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Solicitação de Atendimento - Matricula com quebra de pré-requisito (ver código-fonte)
Edição das 14h31min de 1 de junho de 2018
, 14h31min de 1 de junho de 2018sem sumário de edição
*'''ITCOXXX''' - Esta instrução demonstra como o coordenador responde uma solicitação de atendimento de matricula com quebra de pré-requisitos, via Portal Acadêmico.
*'''ITCO017''' - Esta instrução demonstra como o coordenador responde uma solicitação de atendimento de matricula com quebra de pré-requisitos, via Portal Acadêmico.
Caso não saiba onde localizar as solicitações de atendimento, no portal acadêmico, veja em [[Solicitações de Atendimento]].
Caso não saiba onde localizar as solicitações de atendimento, no portal acadêmico, veja em [[Solicitações de Atendimento]].
== '''Instruções''' ==
== '''Instruções''' ==
=== Analisando a solicitação de matricula em menos de 12 créditos ===
=== Analisando a solicitação de matricula com quebra de pré-requisito ===
# Para responder uma solicitação de atendimento, deve-se clicar sobre a mesma, selecionando-a;
# Para responder uma solicitação de atendimento, deve-se clicar sobre a mesma, selecionando-a;
# Na aba '''[Atendimento]''' estarão disponíveis algumas informações, como:
# Na aba '''[Atendimento]''' estarão disponíveis algumas informações, como:
#* '''[Status atual]''': Etapa do processo em que se encontra a solicitação de atendimento;
#* '''[Status atual]''': Etapa do processo em que se encontra a solicitação de atendimento;
#* '''[Cliente]''': R.A. e nome do acadêmico que solicitou a matricula em menos de 12 créditos;
#* '''[Cliente]''': R.A. e nome do acadêmico que solicitou a matricula com quebra de pré-requisito;
:[[File:ClipCapIt-180601-092556.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-180601-105410.PNG]]
# Clique na aba '''[Acompanhamento]''', e em seguida, na sub-aba '''[Solicitação]''';
# Clique na aba '''[Acompanhamento]''', e em seguida, na sub-aba '''[Solicitação]''';
# No campo '''[Solicitação]''' serão exibidas:
# No campo '''[Solicitação]''' serão exibidas:
#* A '''[Justificativa]''' do acadêmico para solicitar a matricula em menos de 12 créditos;
#* A '''[Justificativa]''' do acadêmico para solicitar a matricula com quebra de pré-requisito;
#* E, as '''[Turmas/Disciplinas]''' nas quais o acadêmico deseja se matricular;
#* E, a '''[Turma/Disciplina]''' na qual o acadêmico deseja se matricular, seguida do detalhamento (aprovado, reprovado, faltando cursar) de cada um dos pré-requisitos da disciplina selecionada;
:[[File:ClipCapIt-180601-092610.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-180601-105427.PNG]]
=== Respondendo/avançando a solicitação para a próxima etapa ===
=== Respondendo/avançando a solicitação para a próxima etapa ===
# Nesse momento, já tendo analisado a solicitação de matricula em menos de 12 créditos, você deverá responder a solicitação, e avançá-la para a próxima etapa;
# Nesse momento, já tendo analisado a solicitação de matricula com quebra de pré-requisito, você deverá responder a solicitação, e avançá-la para a próxima etapa;
# As opções de resposta para esse tipo de solicitação serão deferida ou indeferida, conforme mostrado abaixo;
# As opções de resposta para esse tipo de solicitação serão deferida ou indeferida, conforme mostrado abaixo;
==== Solicitação deferida ====
==== Solicitação deferida ====
# Caso a solicitação de matricula em menos de 12 créditos tenha sido aceita, a mesma será encaminhada para a secretaria;
# Caso a solicitação de matricula com quebra de pré-requisito tenha sido aceita, a mesma será encaminhada para a secretaria;
# Caso tenha alguma informação sobre essa solicitação, que deseje repassar para secretaria, descreva no campo '''[Nova solução]''', localizado na aba '''[Solução]''', dentro da aba '''[Acompanhamento]''';
# Caso tenha alguma informação sobre essa solicitação, que deseje repassar para secretaria, descreva no campo '''[Nova solução]''', localizado na aba '''[Solução]''', dentro da aba '''[Acompanhamento]''';
#* '''Obs.:''' O preenchimento do campo '''[Nova solução]''' não é obrigatório, quando a solicitação de matricula em menos de 12 créditos é deferida;
