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− | *'''ITPR063''' - Esta instrução demonstra como o coordenador responde uma solicitação de atendimento de matricula em menos de 12 créditos, via Portal Acadêmico. | + | *'''ITCO018''' - Esta instrução demonstra como o coordenador responde uma solicitação de atendimento de matricula em menos de 12 créditos, via Portal Acadêmico. |
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| Caso não saiba onde localizar as solicitações de atendimento, no portal acadêmico, veja em [[Solicitações de Atendimento]]. | | Caso não saiba onde localizar as solicitações de atendimento, no portal acadêmico, veja em [[Solicitações de Atendimento]]. |
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| == '''Instruções''' == | | == '''Instruções''' == |
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− | === Visualizar as solicitações de prova atrasada === | + | === Analisando a solicitação de matricula em menos de 12 créditos === |
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− | # Acesse o Portal Acadêmico da FAHOR ''(Se tiver dúvidas para acessar o Portal Acadêmico, [http://wiki.fahor.com.br/Acesso_de_professor_ao_portal veja aqui o manual de Acesso ao Portal])'';
| + | # Para responder uma solicitação de atendimento, deve-se clicar sobre a mesma, selecionando-a; |
− | # Em seguida, entre no ambiente '''Portal CRM''';
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− | :[[File:ClipCapIt-180410-145611.PNG]]
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− | # Em '''[Atendimentos]''', abra o item '''[Atendimentos]''', e clique em '''[Atendimentos]''';
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− | # Serão listadas todas as solicitações de prova atrasada, que encontram-se na etapa '''[Elaboração da prova]''', e das quais, você é o professor responsável;
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− | :[[File:ClipCapIt-180410-145637.PNG]]
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− | # Para responder uma solicitação de prova atrasada, deve-se clicar sobre a mesma, selecionando-a; | |
| # Em seguida, clique em '''[Editar]'''; | | # Em seguida, clique em '''[Editar]'''; |
− | :[[File:ClipCapIt-180410-150226.PNG]] | + | :[[File:ClipCapIt-180601-092539.PNG]] |
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| # Na aba '''[Atendimento]''' estarão disponíveis algumas informações, como: | | # Na aba '''[Atendimento]''' estarão disponíveis algumas informações, como: |
− | #* '''[Status atual]''': Etapa do processo em que se encontra a solicitação de prova atrasada; | + | #* '''[Status atual]''': Etapa do processo em que se encontra a solicitação de atendimento; |
− | #* '''[Cliente]''': R.A. e nome do acadêmico que solicitou a prova atrasada; | + | #* '''[Cliente]''': R.A. e nome do acadêmico que solicitou a matricula em menos de 12 créditos; |
− | :[[File:ClipCapIt-180410-150310.PNG]] | + | :[[File:ClipCapIt-180601-092556.PNG]] |
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| # Clique na aba '''[Acompanhamento]''', e em seguida, na sub-aba '''[Solicitação]'''; | | # Clique na aba '''[Acompanhamento]''', e em seguida, na sub-aba '''[Solicitação]'''; |
| # No campo '''[Solicitação]''' serão exibidas: | | # No campo '''[Solicitação]''' serão exibidas: |
− | #* A '''[Justificativa]''' do acadêmico ao solicitar a prova atrasada; | + | #* A '''[Justificativa]''' do acadêmico para solicitar a matricula em menos de 12 créditos; |
− | #* E, a '''[Turma/Disciplina]''' para a qual o acadêmico solicitou a prova atrasada; | + | #* E, as '''[Turmas/Disciplinas]''' nas quais o acadêmico deseja se matricular; |
− | :[[File:ClipCapIt-180410-150318.PNG]] | + | :[[File:ClipCapIt-180601-092610.PNG]] |
| + | |
| + | === Respondendo/avançando a solicitação para a próxima etapa === |
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| + | # Nesse momento, já tendo analisado a solicitação de matricula em menos de 12 créditos, você deverá responder a solicitação, e avançá-la para a próxima etapa; |
| + | # As opções de resposta para esse tipo de solicitação serão deferida ou indeferida, conforme mostrado abaixo; |
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− | === Anexar a prova elaborada à solicitação === | + | ==== Solicitação deferida ==== |
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− | # Quando uma solicitação de prova atrasada chega até o professor, quer dizer que o acadêmico solicitou a prova atrasada e quitou o valor cobrado; | + | # Caso a solicitação de matricula em menos de 12 créditos tenha sido aceita, a mesma será encaminhada para a secretaria; |
