Mudanças

3 346 bytes adicionados , 08h49min de 18 de setembro de 2020

sem sumário de edição

Linha 1: Linha 1: −

O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar um recurso (caixa de som, projetor, adaptador HDMI, adaptador de Som) na unidade centro/campus através do portal acadêmico.

+

O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar um recurso (Carro, caixa de som, projetor, adaptador HDMI, adaptador de Som) na unidade centro/campus através do portal acadêmico.

Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos os recursos:

::* Aula Prática: Para agendar recurso em um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática;

Linha 8: Linha 8:

Segue abaixo os passos de como fazer a reserva.

−

== '''Reservar de ~~Instalação~~''' ==

+

== '''Reservar de Recursos''' ==

=== Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico ===

* Acesse o Portal Acadêmico da FAHOR ''(Se tiver dúvidas para acessar o Portal Acadêmico, [http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_professor_ao_portal veja aqui o manual de Acesso ao Portal])''

Linha 24: Linha 24:

* Para isso, clique no botão '''"Exibir agenda"''':

+

:[[File:ClipCapIt-190305-163604.PNG]]

+

* Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Arraste a barra de rolagem ''' ( 2 ) ''' para visualizar os recursos de cada unidade. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo.

+

:[[File:ClipCapIt-190305-163722.PNG]]

−

* Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo.

* De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.

=== Passo 03 - Fazer Nova Reserva ===

* Após visualizar a disponibilidade de recurso, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de recursos"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''':'''As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso haja necessidade de reserva emergencial, entre em contato com o CI.'''

−

:[[File:ClipCapIt-190301-~~133845~~.PNG]]

+

:[[File:ClipCapIt-190301-133940.PNG]]

+

* Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:

+

:*'''(1) Reservar período contínuo''': Desmarque a opção.

+

:*'''(2) Datas da reserva''': Informe o período da reserva, utilizando os campos '''Data/Hora inicial da reserva''' e '''Data/Hora final da reserva'''. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização do recurso nos campos '''Horário inicial da reserva''' e '''Horário final da reserva'''.

+

::: '''Obs.:''' Não esqueça de manter marcado, somente os dias da semana em que você deseja reservar, ou seja, se for utilizar somente Segunda-feira, desmarque as demais opções.

+

:*'''(3) Incluir Horário''': Clique no botão '''"Incluir Horário"''' para adicionar o horário configurado, a lista de horários.

+

:[[File:ClipCapIt-190301-135520.PNG]]

+

* Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão '''Incluir Horário''':

+

:*'''(1) Lista de Horários:''' O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui.

+

:*'''(2) Atividade agendada:''' Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Reunião e Eventos).

+

:*'''(3) Tipo de recurso:''' Escolha o tipo de recurso (Adaptador, Apontador e passador de slides, Flip Chard ou quadro móvel, Iluminação (auditório), Projetor Multimídia, Caixas de Som portáteis e/ou Mesa e Equipamentos, Veículos automotivos) que deseja reservar.

+

:*'''(4) Recurso:''' Selecione o recurso a ser reservado. Escolha o recurso bom base nos prefixos "Centro - ..." para recursos da unidade centro e "Campus - ..." para recursos da unidade campus.

+

:*'''(5) Informações Adicionais:'''

+

::* Preencha o campo '''Responsável/Contato''' com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário.

+

::* No campo '''Descrição''', informe qual o motivo/finalidade da reserva e a sala onde deve ser instalado o recurso.

+

::* Em '''Observações''', informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada.

+

:*'''(6) Arquivos Anexos:''' Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão '''Procurar''', em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em '''Open'''. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática.

+

:*'''(7) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva.

+

:[[File:ClipCapIt-190305-101743.PNG]]

+

* Dependendo do campo '''Atividade agendada''' deverá-se preencher algumas informações no campo '''Descrição'''. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc:

+

:[[File:ClipCapIt-170802-165421.PNG]]

+

* Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda.

+

== '''Cancelar uma Reserva''' ==

+

* Para cancelar uma reserva de recurso, clique no menu '''"Reserva de recurso"''', '''procure a reserva''' que deseja cancelar, '''selecione-a''' e clique no botão '''"Excluir reserva"''':

+

:[[File:ClipCapIt-190301-143457.PNG]]

+

* Irá surgir uma mensagem de confirmação da exclusão, clique em '''"OK"''':

Fabricio

Arquivo, CI, ERP, Funcionários, Professores, Burocratas, Administradores

2 967

edições

Mudanças

Reserva de recursos no portal (ver código-fonte)

Edição das 08h49min de 18 de setembro de 2020

Menu de navegação

Pesquisa