Reserva de recursos no portal

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
Revisão de 10h12min de 5 de março de 2019 por Maicon (discussão | contribs)
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O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar um recurso (caixa de som, projetor, adaptador HDMI, adaptador de Som) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos os recursos:

  • Aula Prática: Para agendar recurso em um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática;
  • Reunião: Para agendar a instalação de algum recurso para uma reunião;
  • Evento: Para agendar recursos em eventos como SIEF, palestras e outros;
  • Atividades Práticas: Para reservar recursos em laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc.

Segue abaixo os passos de como fazer a reserva.

Reservar de Instalação

Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico

  • Entre no ambiente "Educacional":
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  • Dentro do ambiente "Educacional" vá até a aba "Professor" e clique em "Reservar instalações":
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  • Serão listadas todas as reservas já existentes em seu nome.

Passo 02 - Verificar Disponibilidade do Recurso

  • O sistema não irá deixar você reservar um recurso se ela já estiver reservada para outro usuário. Por isso, aconselha-se verificar a disponibilidade antes de fazer a reserva.
  • Para isso, clique no botão "Exibir agenda":


  • Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo.
  • De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.

Passo 03 - Fazer Nova Reserva

  • Após visualizar a disponibilidade de recurso, volte para o portal acadêmico, no menu "Reserva de recursos" e clique no botão "Fazer reserva":As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso haja necessidade de reserva emergencial, entre em contato com o CI.
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  • Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:
  • (1) Reservar período contínuo: Desmarque a opção.
  • (2) Datas da reserva: Informe o período da reserva, utilizando os campos Data/Hora inicial da reserva e Data/Hora final da reserva. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização do recurso nos campos Horário inicial da reserva e Horário final da reserva.
Obs.: Não esqueça de manter marcado, somente os dias da semana em que você deseja reservar, ou seja, se for utilizar somente Segunda-feira, desmarque as demais opções.
  • (3) Incluir Horário: Clique no botão "Incluir Horário" para adicionar o horário configurado, a lista de horários.
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  • Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão Incluir Horário:
  • (1) Lista de Horários: O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui.
  • (2) Atividade agendada: Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Reunião e Eventos).
  • (3) Tipo de recurso: Escolha o tipo de recurso (Adaptador, Apontador e passador de slides, Flip Chard ou quadro móvel, Iluminação (auditório), Projetor Multimídia, Caixas de Som portáteis e/ou Mesa e Equipamentos, Veículos automotivos) que deseja reservar.
  • (4) Recurso: Selecione o recurso a ser reservado.
  • (5) Informações Adicionais:
  • Preencha o campo Responsável/Contato com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário.
  • No campo Descrição, informe qual o motivo/finalidade da reserva e a sala onde deve ser instalado o recurso.
  • Em Observações, informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada.
  • (6) Arquivos Anexos: Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão Procurar, em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em Open. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática.
  • (7) Salvar: Clique no botão "Salvar" para gravar sua reserva.
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  • Dependendo do campo Atividade agendada deverá-se preencher algumas informações no campo Descrição. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc:
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  • Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda.

Cancelar uma Reserva

  • Para cancelar uma reserva de recurso, clique no menu "Reserva de recurso", procure a reserva que deseja cancelar, selecione-a e clique no botão "Excluir reserva":
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  • Irá surgir uma mensagem de confirmação da exclusão, clique em "OK":