Encerrando manualmente uma turma/disciplina no CFJL

ITSE050 - Esta instrução de trabalho mostra como fazer para executar o encerramento manualmente para um aluno. Ele pode ser utilizado quando, por exemplo, alguma turma não tem todas as informações (como plano de aula, por exemplo), o que é relatado como um erro pelo processo de encerramento.

O processo

Marcar a opção "Permite digitação diretamente na etapa" para todas as etapas em que os dados serão digitados manualmente.

Na aba Matrícula e avaliação, clique na opção Notas e faltas de etapa (1), escolher a turma, digitar os dados para as etapas (2) e clicar em Salvar (3). Repetir estes passos até digitar os dados de todos os alunos em que o encerramento será feito manualmente.

Abra a matrícula do aluno na disciplina e vá em Processos e escolha a opção Alterar situação de matrícula.

Na tela de parâmetros, escolha Aprovado (ou a outra situação que o aluno deverá receber) como nova situação de matrícula (1), informe o motivo 113 - Encerramento de disciplina/período letivo (2) e clique em Avançar até concluir o processo.

Ainda na matrícula do aluno, na aba Identificação altere o campo Resultado para o status que ele deverá ter na disciplina; na aba Dados adicionais, informe 113 - Encerramento de disciplina/período letivo no campo Motivo da alteração. Feito isso, clique em Salvar.

Repita estes passos para todos os alunos da turma em que o encerramento deve ser feito manualmente.

Observações:

• É necessário executá-los nesta ordem: primeiro a alteração do status através do processo "Alterar situação de matrícula" e só depois alterar o status de resultado do aluno. Isso porque ao executar o processo de alteração de situação de matrícula, o sistema apaga o valor existente no campo status de resultado.
• Caso essa alteração for executada em uma turma mista, os passos de digitação de notas/faltas/aulas dadas e alteração do status de matrícula NÃO precisam ser feitos na turma curricular associada a ela. Quando o processo de encerramento for executado na turma mista, estes dados serão copiados automaticamente para a turma curricular.

Após a execução destes passos, pode-se regerar qualquer relatório de notas que tenha faltado pois, como o aluno já tem status de resultado final na disciplina, o processo de cálculo automático executado ao gerar os relatórios não serão executados para eles.

Feito isso, pode-se executar o processo de encerramento normal para a disciplina (mais detalhes em Encerrando uma turma/disciplina no CFJL), para que os demais passos (como preparação para geração das atas, etc) sejam executados para a turma. Como os alunos já estão com status de resultado final, ele não deverá listar nenhum erro relativo à dados que afetem alunos (notas, faltas, conceitos, etc.).