Mudanças entre as edições de "Solicitação de encerramento de etapa de uma turma/disciplina do CFJL"
Ir para navegação
Ir para pesquisar
m (Luis moveu Solicitação de encerramento de etapa de uma turma/disciplina para Solicitação de encerramento de etapa de uma turma/disciplina do CFJL sem deixar um redirecionamento: Criar página específica para o CFJL (futuramente, a FAHOR também possuirá uma página semelhante para ela).) |
(Primeira versão do manual.) |
||
| Linha 1: | Linha 1: | ||
| − | + | '''ITXXX''' - Esta instrução demonstra como o professor sinaliza que foram concluídos todos os registros de notas/pareceres/conteúdos referentes à sua turma/disciplina em uma etapa. | |
| − | + | Sinalizar que os registros estão concluídos é o primeiro passo no processo de encerramento da etapa. Uma vez concluídas as etapas de conferência automática e de aprovação por parte da coordenação, será feita a geração do documento final e, posteriormente, a coleta das assinaturas, tudo de forma eletrônica. | |
| − | [https://cfjl.com.br/downloads/ci/video-aulas/crm-libera-popup.mp4 | + | Esta instrução é parte integrante do ''processo de encerramento de etapas das turmas/disciplinas do CFJL'', descrevendo apenas as ações que estão sob responsabilidade do professor da disciplina. Para mais informações sobre o processo como um todo, como demais etapas que o compõe, consulte [[Processo de encerramento de etapas das turmas/disciplinas do CFJL]]. |
| + | |||
| + | == Videoaula do processo == | ||
| + | |||
| + | Videoaula do processo: [https://cfjl.com.br/downloads/ci/video-aulas/crm-avanca-solicitacao-encerramento.mp4 Ver vídeo] | ||
| + | |||
| + | == O processo == | ||
| + | |||
| + | # Acesse a área de '''solicitações de atendimento''' do portal acadêmico. Veja como fazer isso acessando [[Solicitações de Atendimento|a instrução deste link]]. | ||
| + | # Observe a lista de atendimentos, em especial a coluna '''Assunto''': existe um atendimento para cada turma/disciplina do qual você é o professor titular e cuja etapa ainda não foi encerrada. Para dar início ao encerramento da etapa de uma turma/disciplina, dê dois cliques sobre a turma/disciplina desejada.<p>No print abaixo, por exemplo, pode-se observar que existem 2 turmas/disciplinas ainda não encerradas.</p><p>[[File:ClipCapIt-230518-220721.PNG]]</p> | ||
| + | # Será exibida a página com os detalhes da solicitação. Confira se a turma/disciplina exibida no campo '''Assunto''' (1) é realmente a turma/disciplina que deseja encerrar e, estando correto, clique em '''Salvar/Avançar''' (2) para dar andamento na solicitação.<p>[[File:ClipCapIt-230518-221550.PNG]]</p> | ||
| + | # Será exibida a página de confirmação. Clique em '''Ok''' para dar andamento.<p>Obs: caso esta janela não for exibida, [https://cfjl.com.br/downloads/ci/video-aulas/crm-libera-popup.mp4 clique aqui] para ver como resolver o problema.</p><p>[[File:ClipCapIt-230518-221854.PNG]]</p> | ||
| + | # Neste momento o sistema irá fazer uma série de validações automáticas. Ao final do processo será apresentado um resumo com o resultado do processo. Observe a mensagem apresentada: | ||
| + | #* ''Exemplo 01: mensagem de sucesso''. O print abaixo mostra um exemplo de mensagem exibida quando a validação automática é concluída com sucesso. Observe que a mensagem inicia com a palavra '''SUCESSO''' (1).<p>[[File:ClipCapIt-230518-223416.PNG]]</p><p>Isso indica que a validação foi concluída com sucesso e, assim, o próximo passo é aguardar a aprovação da coordenação.</p><p>Clique em '''Fechar''' (2) para fechar a página com o resultado do processo.</p> | ||
| + | #* ''Exemplo 02: mensagem de erro''. O print abaixo mostra um exemplo de mensagem exibida quando a validação automática identificou alguma inconsistência. Observe que a mensagem inicia com a palavra '''ERRO''' (1). Além de iniciar com a palavra '''ERRO''', observe as linhas seguintes: elas irão descrever o problema que foi identificado e a ação que deve ser tomada para corrigir o problema.<p>[[File:ClipCapIt-230518-225442.PNG]]</p><p>No exemplo da imagem, foi identificada uma data (05/04/2023) em que a frequência diária não está liberada.</p><p>Nestas situações, deve-se fechar a janela (2), acessar a parte acadêmica do portal, fazer o acerto e, por fim, executar este processo novamente para refazer o encerramento.</p> | ||
| + | # Depois que o processo for executado com sucesso para uma turma/disciplina, ela irá desaparecer da lista. Assim, depois que o processo for executado para todas as turmas/disciplinas, a lista de atendimentos ficará em branco, conforme imagem a seguir:<p>[[File:ClipCapIt-230518-230541.PNG]]</p> | ||
Edição das 23h09min de 18 de maio de 2023
ITXXX - Esta instrução demonstra como o professor sinaliza que foram concluídos todos os registros de notas/pareceres/conteúdos referentes à sua turma/disciplina em uma etapa.