− | # Cabe agora ao professor, elaborar a prova que será aplicada, e anexar a mesma à solicitação; | + | # Caso tenha alguma informação sobre essa solicitação, que deseje repassar para secretaria, descreva no campo '''[Nova solução]''', localizado na aba '''[Solução]''', dentro da aba '''[Acompanhamento]'''; |
− | #* '''Obs.:''' A prova deve ser enviada já nomeada ao respectivo aluno, facilitando o trabalho para a secretaria e para quem irá aplicar a prova; | + | #* '''Obs.:''' O preenchimento do campo '''[Nova solução]''' não é obrigatório, quando a solicitação de matricula em menos de 12 créditos é deferida; |
− | # Com a prova já elaborada, clique em '''[Anexos]''', e em seguida, em '''[Arquivos anexos]''';
| + | # Em seguida, clique em '''[Salvar/Avançar]'''; |
− | :[[File:ClipCapIt-180410-150327.PNG]] | + | :[[File:ClipCapIt-180601-092814.PNG]] |
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− | # Na tela que foi exibida, clique em '''[Novo]'''; | + | # Em '''[Condição de conclusão da etapa atual]''', selecione o item '''[Deferido]'''; |
− | :[[File:ClipCapIt-180410-150345.PNG]] | + | # Clique em '''[OK]'''; |
| + | :[[File:ClipCapIt-180601-092823.PNG]] |
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− | # Preencha o campo '''[Detalhes do arquivo]''', com mais informações sobre o mesmo; | + | # Nesse momento, podemos ver que o '''[Status atual]''' mudou para '''[<font color="red">Registro pela secretaria</font>]'''; |
− | # Clique no botão '''[Escolher arquivo]''', e selecione em seu computador, o arquivo correspondente a prova que foi elaborada para esse aluno, nessa turma/disciplina;
| + | # Esse status indica que a solicitação foi enviada para a secretaria, para que a matricula do acadêmico, em disciplinas que totalizem menos de 12 créditos, seja efetuada; |
− | # Feito isso, clique em '''[Salvar/Fechar]''';
| + | :[[File:ClipCapIt-180601-092832.PNG]] |
− | :[[File:ClipCapIt-180410-150358.PNG]] | |
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− | # Nesse momento, será exibido um registro, informando que o arquivo da prova foi anexado à solicitação;
| + | ==== Solicitação indeferida ==== |
− | # Basta então, fechar essa tela;
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− | :[[File:ClipCapIt-180427-084441.PNG|800px]]
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| + | # Caso a solicitação de matricula em menos de 12 créditos não tenha sido aceita, a mesma será respondida para o acadêmico solicitante, e encerrada; |
| + | # Na aba '''[Solução]''', dentro da aba '''[Acompanhamento]''', descreva no campo '''[Nova solução]''', o motivo da negação da solicitação do acadêmico; |
| + | #* '''Obs.:''' O texto preenchido no campo '''[Nova solução]''' é obrigatório, e será encaminhado para o acadêmico, por e-mail, quando a etapa da solicitação for avançada; |
| + | # Em seguida, clique em '''[Salvar/Avançar]'''; |
| + | :[[File:ClipCapIt-180601-092745.PNG]] |
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− | === Avançar a solicitação para a próxima etapa ===
| + | # Em '''[Condição de conclusão da etapa atual]''', selecione o item '''[Indeferido]'''; |
| + | # Clique em '''[OK]'''; |
| + | :[[File:ClipCapIt-180601-092755.PNG]] |
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− | # Com a tela da solicitação de prova aberta, clique em '''[Salvar/Avançar]'''; | + | # Nesse momento, podemos ver que o '''[Status atual]''' mudou para '''[<font color="red">Concluído</font>]'''; |
− | :[[File:ClipCapIt-180410-150413.PNG]] | + | # Esse status indica que a solicitação foi concluída, ou seja, não terá novas movimentações, somente irá alertar o acadêmico solicitante, sobre o indeferimento de sua solicitação; |
| + | :[[File:ClipCapIt-180601-092804.PNG]] |
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− | # Na tela exibida, apenas clique no botão '''[OK]''';
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− | :[[File:ClipCapIt-180410-150420.PNG]]
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− | # Nesse momento, podemos ver que o '''[Status atual]''' mudou para '''[<font color="red">Impressão da prova</font>]''';
| + | :* '''Obs.:''' Após executar o processo que avança a etapa da solicitação, a mesma deixa de aparecer em sua lista de solicitações pendentes, passando a ser de responsabilidade de outro atendente, ou então, ao status de concluída; |
− | # Esse status indica que a solicitação foi enviada para a secretaria, para que a prova seja impressa e arquivada;
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− | # Após executar o processo para avançar etapa, a solicitação deixa de aparecer na sua lista de solicitações pendentes;
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− | :[[File:ClipCapIt-180410-163416.PNG]]
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