#* '''Obs.:''' O preenchimento do campo '''[Nova solução]''' não é obrigatório, quando a solicitação de matricula com quebra de pré-requisito é deferida;
# Em seguida, clique em '''[Salvar/Avançar]''';
# Em seguida, clique em '''[Salvar/Avançar]''';
:[[File:ClipCapIt-180601-092814.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-180601-105453.PNG]]
# Em '''[Condição de conclusão da etapa atual]''', selecione o item '''[Deferido]''';
# Em '''[Condição de conclusão da etapa atual]''', selecione o item '''[Deferido]''';
# Clique em '''[OK]''';
# Clique em '''[OK]''';
:[[File:ClipCapIt-180601-092823.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-180601-105507.PNG]]
# Nesse momento, podemos ver que o '''[Status atual]''' mudou para '''[<font color="red">Registro pela secretaria</font>]''';
# Nesse momento, podemos ver que o '''[Status atual]''' mudou para '''[<font color="red">Registro pela secretaria</font>]''';
# Esse status indica que a solicitação foi enviada para a secretaria, para que a matricula do acadêmico, em disciplinas que totalizem menos de 12 créditos, seja efetuada;
# Esse status indica que a solicitação foi enviada para a secretaria, para que a matricula do acadêmico, na disciplina com quebra de pré-requisito, seja efetuada;
:[[File:ClipCapIt-180601-092832.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-180601-105524.PNG]]
==== Solicitação indeferida ====
==== Solicitação indeferida ====
# Caso a solicitação de matricula em menos de 12 créditos não tenha sido aceita, a mesma será respondida para o acadêmico solicitante, e encerrada;
# Caso a solicitação de matricula com quebra de pré-requisito não tenha sido aceita, a mesma será respondida para o acadêmico solicitante, e encerrada;
# Na aba '''[Solução]''', dentro da aba '''[Acompanhamento]''', descreva no campo '''[Nova solução]''', o motivo da negação da solicitação do acadêmico;
# Na aba '''[Solução]''', dentro da aba '''[Acompanhamento]''', descreva no campo '''[Nova solução]''', o motivo de negação da solicitação do acadêmico;
#* '''Obs.:''' O texto preenchido no campo '''[Nova solução]''' é obrigatório, e será encaminhado para o acadêmico, por e-mail, quando a etapa da solicitação for avançada;
#* '''Obs.:''' O texto preenchido no campo '''[Nova solução]''' é obrigatório, e será encaminhado para o acadêmico, por e-mail, quando a etapa da solicitação for avançada;
# Em seguida, clique em '''[Salvar/Avançar]''';
# Em seguida, clique em '''[Salvar/Avançar]''';
:[[File:ClipCapIt-180601-092745.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-180601-105536.PNG]]
# Em '''[Condição de conclusão da etapa atual]''', selecione o item '''[Indeferido]''';
# Em '''[Condição de conclusão da etapa atual]''', selecione o item '''[Indeferido]''';
# Clique em '''[OK]''';
# Clique em '''[OK]''';
:[[File:ClipCapIt-180601-092755.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-180601-105552.PNG]]
# Nesse momento, podemos ver que o '''[Status atual]''' mudou para '''[<font color="red">Concluído</font>]''';
# Nesse momento, podemos ver que o '''[Status atual]''' mudou para '''[<font color="red">Concluído</font>]''';
# Esse status indica que a solicitação foi concluída, ou seja, não terá novas movimentações, somente irá alertar o acadêmico solicitante, sobre o indeferimento de sua solicitação;
# Esse status indica que a solicitação foi concluída, ou seja, não terá novas movimentações, somente irá alertar o acadêmico solicitante, sobre o indeferimento de sua solicitação;
:[[File:ClipCapIt-180601-092804.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-180601-105604.PNG]]
:* '''Obs.:''' Após executar o processo que avança a etapa da solicitação, a mesma deixa de aparecer em sua lista de solicitações pendentes, passando a ser de responsabilidade de outro atendente, ou então, ao status de concluída;
:* '''Obs.:''' Após executar o processo que avança a etapa da solicitação, a mesma deixa de aparecer em sua lista de solicitações pendentes, passando a ser de responsabilidade de outro atendente, ou então, ao status de concluída;