Sinalizar que os registros estão concluídos é o primeiro passo no processo de encerramento da etapa. Uma vez concluídas as etapas de conferência automática e de aprovação por parte da coordenação, será feita a geração do documento final e, posteriormente, a coleta das assinaturas, tudo de forma eletrônica.
Esta instrução é parte integrante do processo de encerramento de etapas das turmas/disciplinas do CFJL, descrevendo apenas as ações que estão sob responsabilidade do professor da disciplina. Para mais informações sobre o processo como um todo, como demais etapas que o compõe, consulte Processo de encerramento de etapas das turmas/disciplinas do CFJL.
Videoaula do processo
Videoaula do processo: Ver vídeo
O processo
- Acesse a área de solicitações de atendimento do portal acadêmico. Veja como fazer isso acessando a instrução deste link.
- Observe a lista de atendimentos, em especial a coluna Assunto: existe um atendimento para cada turma/disciplina do qual você é o professor titular e cuja etapa ainda não foi encerrada. Para dar início ao encerramento da etapa de uma turma/disciplina, dê dois cliques sobre a turma/disciplina desejada.
No print abaixo, por exemplo, pode-se observar que existem 2 turmas/disciplinas ainda não encerradas.
- Será exibida a página com os detalhes da solicitação. Confira se a turma/disciplina exibida no campo Assunto (1) é realmente a turma/disciplina que deseja encerrar e, estando correto, clique em Salvar/Avançar (2) para dar andamento na solicitação.
- Será exibida a página de confirmação. Clique em Ok para dar andamento.
Obs: caso esta janela não for exibida, clique aqui para ver como resolver o problema.
- Neste momento o sistema irá fazer uma série de validações automáticas. Ao final do processo será apresentado um resumo com o resultado do processo. Observe a mensagem apresentada:
- Exemplo 01: mensagem de sucesso. O print abaixo mostra um exemplo de mensagem exibida quando a validação automática é concluída com sucesso. Observe que a mensagem inicia com a palavra SUCESSO (1).
Isso indica que a validação foi concluída com sucesso e, assim, o próximo passo é aguardar a aprovação da coordenação.
Clique em Fechar (2) para fechar a página com o resultado do processo.
- Exemplo 02: mensagem de erro. O print abaixo mostra um exemplo de mensagem exibida quando a validação automática identificou alguma inconsistência. Observe que a mensagem inicia com a palavra ERRO (1). Além de iniciar com a palavra ERRO, observe as linhas seguintes: elas irão descrever o problema que foi identificado e a ação que deve ser tomada para corrigir o problema.
No exemplo da imagem, foi identificada uma data (05/04/2023) em que a frequência diária não está liberada.
Nestas situações, deve-se fechar a janela (2), acessar a parte acadêmica do portal, fazer o acerto e, por fim, executar este processo novamente para refazer o encerramento.
- Exemplo 01: mensagem de sucesso. O print abaixo mostra um exemplo de mensagem exibida quando a validação automática é concluída com sucesso. Observe que a mensagem inicia com a palavra SUCESSO (1).
- Depois que o processo for executado com sucesso para uma turma/disciplina, ela irá desaparecer da lista. Assim, depois que o processo for executado para todas as turmas/disciplinas, a lista de atendimentos ficará em branco, conforme imagem a seguir:
