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Processo de solicitação de matricula em menos de 12 créditos (ver código-fonte)
Edição das 16h41min de 1 de junho de 2018
, 16h41min de 1 de junho de 2018Criou página com ''''ITSE199''' - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de prova atrasada como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que compõe o fluxo de a...'
'''ITSE199''' - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de prova atrasada como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que compõe o fluxo de atividades e quem são os responsáveis por executar cada uma dessas atividades.
== Diagrama ==
O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de prova atrasada passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico.
[[File:ClipCapIt-180515-102520.PNG|right|Etapas do ciclo de vida de uma solicitação de prova atrasada.]]
A etapa '''Aguardando pagamento''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de prova atrasada pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e é gerado um lançamento para pagamento da taxa. A solicitação permanece nesta etapa até que o pagamento da taxa seja identificado ou que alguém faça o cancelamento manual desta solicitação.
Quando o pagamento for identificado, a solicitação avança automaticamente para a etapa '''Elaboração da prova''', ficando sob responsabilidade do professor da disciplina. A solicitação permanece nesta etapa até que o professor elabore da prova e a envie pelo portal acadêmico.
No momento em que o professor concluir o vínculo da prova, a solicitação avança para etapa '''Impressão da prova''', sob responsabilidade da secretaria acadêmica. A solicitação permanece nesta etapa até que a secretaria acadêmica faça a impressão e arquivamento da prova.
Após a impressão da prova, a solicitação avança para a etapa '''Concluído''', que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que está tudo prontoa para que a prova solicitada seja aplicada na próxima data de realização de provas atrasadas (conforme calendário acadêmico).
== Tarefas e responsáveis ==
As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de provas atrasadas como um todo possa ser executado, existem passos extras que precisam ser executados tanto antes do início do recebimento das solicitações quanto depois. Esses passos visam preparar o sistema para que ele possa receber as solicitações de prova atrasada e também dar os encaminhamentos finais depois que a prova foi realizada.
=== Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de prova atrasada ===
* [[Definição do período de solicitação de provas atrasadas]]
=== Durante o período de solicitação de provas atrasadas ===
* Ações sob responsabilidade do acadêmico:
** [[Solicitação de prova atrasada]]
* Ações sob responsabilidade do professor:
** [[Responder solicitação de prova atrasada]]
* Ações sob responsabilidade da secretaria acadêmica:
** [[Impressão de provas atrasadas]]
** [[Trocar data da prova atrasada]]
** [[Cancelamento de Solicitações de Atendimento|Cancelamento de solicitação de prova atrasada]]
=== Passos finais: atos finais ===
* Emissão do relatório para assinatura no dia da realização da prova: emitir o relatório ''13.01 - Relação de alunos com turmas/disciplinas para assinatura'', no Totvs Educacional.
* Emissão do relatório de pagamento: emitir o relatório ''13.02 - Relação de pagamento para professores'', no Totvs Educacional.
[[Categoria:ERP]]
== Diagrama ==
O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de prova atrasada passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico.
[[File:ClipCapIt-180515-102520.PNG|right|Etapas do ciclo de vida de uma solicitação de prova atrasada.]]
A etapa '''Aguardando pagamento''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de prova atrasada pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e é gerado um lançamento para pagamento da taxa. A solicitação permanece nesta etapa até que o pagamento da taxa seja identificado ou que alguém faça o cancelamento manual desta solicitação.
Quando o pagamento for identificado, a solicitação avança automaticamente para a etapa '''Elaboração da prova''', ficando sob responsabilidade do professor da disciplina. A solicitação permanece nesta etapa até que o professor elabore da prova e a envie pelo portal acadêmico.
No momento em que o professor concluir o vínculo da prova, a solicitação avança para etapa '''Impressão da prova''', sob responsabilidade da secretaria acadêmica. A solicitação permanece nesta etapa até que a secretaria acadêmica faça a impressão e arquivamento da prova.
Após a impressão da prova, a solicitação avança para a etapa '''Concluído''', que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que está tudo prontoa para que a prova solicitada seja aplicada na próxima data de realização de provas atrasadas (conforme calendário acadêmico).
== Tarefas e responsáveis ==
As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de provas atrasadas como um todo possa ser executado, existem passos extras que precisam ser executados tanto antes do início do recebimento das solicitações quanto depois. Esses passos visam preparar o sistema para que ele possa receber as solicitações de prova atrasada e também dar os encaminhamentos finais depois que a prova foi realizada.
=== Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de prova atrasada ===
* [[Definição do período de solicitação de provas atrasadas]]
=== Durante o período de solicitação de provas atrasadas ===
* Ações sob responsabilidade do acadêmico:
** [[Solicitação de prova atrasada]]
* Ações sob responsabilidade do professor:
** [[Responder solicitação de prova atrasada]]
* Ações sob responsabilidade da secretaria acadêmica:
** [[Impressão de provas atrasadas]]
** [[Trocar data da prova atrasada]]
** [[Cancelamento de Solicitações de Atendimento|Cancelamento de solicitação de prova atrasada]]
=== Passos finais: atos finais ===
* Emissão do relatório para assinatura no dia da realização da prova: emitir o relatório ''13.01 - Relação de alunos com turmas/disciplinas para assinatura'', no Totvs Educacional.
* Emissão do relatório de pagamento: emitir o relatório ''13.02 - Relação de pagamento para professores'', no Totvs Educacional.
[[Categoria:ERP]]