:*'''(3) Tipo de recurso:''' Escolha o tipo de recurso (Adaptador, Apontador e passador de slides, Flip Chard ou quadro móvel, Iluminação (auditório), Projetor Multimídia, Caixas de Som portáteis e/ou Mesa e Equipamentos, Veículos automotivos) que deseja reservar.
+:*'''(4) Recurso:''' Selecione o recurso a ser reservado. Escolha o recurso bom base nos prefixos "Centro - ..." para recursos da unidade centro e "Campus - ..." para recursos da unidade campus.
+:*'''(5) Informações Adicionais:'''
+::* Preencha o campo '''Responsável/Contato''' com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário.
+::* No campo '''Descrição''', informe qual o motivo/finalidade da reserva e a sala onde deve ser instalado o recurso.
+::* Em '''Observações''', informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada.
+:*'''(6) Arquivos Anexos:''' Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão '''Procurar''', em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em '''Open'''. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática.
+:*'''(7) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva.
+:[[File:ClipCapIt-190305-101743.PNG]]
+* Dependendo do campo '''Atividade agendada''' deverá-se preencher algumas informações no campo '''Descrição'''. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc:
+:[[File:ClipCapIt-170802-165421.PNG]]
+* Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda.
+== '''Cancelar uma Reserva''' ==
+* Para cancelar uma reserva de recurso, clique no menu '''"Reserva de recurso"''', '''procure a reserva''' que deseja cancelar, '''selecione-a''' e clique no botão '''"Excluir reserva"''':
+:[[File:ClipCapIt-190301-143457.PNG]]
+* Irá surgir uma mensagem de confirmação da exclusão, clique em '''"OK"''':