Mudanças entre as edições de "Reservar Instalação no Sistema"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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* Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Dê um '''duplo clique''' na atividade que será relacionada à reserva:
 
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* Caso a reserva seja de veículos, utilize a atividade '''Deslocamento''' para reservas com duração máxima de 12hrs. Ao utilizar o veículo por mais de 12hrs a atividade '''Viagem''' deve ser selecionada.
  
 
===Passo 03 - Execute o processo de reserva===
 
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<!-- * Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada preenchendo os campos: '''"Campus", "Prédio", "Bloco", "Tipo de sala", "Sala"'''. Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''. Lembre-se, para selecionar os campos, clique nas reticências. -->
 
<!-- * Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada preenchendo os campos: '''"Campus", "Prédio", "Bloco", "Tipo de sala", "Sala"'''. Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''. Lembre-se, para selecionar os campos, clique nas reticências. -->
 
* Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada, preenchendo o campo '''"Sala"'''. Fazendo isso, o restante das informações serão preenchidas automaticamente.
 
* Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada, preenchendo o campo '''"Sala"'''. Fazendo isso, o restante das informações serão preenchidas automaticamente.
* Desconsidere o quadro de '''recursos disponíveis para reserva''' que foi exibido abaixo.
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* Para adicionar um recurso (projetor, som, etc.) para sua reserva clique nos três pontos:
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* Utilize o filtro por '''Recurso''' e na caixa de texto '''( 2 )''' digite '''%''' para ver todas as opções disponíveis para a sala. '''OBS: É possível adicionar apenas um recurso por vez, para adicionar mais recursos clique nos três pontos novamente.''' Selecione o recurso e clique em '''OK'''
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* Clique em '''Adicionar''' para adicionar o recurso, os recursos selecionados vão aparecer abaixo no campo '''Recurso''' . Quando tiver adicionado todos os recursos clique em '''Avançar'''.
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===Passo 07 - Informações adicionais da reserva===
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* Nessa tela, preencha o campo '''Responsável/Contato''' com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário;
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* No campo '''Descrição''', informe qual o motivo/finalidade da reserva;
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* Em '''Observações''', informe observações relevantes quanto a reserva;
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* Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''.
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===Passo 08 - Arquivos anexados na reserva===
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* Caso seja necessário anexar algum arquivo (documento, formulário, etc.) à reserva, clique no botão '''Anexar'''.
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* Em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em '''Open'''. Feito isso, o arquivo será exibido na lista de arquivos anexados a reserva.
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::'''Obs.:''' Pode-se anexar vários arquivos a uma reserva.
 
* Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''.
 
* Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''.
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===Passo 07 - Concluir a reserva===
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===Passo 09 - Concluir a reserva===
 
* Na tela seguinte, clique em '''"Executar"''' para concluir o processo:
 
* Na tela seguinte, clique em '''"Executar"''' para concluir o processo:
 
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Edição atual tal como às 16h18min de 7 de março de 2019

Reservar Instalação

Passo 01 - Acesse o menu de reservas no sistema

  • Acesse o sistema Totvs Educacional, vá até a aba "Atividades acadêmicas" e clique em "Reserva de recurso e instalação"
ClipCapIt-150925-161222.PNG

Passo 02 - Selecione a atividade

  • Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Dê um duplo clique na atividade que será relacionada à reserva:
ClipCapIt-150928-082004.PNG
  • Caso a reserva seja de veículos, utilize a atividade Deslocamento para reservas com duração máxima de 12hrs. Ao utilizar o veículo por mais de 12hrs a atividade Viagem deve ser selecionada.

Passo 03 - Execute o processo de reserva

  • Na tela que abrir, clique na flecha do botão "Processos" e clique em "Processo reserva de instalação"
ClipCapIt-150928-082231.PNG
  • Na tela que abrir, clique no botão "Avançar":
ClipCapIt-150928-082924.PNG

Passo 04 - Escolha o responsável pela reserva

  • Na tela seguinte, preencha qual a "Pessoa/Professor" responsável pela instalação. Se for um professor, é possível relacionar o professor/turma. Para adicionar estas informações, basta clicar nas "reticências":
ClipCapIt-150928-083456.PNG
  • Ao clicar nas reticências, irá abrir uma tela. Nesta tela, informe o nome da pessoa e dê um enter. Em seguida, selecione a pessoa e clique em "OK":
ClipCapIt-150928-083617.PNG
  • Após preencher os campos necessários (se o solicitante da reserva for funcionário não será possível relacionar a reserva com uma turma, apenas se for um professor), clique no botão "Avançar":
ClipCapIt-150928-083727.PNG

Passo 05 - Defina as datas e horários da reserva

  • Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo:
  • (1) Data: Informe as datas de início e fim da reserva.
  • (2) Horário: Informe o horário de início e fim da reserva.
  • (3) Dias da semana: Selecione os dias da semana que se referem as datas da reserva.
  • (4) Feriados: Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção "Considerar utilizando o calendário" é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado.
  • (5) Permite superalocação: NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça.
  • (6) Adicionar horário: Clique no botão "Adicionar horário" para que o horário configurado, seja adicionado a lista de horários abaixo.
Obs.: Pode-se configurar vários horários de uma só vez, bastando para isso, ir adicionando os horários a lista de horários;
  • (7) Avançar: Clique no botão "Avançar" para seguir ao próximo passo.
ClipCapIt-170424-153821.PNG

Passo 06 - Escolha o local da reserva

  • Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada, preenchendo o campo "Sala". Fazendo isso, o restante das informações serão preenchidas automaticamente.
  • Para adicionar um recurso (projetor, som, etc.) para sua reserva clique nos três pontos:
ClipCapIt-190304-151845.PNG
  • Utilize o filtro por Recurso e na caixa de texto ( 2 ) digite % para ver todas as opções disponíveis para a sala. OBS: É possível adicionar apenas um recurso por vez, para adicionar mais recursos clique nos três pontos novamente. Selecione o recurso e clique em OK
ClipCapIt-190304-152037.PNG
  • Clique em Adicionar para adicionar o recurso, os recursos selecionados vão aparecer abaixo no campo Recurso . Quando tiver adicionado todos os recursos clique em Avançar.
ClipCapIt-190307-162420.PNG


Passo 07 - Informações adicionais da reserva

  • Nessa tela, preencha o campo Responsável/Contato com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário;
  • No campo Descrição, informe qual o motivo/finalidade da reserva;
  • Em Observações, informe observações relevantes quanto a reserva;
  • Em seguida, clique no botão "Avançar".
ClipCapIt-170424-160415.PNG

Passo 08 - Arquivos anexados na reserva

  • Caso seja necessário anexar algum arquivo (documento, formulário, etc.) à reserva, clique no botão Anexar.
  • Em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em Open. Feito isso, o arquivo será exibido na lista de arquivos anexados a reserva.
Obs.: Pode-se anexar vários arquivos a uma reserva.
  • Em seguida, clique no botão "Avançar".
ClipCapIt-170424-160514.PNG

Passo 09 - Concluir a reserva

  • Na tela seguinte, clique em "Executar" para concluir o processo:
ClipCapIt-150928-085802.PNG
  • Aguarde enquanto o sistema realiza a reserva. Ao final, será apresentada uma mensagem de sucesso ou erro. Verifique se a reserva foi feita com sucesso e clique em Fechar":
ClipCapIt-150928-090702.PNG




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